Como personalizar o painel de navegação no Outlook
O cliente Outlook vem com vários painéis diferentes que você pode mostrar e ocultar. Cada um desses painéis foi projetado para facilitar a localização, a visualização e o gerenciamento de itens no Outlook. Vamos ver como você os acessa e como personalizá-los na sua maneira de trabalhar, começando com o painel de navegação.
Personalize a seção de favoritos
O painel Navegação - também conhecido como o painel Pasta - é o do lado esquerdo que mostra pastas como Caixa de Entrada e Itens Enviados, bem como quaisquer caixas de correio ou grupos compartilhados.
Por padrão, o Outlook exibe o painel Navegação com a pasta "Favoritos" visível na parte superior para facilitar o acesso. Favoritos são uma coleção de pastas comumente usadas, como Caixa de Entrada e Itens Enviados.
Você pode adicionar qualquer pasta que desejar aos Favoritos clicando com o botão direito do mouse na pasta no painel de Navegação e clicando em "Adicionar aos Favoritos".
A pasta aparecerá na seção Favoritos.
Você também pode arrastar e soltar pastas na seção Favoritos. Pastas que são exibidas nos Favoritos não são novas pastas ou cópias de pastas existentes; eles são atalhos para pastas na sua caixa de correio.
Isso significa que, se você excluir um e-mail de uma pasta nos seus Favoritos, estará excluindo-o da pasta “real” mostrada na caixa postal. Você pode adicionar ou remover qualquer pasta desejada nos seus Favoritos. Clique com o botão direito do mouse em uma pasta em Favoritos e selecione "Remover dos Favoritos" para removê-lo.
A pasta ainda estará disponível na caixa de correio; só não será visível nos Favoritos. Embora você possa adicionar pastas aos Favoritos arrastando e soltando, não é possível remover pastas dos Favoritos arrastando-os e soltando-os de volta na caixa de correio. A única maneira de remover uma pasta dos Favoritos é usar o menu de contexto do botão direito do mouse.
Você também pode desativar os Favoritos se não quiser usá-los. Não importa em que pasta você está, clique em Visualizar> Painel de Pastas.
No menu que aparece, desligue a opção "Favoritos".
Isso removerá a seção Favoritos do painel de Navegação. Para voltar a ligar, clique em View> Folder Pane e mude “Favorites” de volta.
Personalizar a exibição do painel de navegação
Você pode notar que as opções suspensas do painel Pasta incluem mais do que apenas ativar e desativar os Favoritos. Você também pode escolher se o painel de navegação está visível (a configuração padrão), minimizado para o lado ou totalmente desativado.
Minimizar o painel é útil em telas menores e desativar o painel pode ser útil quando você está lidando com muitos e-mails em uma pasta e deseja maximizar o espaço na tela. Se você escolher a opção "Minimizado", o painel será deslizado para a esquerda e mostrará apenas os três primeiros itens dos Favoritos..
Para ver o painel completo novamente, clique na seta na parte superior do painel para deslizar para fora.
Quando você move o ponteiro para outro lugar no Outlook, o painel será minimizado novamente. Para mantê-lo visível, você pode retornar a Visualizar> Painel de pastas e alterar a configuração para "Normal" ou clicar no alfinete no canto superior direito do painel.
Personalize os ícones na parte inferior do painel de navegação
Na parte inferior do painel de Navegação, os ícones representam outras funções do Outlook - Calendário, Tarefas e assim por diante.
Para se mover entre eles, clique em um ícone ou pressione Ctrl + [um número] no teclado. Ctrl + 1 move para o primeiro ícone da lista, Ctrl + 2 para o segundo e assim por diante. Passar o mouse sobre cada ícone mostra uma visualização rápida dos dados importantes, como os próximos eventos no calendário ou seus contatos favoritos no People.
Você pode escolher quantos ícones são exibidos aqui, em que ordem eles estão e se o Outlook os exibe como ícones ou palavras. Para acessar essas opções, acesse View> Folder Pane novamente e selecione "Options".
Alternativamente, você pode ir para Arquivo> Opções> Avançado e depois clicar no botão "Navegação".
Seja qual for a rota escolhida, o Outlook exibe a janela “Opções de navegação”.
A primeira opção permite escolher quantos itens o Outlook exibirá na parte inferior do painel de navegação. O número máximo que você pode escolher é oito, embora a maioria das pessoas tenha apenas sete itens para exibir, já que a oitava opção costumava ser Journal (que foi preterido no Outlook 2013). Microsoft apenas nunca chegou a mudar o limite de oito para sete.
Não importa o número escolhido aqui, você precisará estender o painel Navegação para mostrar os ícones extras. Você pode redimensionar o painel arrastando a borda direita.
Se preferir ver os nomes das opções em vez dos ícones, pode desativar a opção "Navegação compacta".
Isso altera as opções para os nomes, e eles ainda obedecerão ao valor "Número máximo de itens visíveis" que você escolheu.
Você pode alterar a ordem dos itens selecionando um item e, em seguida, usando os botões "Mover para cima" e "Mover para baixo".
Isso é útil se você tiver itens específicos que usa regularmente, como Tarefas ou Anotações, e quiser que eles sejam mais acessíveis sem exigir que todos os itens fiquem visíveis. Como alternativa, você pode arrastar e soltar os itens em uma ordem diferente no próprio painel de navegação. Você pode alterar a ordem, independentemente de ter ativado ou desativado a configuração “Navegação Compacta”..
Há uma pequena estranheza da qual você deve estar ciente. O uso do combo Ctrl + [number] ainda abre os ícones na ordem padrão original. CTRL + 1 sempre abre o e-mail, CTRL + 2 sempre abre o calendário e assim por diante, independentemente de como você faz o pedido dos ícones.
Finalmente, há o botão “Reset”, que retorna as opções do painel de navegação para sua configuração padrão.
Isso redefine o valor "Número máximo de itens visíveis" para quatro e a ordem dos itens para o padrão. Não altera, no entanto, a configuração "Navegação Compacta"; se você tiver desligado, ele permanece desligado mesmo quando você redefine os padrões.
E isso é uma olhada no painel de navegação, uma das partes mais fundamentais do Outlook. Espero que essas opções de personalização possam fazer com que funcione melhor para você.
