Como criar uma tabela de índice como um profissional com o Microsoft Word
Um índice dá aos leitores uma maneira de encontrar palavras importantes facilmente em nosso documento, mas criar um índice à mão é muito entediante e consome tempo. Felizmente você pode criar automaticamente uma tabela de índice no Word.
Imagem por Ifijay
A abordagem comum para criar uma tabela de índice no Word é marcar manualmente cada palavra que desejamos indexar, mas a outra alternativa é usar um documento de concordância para indexar automaticamente nosso documento mestre, que é o que abordaremos no artigo de hoje..
Gerando o Índice
Vamos começar criando uma tabela de duas colunas em nosso arquivo de concordância. Escreva as palavras que você gostaria de marcar para indexar na coluna da esquerda. Escreva o texto que você gostaria de usar na tabela de índice do documento mestre na coluna da direita.
Feche o arquivo de concordância e abra a guia de referência do seu documento mestre para indexar nosso documento mestre.
Clique no botão "AutoMark" e escolha o documento de concordância quando o Word solicitar que você especifique o arquivo AutoMark.
Logo depois de clicar no botão OK, você verá que o Word cria alguns campos de entrada de índice em nosso documento.
Podemos ocultar esses campos clicando no botão "Mostrar / ocultar parágrafo" na guia inicial.
Vá para o final do documento mestre e clique no botão “Inserir índice” mais uma vez e clique no botão OK desta vez para criar o índice.
É tudo o que temos para criar uma tabela de índice com um arquivo de concordância. Vamos dar uma olhada em como podemos personalizar o estilo do índice.
Criando referências cruzadas no índice
O Word nos permite criar um tipo diferente de índice. Aqui temos um índice com subentrada que é particularmente útil quando queremos agrupar um conjunto de conceitos intimamente relacionados em nosso documento.
O truque de criar uma subentrada é separando o texto na coluna da direita da nossa tabela de concordância com dois pontos (:). O Word tratará todas as palavras que vierem após os dois pontos como uma subentrada no índice.
Outro tipo útil de índice é um índice de referência cruzada que geralmente vem na forma de "Veja também ..."
Infelizmente não podemos criar referências cruzadas em nossa tabela de índice usando um arquivo de concordância, então temos que editar manualmente o campo de índice adicionando “\ t” após a palavra indexada seguida pela palavra de referência cruzada.
Mantendo o índice
Um dos desafios com a manutenção de um índice no Word é que o Word não nos fornece um botão ou menu no qual possamos simplesmente clicar para limpar os campos de índice se decidirmos refazer nosso arquivo de concordância.
Temos que usar um script do Visual Basic para limpar os campos de índice em nosso documento. A maioria de vocês deve estar pensando “Visual Basic Script, eu não sou um programador! O que é isso ?". Não se preocupe, não é tão ruim quanto parece. Basta copiar e colar esse script simples escrito pelos caras incríveis do TechRepublic no editor do Visual Basic do Word e executá-lo para limpar os campos de índice do documento mestre.
Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc como documento
Dim fld As Field
Definir doc = ActiveDocument
Para cada fld em doc.Fields
fld.Select
If fld.Type = wdFieldIndexEntry Então
fld.Delete
Fim se
Próximo
Definir fld = Nothing
Definir doc = Nothing
End Sub
Abra o editor do Visual Basic pressionando Alt + F11 e coloque esse script no editor. Execute o script clicando no botão "Executar" para limpar os campos de índice do documento mestre.
Seu documento mestre não deve mais ter campos de índice. Podemos agora re-indexar o documento mestre e recriar a tabela de índice usando o menu “Inserir índice”.
Aplicando diferentes formatos de tabela de índice
Sim, o índice é definitivamente útil para o seu leitor, mas provavelmente alguns de vocês estão pensando: “Por que a tabela de índice parece tão chata? Posso mudar a aparência para torná-lo mais atraente? ”. A resposta é sim, tabela de índice não tem que parecer simples.
Podemos ajustar o estilo da tabela de índice selecionando um dos formatos disponíveis para ajustar a aparência da tabela de índice.
Aqui está um exemplo de como o Clássico formato de índice parece.
Podemos até aplicar o nosso próprio estilo à tabela de índices escolhendo o “From Template” e clicando no botão “Modify”.
Escolha um dos estilos de índice disponíveis e clique no botão "Modificar" para criar nosso próprio estilo.
Podemos ajustar o estilo de fonte da tabela de índice.
Dá a tabela de índice algumas bordas ou numeração;
… Para dar à tabela de índices uma aparência específica.
É tudo o que temos para criar tabela de índice com o Microsoft Word. Tem mais ótimas dicas para a construção de documentos? Compartilhe sua experiência nos comentários.
