Como criar um inventário doméstico para fins de seguro

Se a sua casa for invadida ou se for proibida por Deus de proibir o fogo, você precisará de um inventário de todas as suas coisas, para que sua companhia de seguros possa compensá-lo pelos itens perdidos. Aqui estão algumas maneiras diferentes de criar esse inventário.

Na maioria das vezes, você pode simplesmente dizer genericamente à sua seguradora que você possui isso e aquilo, mas se você não for específico com um número de modelo e marca, sua companhia de seguros irá mais do que provavelmente reembolsá-lo pelo item mais barato. Por exemplo, se você acabou de reivindicar uma “HDTV de 40 polegadas”, mas você tem um modelo top de linha que vale muito mais do que a maioria das TVs dessa categoria, sua companhia de seguros encontrará a HDTV mais barata de 40 polegadas pode encontrar e dar-lhe um cheque para esse montante.

Com isso em mente, é importante criar um inventário de todas as suas coisas, documentar números de modelos, números de série, marcas, quantidade, recibos e muito mais. Quanto mais informações você reunir sobre um item, melhor será seu reembolso..

Isso não é uma hipótese hipotética, nosso próprio editor-chefe tinha mais de US $ 10 mil em bens roubados este ano. Mas como ele mantinha registros diligentes e tinha a maioria de seus recibos, conseguiu recuperar quase o valor total.

Quais itens devo acompanhar?

Obviamente, será um processo meticuloso registrar e documentar cada item que você possui, e é por isso que você quer escolher com cuidado e escolher o que decide documentar..

Tecnologia cara como seu computador, câmera e televisão são os óbvios que você deve incluir, assim como qualquer outra coisa que seja relativamente cara, como ferramentas elétricas, porcelana fina e talvez aquela coleção transbordante de sapatos caros em seu armário..

No entanto, é sempre uma boa idéia, pelo menos, tirar uma foto rápida de todas as suas coisas em geral, como o interior de seus armários de cozinha ou o seu armário como um todo, dessa forma você pode ver o que você tem, mas você não é meticulosamente documentando cada uma das suas taças e tampas Tupperware individualmente.

Em qualquer caso, não importa o que você planeja documentar, aqui estão alguns métodos que você pode usar para criar um inventário para todos os seus gadgets caros, para que, caso algo ruim aconteça, você seja reembolsado de forma justa.

O método mais fácil: vídeo

Isso provavelmente não é ideal para todos, mas talvez a maneira mais fácil de criar um inventário de todas as suas coisas é simplesmente andar pela sua casa e gravar tudo. Parece estranho e pouco ortodoxo, mas é mais rápido e fácil, e a maioria das companhias de seguro aceitará esse tipo de prova durante uma reivindicação - algumas até recomendam esse método, incluindo a State Farm. Certifique-se de verificar com sua própria companhia de seguros se um vídeo é aceitável, embora.

Tudo o que você precisa fazer para isso é eliminar seu smartphone, abrir o aplicativo da câmera e começar a gravar. Certifique-se de que você não apenas obtém o item no quadro claramente, mas também obtém uma foto em close do número do modelo e do número de série, e se você tiver um recibo do item, inclua no filme também algumas empresas de seguro. reembolsará o preço real que você pagou pelo item se tiver uma prova de compra.

É claro que uma desvantagem desse método é que, se você gravar um vídeo longo, pode ser uma tarefa difícil eliminá-lo para encontrar um único item. Você poderia gravar videoclipes individuais, mas teria que organizar todos esses clipes, o que negaria a simplicidade de gravar um vídeo simples..

Use um aplicativo móvel projetado para inventários caseiros

Existem alguns aplicativos de inventário que você pode baixar, mas o Sortly e o Know Your Stuff são os melhores que usei. Infelizmente, o Sortly é apenas para iOS, mas o Know Your Stuff está disponível no Android e no iOS. Ambos têm suas próprias interfaces web, bem.

Com esses aplicativos, você pode criar entradas para cada item em sua casa e incluir fotos do dispositivo (bem como recibos, se houver). Existem campos de entrada para a quantidade, preço, data de compra, número de série e outros detalhes do produto. Você pode até incluir um link da Web para o produto em qualquer site, além de organizar itens em pastas diferentes e adicionar tags a cada item para facilitar a pesquisa.

Sortly também tem recursos que o tornam ótimo para o dia da mudança, onde você pode criar códigos QR para mover caixas para que você possa visualizar rapidamente o que está dentro de uma determinada caixa.

Infelizmente, o Sortly limita a 200 itens, a menos que você pague uma taxa única de US $ 9,99 para desbloquear os recursos premium, mas o Know Your Stuff é totalmente gratuito e não tem limites. Conheça o seu material também permite exportar seu inventário para um serviço em nuvem ou imprimi-lo (o que você vai querer fazer como backup), enquanto Sortly exige que você tenha uma conta premium para fazer isso.

Crie uma planilha e tire fotos

Se você não quer que a documentação de tudo o que possui seja armazenada em seu telefone ou na internet, a maneira mais básica de criar um inventário é abrir uma planilha e anotar tudo sobre isso. Crie colunas para o item, descrição, número de série, preço e outros detalhes que você deseja incluir.

Você pode ser tão organizado ou confuso quanto desejar com uma planilha de inventário, e essa talvez seja a melhor opção para quem deseja ter controle total sobre a personalização.

Quanto às fotos, você pode organizá-las em pastas e nomear cada foto depois do item e, em seguida, armazená-las localmente no computador ou na nuvem, o que pode ser ótimo se não houver espaço de armazenamento no seu computador. computador. Além disso, o Amazon Prime Photos e o Google Fotos permitem que você faça o upload de uma quantidade ilimitada de fotos.

Uma palavra sobre recibos

Como mencionado brevemente acima, se você tiver o recibo de algo que você possui, nunca será demais tirar uma foto rápida dele como cópia de segurança (ou se você simplesmente não quiser manter a cópia em papel por aí).

Há uma abundância de aplicativos móveis que podem digitalizar recibos e salvá-los em formato PDF. Scanner Pro é um ótimo aplicativo para iPhone que eu uso para digitalização de documentos em geral. Para o Android, o aplicativo do Google Drive tem varredura de documento integrada que funciona muito bem (a versão para iOS não tem esse recurso, infelizmente). O aplicativo Dropbox também inclui digitalização de documentos integrada e está disponível para iOS e Android.

Se você comprou algo on-line, provavelmente terá o recibo enviado por e-mail para você. Nesse caso, você Nunca deseja excluí-lo, arquive-o e deixe-o sozinho, caso precise dele no futuro. A maioria dos clientes de e-mail oferece muito mais espaço de armazenamento do que você jamais precisará, portanto, manter esses recibos enviados por e-mail não deve ser um grande problema..

E se você usa muito a Amazon, você pode ver um histórico de tudo que já comprou e obter uma cópia do recibo sempre que precisar..

No final, não importa qual método você usa para documentar todas as coisas em sua casa, contanto que você documente tudo em primeiro lugar - isso realmente se resume ao sistema que funciona melhor para você. Nada é pior do que perder os seus pertences apenas para descobrir que a sua companhia de seguros não aceitará o seu crédito nem reembolsará totalmente.

Imagem de Steven Depolo / Flickr