Como criar um backup local do seu Synology NAS

"Criar um backup do meu NAS", você pode dizer. "Não é o NAS o backup embora?" Não tão rápido nem todos os backups são iguais, e um backup não é verdadeiramente um backup até que haja uma cópia do armazenamento a frio em algum lugar. Vamos dar uma olhada em como fazer backup do seu Synology NAS para obter a mais avançada redundância de dados.

Embora a plataforma Synology NAS - incluindo o sistema operacional Disk Station Manager que é executado nela e a propriedade automatizada Synology Hybrid Raid (SHR) - seja uma forma sólida e fácil de fazer backup de dados de seus computadores, ela sofre, pela própria natureza das coisas, de alguns dos mesmos problemas que atormentam qualquer sistema de backup sempre ativo.

Isto é, porque está sempre ligado e ligado ao seu poder doméstico, qualquer destino horrível que aconteça à sua casa também acontece (como um incêndio em casa ou um raio). Além disso, se você quiser obedecer a uma das regras principais da prática de backup adequada, nenhum dado será realmente salvo, a menos que exista uma cópia de armazenamento a frio off-line em algum lugar. Além disso, se você estiver planejando fazer uma revisão séria do seu Synology NAS (como uma troca total de todos os discos, migrando para uma nova unidade NAS, etc.), mesmo que as ferramentas internas para isso sejam fornecidas pela Synology são muito amigáveis, você deve sempre fazer backup de seus dados para que seja seguro.

Preparando-se para o seu backup

Para continuar, você precisará das seguintes coisas:

• Um Synology NAS com uma porta de dados e seu software Disk Station Manager atualizados.
• Um disco rígido externo ou uma matriz de disco rígido com espaço de armazenamento suficiente para os dados que você deseja fazer backup.
• O pacote do aplicativo Hyper Backup instalado no seu Synology NAS (instalado por padrão; faça o download novamente por meio do gerenciador de pacotes, se necessário).

Para começar, localize primeiro as portas de dados no seu Synology NAS. A unidade específica que estamos usando para fins de demonstração, o DS916 +, tem uma porta USB 3.0 na frente da unidade, bem como duas portas USB 3.0 e uma única porta eSATA localizada na parte de trás da unidade, vista abaixo.

Conecte seu gabinete externo à porta apropriada e, se aplicável, certifique-se de ligar a energia ao gabinete externo. Com a unidade conectada e ligada, você está pronto para acompanhar as seções de backup e restauração do tutorial.

Fazendo backup de seus dados com o Hyper Backup

Depois disso, basta abrir a interface baseada na web para o seu Synology NAS e entrar na conta de administrador. Clique no botão de menu no canto superior esquerdo.

No menu do aplicativo, selecione "Hyper Backup".

A primeira etapa do Hyper Backup é selecionar seu destino de backup. Selecione “Pasta compartilhada local e armazenamento externo”. Clique em "Next".

Selecione “Criar tarefa de backup” e, no menu suspenso “Pasta compartilhada”, selecione “usbshare1” para selecionar sua unidade externa. O nome do diretório padrão é simplesmente “[nome_da_minha] _1”, mas você pode alterá-lo para o que quiser. Depois de selecionar a pasta e o nome do diretório, clique em "Avançar".

Na próxima tela, selecione todas as pastas cujos dados você deseja fazer backup em sua unidade externa. Você não precisa selecionar todos os dados no seu NAS e pode, se desejar, excluir quaisquer pastas e / ou volumes. Depois de selecionar o volume e / ou pastas que você deseja fazer o backup, clique em "Avançar".

Se você deseja fazer o backup de qualquer aplicativo, agora é a hora de selecioná-los. Nota: a lista não é uma lista completa de todas as aplicações no seu Synology NAS, apenas aquelas que têm um componente que o Hyper Backup pode fazer backup. Clique em próximo para continuar.

Em seguida, você verá várias opções possíveis para o seu backup, incluindo se deseja ou não compactar os dados, criptografá-los, agendar uma rotina de backup e assim por diante. Como nosso objetivo é não deixar o disco conectado ao NAS (queremos um backup a frio que possamos executar, criar e colocar off-line), desmarcamos "Ativar agendamento de backup" e "Ativar agendamento de verificação de integridade" como eles são desnecessário para o nosso propósito. Além disso, verificaremos "Remover dispositivo externo de destino quando a tarefa for concluída com êxito", para que a unidade seja desmontada automaticamente quando a tarefa for concluída. Clique em próximo para continuar.

OBSERVAÇÃO: se você quiser conectar manualmente uma unidade externa em uma rotina definida (digamos, todos os domingos à noite antes de ir para a cama), você poderá programar as coisas de acordo. Achamos que é muito mais fácil simplesmente executar a rotina (que será salva quando terminarmos) manualmente quando precisarmos dela.

Finalmente, você pode optar por ativar a "rotação de backup". Este é um ótimo recurso se o sistema de backup em questão estiver sendo executado com um alto grau de freqüência, mas com um benefício insignificante para backups únicos. O recurso de rotação de backup é essencialmente a versão da Synology no versionamento de arquivos incrementais e, quando ativo, criará versões dos arquivos à medida que eles mudam com o tempo (se houver espaço disponível na mídia de backup). Este tipo de versionamento é útil se você se encontrar, daqui a um ano, precisando de uma versão muito anterior de alguns arquivos de projeto. Habilitar a rotação de backup é completamente opcional, e dado nosso foco em fazer um backup único e limpo, nós pulamos a habilitação. Clique em "Aplicar" quando estiver pronto e, quando solicitado, clique em "Sim" na caixa de diálogo pop-up "Fazer backup agora?".

Depois de confirmar que deseja iniciar o backup, você verá a tela de monitoramento do Hyper Backup, conforme mostrado abaixo:

Quando o processo estiver concluído (o que, dependendo do tamanho total dos arquivos que você está fazendo backup, pode levar de minutos a dias), você verá a tela de sucesso e seu disco será ejetado com segurança.

Neste ponto, você fez backup de seus dados e agora pode armazenar o disco rígido off-line em um local seguro.

Restaurando seus dados com o Hyper Backup

É simples restaurar seus dados usando o Hyper Backup, se você deseja restaurar um único arquivo, um único diretório ou o backup inteiro. Para o fazer, ligue novamente o disco rígido externo ao seu Synology NAS para o remontar e depois abra novamente o Hyper Backup..

Na tela principal do aplicativo, você verá três coisas importantes. Primeiro, no canto superior esquerdo, você verá uma lista de suas rotinas de backup. No caso deste tutorial, existe apenas um, chamado “Local Storage 1”. Mas se você tiver várias rotinas, você vai querer selecionar o que você criou para o seu backup de armazenamento frio.

Além disso, você também verá o botão "Restaurar" no canto inferior esquerdo, com a forma de um relógio com uma seta girando em torno dele e o botão "Backup Explorer", uma pequena lupa com um relógio no centro, localizada próxima para o botão "Fazer backup agora".

Qual botão você usa depende do seu objetivo. Se você deseja restaurar um único arquivo, clique no botão "Backup Explorer". Isto irá abrir um explorador de arquivos para o arquivo de backup que você selecionou. Você pode navegar pela estrutura de diretórios do backup para selecionar um diretório de arquivo que deseja restaurar, clicando no botão “Restaurar” enquanto a entrada estiver selecionada ou clicando com o botão direito nela e selecionando “Restaurar” no menu contextual.

A outra opção de restauração envolve clicar no botão "Restaurar" na tela principal que destacamos acima. Clique nele e selecione “Data” (para os curiosos, “LUN” é um método de backup de nível empresarial avançado que requer hardware especializado fora do escopo deste tutorial e da capacidade da maioria dos usuários domésticos).

Você será solicitado a selecionar uma tarefa de backup para restaurar (um caso simples para nós, porque há apenas uma tarefa de backup nesse conjunto). Clique em "Next". (Observação: se você estiver restaurando dados de um conjunto de backup de dados para o qual não tenha mais a tarefa de backup no Hyper Backup, clique em “Restaurar de repositórios existentes” para selecionar manualmente o arquivo de backup).

A configuração do sistema foi automaticamente copiada como parte da tarefa de backup e é armazenada com o arquivo de backup criado pelo Hyper Backup. Restaurar é opção. Se você está simplesmente lidando com dados e não restaurando todo o seu Synology NAS, recomendamos deixá-lo configurado para “Não restaurar a configuração do sistema”. Se você quiser mais informações sobre o que o backup de configuração do sistema contém, e o que ele potencialmente substituirá / sobrescrever, então confira nosso guia para fazer o backup de seu arquivo de configuração aqui.

Na próxima tela, você será solicitado a selecionar algumas ou todas as pastas contidas no backup. Ao contrário da restauração arquivo por arquivo no método anterior do Backup Explorer, você não tem opções de seleção de nível de arquivo granular e só pode optar por restaurar e não restaurar diretórios ou subdiretórios inteiros. Clique em "Próximo" quando estiver pronto.

Por fim, você verá um resumo do que será restaurado (o arquivo de configuração, se aplicável, a versão e as pastas). Clique em "Aplicar" para concluir o processo se as informações exibidas forem satisfatórias.

Depois de clicar em aplicar, o aplicativo de backup irá percorrer os arquivos e restaurá-los, confirmando os diretórios copiados quando concluídos. Quando o processo terminar, você pode ejetar manualmente sua unidade externa clicando no ícone de ejeção localizado na barra de menus do Disk Station Manager:

Com o (s) seu (s) disco (s) armazenado (s) em segurança após a restauração do seu backup, você está pronto. Suas informações estão no seu NAS, nos discos de backup e, graças ao status off-line dos discos de backup, você tem um verdadeiro backup de armazenamento frio em azul dos seus dados.