Como criar, editar e exibir documentos do Microsoft Word gratuitamente

Houve um tempo em que você precisava instalar o Microsoft Office para criar, editar ou até mesmo visualizar um documento do Microsoft Word. Felizmente, isso não é mais o caso. Há várias alternativas gratuitas para trabalhar com esses documentos do Word que as pessoas enviam ocasionalmente para você.

Palavra online

Word Online é a solução baseada em nuvem da própria Microsoft para trabalhar com arquivos do Word. Faz parte do pacote Microsoft Office Online, e você pode acessá-lo sem uma assinatura. Você só precisa fazer login com uma conta gratuita da Microsoft.

A interface do Word Online é semelhante à versão desktop do Microsoft Word, portanto, se você estiver familiarizado com o Word, você se sentirá em casa.

Os documentos criados com o Word Online são salvos automaticamente em suas pastas do OneDrive. O Word Online também se integra à versão desktop do Microsoft Word, e você pode alternar facilmente para o aplicativo de desktop com o clique de um botão. Todas as alterações feitas em uma versão são sincronizadas automaticamente com a outra. No entanto, você não pode trabalhar no aplicativo da Web e no aplicativo da área de trabalho simultaneamente.

O Word Online também oferece colaboração em tempo real que permite que várias pessoas trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo. Esse recurso funciona com o Word Online, os aplicativos de área de trabalho do Windows e do Mac e os aplicativos móveis. Os aplicativos iOS e Android também são gratuitos e permitem visualizar e editar documentos em qualquer lugar.

Word Online é provavelmente sua melhor aposta para trabalhar com documentos do Word (diferente de realmente usar o aplicativo de desktop), porque ele faz um bom trabalho de manter a formatação original dos documentos do Word. Para visualizar e editar documentos, é uma ótima solução.

Dito isto, existem algumas desvantagens. Você tem que estar online para funcionar; não há como editar um arquivo local offline. Nem todos os recursos da versão para desktop do Word estão presentes. Todo o básico está lá, mas você não poderá usar alguns dos itens mais avançados, como criar legendas e bibliografias, criar ou aplicar estilos ou usar ferramentas avançadas de revisão. Você pode ver todas essas coisas se elas já estiverem presentes no documento; você simplesmente não pode trabalhar com eles.

O Word Online também tem algumas restrições de impressão e talvez você não consiga ajustar suas impressões como faria no aplicativo de desktop.

documentos Google

Muito parecido com o Word Online, o Google Docs funciona no seu navegador. Você pode usá-lo para criar novos arquivos de documentos e colaborar com outros usuários. Por padrão, você não pode trabalhar diretamente com um arquivo do Word no Google Docs. Em vez disso, você precisa fazer o upload do arquivo para o Google Drive e depois abri-lo no Google Docs, um processo que o converte em um arquivo do Google Docs.

Para simples, principalmente documentos de texto, isso pode ser bom, especialmente se o documento é algo que você vai usar. No entanto, o Google Docs não faz um ótimo trabalho retendo a maior parte da formatação que pode acompanhar um documento do Word. E, se é um documento que você precisa editar e retornar para alguém que usa o Word, convertê-lo e reconvertê-lo não é o ideal.

A boa notícia é que, se você usar o navegador Google Chrome, o Google cria uma extensão que permite abrir arquivos do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) diretamente em seus parceiros do Google (Documentos, Planilhas e Apresentações) sem convertê-los. A extensão é chamada de Edição do Office para Documentos, Planilhas e Apresentações - um pouco no nariz, mas o que for - e é gratuita na Chrome Web Store.

Infelizmente, isso deixa os usuários de outros navegadores no frio, a menos que possam instalar extensões do Chrome. Se você precisar editar documentos do Word semestralmente e quiser usar o Google Docs para fazer isso, talvez valha a pena instalar o Chrome apenas para essa finalidade.

Na frente dos recursos, o Google Docs fica um pouco atrás do Word Online, mas apenas os usuários avançados sentirão o aperto.

Por padrão, o Google Docs funciona somente quando você está on-line. Se você quiser acesso off-line, precisará instalar uma extensão do Chrome que permita a visualização e a edição off-line de arquivos. Para acesso móvel, o Google oferece aplicativos para dispositivos iOS e Android. Os aplicativos de ambas as plataformas suportam acesso a arquivos offline com recursos de edição, bem.

Zoho Writer

Se você não é fã de usar o Word Online ou o Google Docs, mas ainda quer uma solução on-line, o Zoho Writer é um processador de texto on-line gratuito que permite importar documentos do Word, sem precisar convertê-los. O único problema real com o Zoho Writer é que você só pode fazer o upload de documentos do Word de até 10 MB. Isso é grande o suficiente para acomodar a maioria dos documentos, mas se você tiver algo maior do que isso, precisará de outra solução.

O Zoho Writer suporta todos os formatos de arquivos recentes do Word, e faz um ótimo trabalho ao manter o layout do arquivo original do Word. Você também pode salvar e exportar o documento para muitos outros formatos, como ODT, RTF, txt, HTML, ePub e PDF.

Além do aplicativo da web, o Zoho também oferece aplicativos móveis para o Writer, disponíveis para Android e iOS. Ambos os aplicativos também suportam recursos de colaboração e edição offline.

Escritório Livre

Até agora, analisamos vários serviços on-line gratuitos para trabalhar com documentos do Word. O LibreOffice é um conjunto completo de aplicativos de desktop que tem como objetivo ser um substituto gratuito e de código aberto para o Microsoft Office. E é um aplicativo capaz. Não é tão completo quanto o próprio Word, mas é fácil destacar as soluções on-line sobre as quais falamos. Está disponível para sistemas operacionais Windows, Mac e Linux.

Enquanto o LibreOffice é projetado principalmente para trabalhar com documentos locais, ele suporta serviços que você pode usar para editar documentos remotos, bem como.

A menos que você seja um usuário experiente do Word (nesse caso, você provavelmente tem o Word, pelo menos) ou tenha necessidades muito específicas, você deve descobrir que o LibreOffice pode fazer quase tudo o que você precisa ao editar um documento do Word. Ele ainda mantém a formatação muito bem e suporta formatos nativos do Word - portanto, nenhuma conversão é necessária. Dito isso, às vezes pode haver problemas com o posicionamento da imagem em documentos do Word, especialmente os documentos criados nas versões mais recentes do Word..

O Libre Office tem um aplicativo para dispositivos móveis, mas apenas para Android, e só pode ser usado para visualizar documentos. O aplicativo é áspero em torno das bordas, então espere alguns bugs e problemas de experiência do usuário.

Claro, existem outras alternativas que você pode usar para editar documentos do Word, mas esses são os que acreditamos oferecer o conjunto de recursos mais diversificado. Se você preferir um aplicativo específico, informe-nos!