Como personalizar as notificações do Google Agenda na Web

O Google Agenda é, sem dúvida, uma ferramenta poderosa para gerenciar tudo, desde compromissos a agendas, lembretes (e tudo mais). Por padrão, existem coisas que você pode fazer para tornar seu sistema de notificação ainda melhor.

Enquanto nos concentramos principalmente nas configurações da Web do Google Agenda, alguns dos ajustes que vamos abordar também podem ser transferidos para o aplicativo para dispositivos móveis, para que você não perca uma notificação personalizada só porque está longe do seu PC.

Alterar como o Google Agenda gera notificações

Por padrão, o Google Agenda gera uma nova janela pop-up para notificações de eventos, o que na verdade é um pouco irritante. Este popup seqüestra a tela, então se você está no meio de fazer outra coisa, pode ser muito perturbador - na verdade, eles são chamados de "alertas de interrupção".

Felizmente, há uma configuração para alterar o estilo de notificação de um pop-up para uma notificação nativa do Chrome. Isso gera uma notificação pequena de dica de ferramenta na bandeja do sistema em dispositivos Windows ou Chrome OS.

Para ajustar essa configuração, primeiro clique no ícone de roda dentada logo abaixo da sua imagem de perfil na aplicação Web Calendário e, em seguida, selecione "Configurações".

De lá, procure a seção "Notificações". Ative a opção "Usar notificações do navegador em vez de alertas interruptivos".

Uma vez ativado, você também pode optar por fazer com que o navegador reproduza um som, se desejar. Infelizmente, você não consegue escolher o som.

Por fim, clique no botão "Salvar" no topo para fazer a mudança.

Depois de ativadas, as notificações ficarão assim:

Também é importante notar que, como essa é uma configuração da web, ela é sincronizada com sua conta do Google e gera esse estilo de notificação em todos os computadores que você usa.

Ajuste padrões de notificação para calendários individuais

Pessoalmente, eu uso vários calendários na minha conta do Gmail - eu tenho meu calendário pessoal, um para os compromissos dos meus filhos e outro para gerenciar meu trabalho aqui na HTG. Eu não preciso necessariamente de notificações para cada um deles, por isso fico feliz que o Google ofereça ferramentas para lidar de maneira granular com notificações.

Para gerenciar cada calendário, primeiro clique no ícone de roda dentada e escolha "Configurações".

A partir daqui, clique no botão "Calendários" no topo.

Seus calendários estão listados aqui, com configurações personalizadas para cada um deles na direita. Clique em "Editar notificações" à direita de qualquer calendário que você deseja modificar.

Na verdade, há muito o que ter nesta tela, então aqui está uma análise rápida:

Notificações de eventos: Alterar a configuração de notificação padrão para eventos adicionados recentemente. O padrão é 15 minutos antes.
Notificações de eventos durante todo o dia: Essa é a configuração padrão para todos os eventos do dia. O padrão é 23h50 da noite anterior e 16h45 do dia anterior.
Configurações de notificação de eventos compartilhados: Alternar configurações de email para eventos compartilhados.

Estes são bastante simples, mas vale a pena mencionar que você posso remova todas as configurações de notificação, se desejar, e controle cada novo evento conforme necessário. Isso pode ser útil se você ocasionalmente precisar de notificações para eventos em um calendário específico.

Para fazer isso, basta clicar no botão "remover" à direita das configurações do evento.

Quando terminar, não esqueça de clicar em "Salvar" no topo.

Alterar notificações em uma base por evento

Nem todos os eventos são os mesmos, nem todos exigem a mesma quantidade de aviso (se houver algum). Portanto, também há a opção mais simples aqui: ajustar as configurações de notificação à medida que você cria eventos.

Quando você cria um novo evento - o que você pode fazer na web clicando no botão "Criar" no painel do lado esquerdo - há uma seção de notificação perto da parte inferior.

Você pode alterar a cor do evento, bem como as configurações de notificação. Isso inclui adicionar ou remover notificações desse evento específico, bem.

Nota: Se você alterar o calendário para esse evento específico durante a criação, ele assumirá automaticamente as notificações padrão definidas anteriormente.

Você também deve estar ciente de que quaisquer alterações feitas aqui são específicas para esse evento só. Ele não alterará nenhum dos padrões globais para qualquer um de seus calendários individuais. Isso é bom para quando você tem um evento fora da norma para sua programação normal e quer algum tipo de aviso.

Remover calendários completamente

Ok, este pode estar se desviando um pouco do tópico em questão, mas ainda sentimos que vale a pena pelo menos observar aqui.

Se você quiser remover completamente uma agenda personalizada da visibilidade, clique no ícone de roda dentada e escolha "Configurações".

Clique no botão "Calendários" e desative a opção "Mostrar na lista" da agenda que você deseja ocultar.

Nada para isso.

Sem os eventos e lembretes do Google Agenda, eu sinceramente não sei o que faria. Quero dizer, além de nunca estar em qualquer lugar que eu deveria estar, e nunca na hora. Eu adoro esses controles de notificação granulares no Google Agenda, mas tenho vergonha de admitir quanto tempo demorei para encontrar essas configurações e começar a usá-las. Espero que você não sofra o mesmo destino agora.