Como criar um arquivo PDF em um Mac

Criar um arquivo PDF em um Mac é muito fácil, e você pode converter de forma rápida e fácil qualquer documento para PDF ou criar um a partir do zero.

Para a maioria dos documentos compartilhados, o PDF é simplesmente o caminho a percorrer. Seja ou não ideal ou perfeito, fica claro que o PDF ganhou apelo quase universal e, como tal, é uma das melhores maneiras de compartilhar de maneira confiável seus documentos com outras pessoas. Neste ponto, qualquer sistema operacional que você usa deve ser capaz de abrir PDFs.

Como criar um PDF a partir de um documento existente

Digamos que você tenha um documento completo que queira compartilhar com alguém como um arquivo PDF. Isso é fácil: só precisamos convertê-lo, o que o OS X torna muito fácil.

Primeiro, abra o documento em seu aplicativo nativo. Se você estiver trabalhando em um documento do Word, faça isso no Word. Quer PDF-ify uma página da web? Em seguida, abra-o no Safari e assim por diante.

A criação do PDF é realizada através do diálogo de impressão, que pode ser acessado através do menu “Arquivo” ou usando o atalho de teclado Command + P.

Agora, observe os controles "PDF" no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Imprimir.

Você precisará clicar neste menu para acessar outras opções.

Existem algumas opções que você pode explorar aqui, sendo a mais óbvia “Salvar como PDF”. Mas também há outros para criar e enviar diretamente pelo aplicativo Mail ou enviá-lo via Mensagens.

Vamos supor, no entanto, que você queira apenas salvar seu documento como um PDF. Isso é bem simples. Basta selecionar "Salvar como PDF", dar a ele um nome (no mínimo), bem como outras informações opcionais, como um assunto e qualquer palavra-chave que você deseja adicionar, para facilitar a localização do PDF mais tarde.

As opções de segurança também são um item importante a ser observado. Usando-os, você pode exigir uma senha para abrir o documento e adicionar outras camadas de segurança, incluindo a exigência de uma senha para copiar texto, imagens e outro conteúdo, bem como para imprimi-lo. Você pode escolher um, o outro ou ambos.

Como criar um PDF a partir de imagens e documentos na visualização

Nós cobrimos como converter imagens em PDF, mas digamos que você queira combinar vários documentos e / ou imagens em um PDF. Para fazer isso, você usará a visualização.

Vamos em frente e pegar um arquivo de texto e convertê-lo da caixa de diálogo Imprimir, como mostrado acima. Só que desta vez, vamos escolher "Abrir PDF na pré-visualização".

É importante entender que você não pode editar o documento recém-convertido na Visualização. Você só pode combinar arquivos existentes. Portanto, você precisa ter certeza de que escreveu exatamente como deseja antes de abri-lo na visualização. Agora, você pode ir em frente e adicionar outros documentos ou imagens como novas páginas.

Basta arrastar o próximo arquivo. Nesse caso, usaremos uma imagem como a página 2 na barra lateral do Preview. A imagem não será adicionada à página existente, mas colocada entre eles.

Se você não estiver satisfeito com a organização das imagens, poderá arrastá-las para atender às suas necessidades.

Assim, uma vez que você tenha tudo organizado e organizado de acordo com o seu gosto, é hora de salvar o PDF recém-criado, que você pode simplesmente pressionar Command + S no teclado ou clicar em Arquivo> Salvar na barra de menus..

Naturalmente, a melhor maneira de compartilhar um documento totalmente formado é simplesmente imprimi-lo como PDF, mas se você estiver simplesmente olhando para incluir instruções inline para imagens ou talvez fornecer narração para alguém criar uma apresentação de slides, então combinar texto e imagens em um PDF é uma ótima maneira de fazer isso. Isso garante que você não tenha problemas de compatibilidade.