Como criar propriedades personalizadas em um documento do Word

Recentemente, mostramos como definir as informações do usuário no Word. O Word também armazena várias propriedades avançadas adicionais relacionadas aos seus documentos. Alguns deles são exibidos na tela "Informações" e você pode alterar essas propriedades, além de criar propriedades personalizadas.

As propriedades personalizadas podem ser criadas para armazenar informações adicionais sobre o documento não disponível na guia “Resumo” da caixa de diálogo “Propriedades avançadas”. Se você tiver frases ou palavras usadas com frequência em todo o documento que podem mudar entre o primeiro e o final, a configuração de algumas propriedades personalizadas que você pode inserir no documento pode ser útil. Você pode alterar o valor da propriedade em um lugar e ele será propagado através do seu documento.

OBSERVAÇÃO: usamos o Word 2013 para ilustrar esse recurso.

Para criar uma propriedade personalizada, clique na guia "Arquivo" enquanto estiver em um documento do Word novo ou existente.

Na tela do backstage, verifique se a tela “Info” está ativa. Se não, clique em "Info" na lista de itens à esquerda.

No lado direito da tela "Info", clique no botão "Propriedades" e selecione "Propriedades avançadas" no menu suspenso.

Uma caixa de diálogo é exibida com o nome do arquivo (sem a extensão do arquivo) como o título. Clique na guia "Custom".

Você pode escolher uma das propriedades personalizadas predefinidas na lista na parte superior da guia. Se a propriedade desejada não estiver na lista, digite um nome para a propriedade personalizada na caixa de edição "Nome" acima da lista. Selecione o tipo de dados para a propriedade personalizada (Texto, Data, Número, Sim ou Não) e insira um valor para a propriedade na caixa de edição "Valor". Clique em "Adicionar".

Sua propriedade personalizada com o "Valor" e "Tipo" é adicionada à lista "Propriedades". Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo.

Você não verá a propriedade personalizada adicionada na tela "Informações" do backstage, mas poderá inseri-la em seu documento usando um campo. Vamos discutir como fazer isso em um artigo futuro.