Como criar um modelo no Microsoft Word
Os modelos permitem configurar todas as configurações relevantes que você deseja pré-aplicar a documentos - layout de página, estilos, formatação, guias, texto padrão e assim por diante. Você pode criar facilmente um novo documento com base nesse modelo.
Quando você salva um documento como modelo, você pode usar esse modelo para criar novos documentos. Esses novos documentos contêm todo o texto (e imagens e outro conteúdo) que o modelo contém. Eles também têm as mesmas configurações, seções e estilos de layout de página que o modelo. Os modelos podem poupar muito tempo quando você cria vários documentos que precisam ter um layout consistente, um formato e um texto padronizado..
Como salvar um documento como um modelo
A primeira coisa que você vai querer fazer é criar seu documento da maneira que deseja que novos documentos apareçam. Desvie o texto (e imagens, etc.) para apenas o material clichê que você deseja exibir em novos documentos. Vá em frente e configure seu layout de página (margens, seções, colunas, etc.), bem como qualquer formatação e estilos que você queira usar.
Quando você tem o documento olhando como você quer, é hora de salvá-lo como um modelo. Abra o menu "Arquivo" e clique no comando "Salvar como"..
Selecione onde você deseja salvar seu documento.
Depois de digitar um nome para o seu modelo, abra o menu suspenso abaixo do campo de nome e escolha a opção “Modelo do Word (* .dotx)”.
Clique no botão "Salvar".
É isso aí. Agora você salvou seu modelo personalizado do Word.
Como criar um novo documento com base em um modelo
Depois de salvar seu modelo personalizado, você poderá criar novos documentos com base nele. A maneira mais fácil de fazer isso é simplesmente iniciar o Word.
Sua tela inicial de abertura mostra um monte de modelos em destaque que são embutidos ou para download. Na parte superior da janela, clique no link "PESSOAL" para mostrar seus modelos personalizados. Em seguida, tudo o que você precisa fazer é clicar no modelo desejado e o Word cria um novo documento com base nele.
Por padrão, o Word gosta de salvar modelos em Documents \ Custom Office Templates, onde eles serão exibidos junto com os modelos criados em qualquer outro aplicativo do Office..
Quando você salva um modelo, pode escolher um local diferente, se desejar. O problema é que, se você salvá-lo em um local diferente, o Word talvez não consiga capturá-lo e exibi-lo na tela inicial como uma opção. Se isso não for um grande problema para você, salve-os em qualquer lugar que desejar. Você ainda pode criar um novo documento baseado no modelo clicando duas vezes no arquivo.
Você também pode abrir o modelo no Word para poder editá-lo clicando com o botão direito do mouse no arquivo e escolhendo o comando “Abrir” no menu de contexto..
Se você quiser uma abordagem ainda mais organizada, poderá alterar o local padrão no qual o Excel salva os modelos. Isso permite que você salve modelos onde quiser (embora eles ainda precisem estar todos no mesmo local) e seja capaz de acessá-los na tela inicial do Word..
No menu "Arquivo", clique no comando "Opções". Na janela "Opções do Word", deslize a categoria "Salvar" à esquerda. À direita, digite o caminho em que você deseja salvar modelos na caixa "Local de modelos pessoais padrão". Clique em "OK" quando estiver pronto.
No final, os modelos do Word são funcionalmente muito semelhantes aos documentos normais do Word. A grande diferença está em como o Word lida com esses arquivos, facilitando a criação de novos documentos baseados neles..
