Como personalizar o painel de leitura no Outlook

Painel de Leitura do Outlook - a.k.a. Painel de visualização - exibe o texto de uma mensagem selecionada, impedindo que você tenha que abrir a mensagem real para trabalhar com ela. Veja como personalizar o painel de leitura para atender às suas necessidades.

O Outlook vem com vários painéis diferentes, incluindo aqueles que você vê por padrão - o painel Navegação, por exemplo - e outros com os quais você pode não se incomodar, como os painéis de tarefas e pessoas. Cada uma delas é projetada para facilitar a localização, a visualização e o gerenciamento de itens no Outlook. Vamos dar uma olhada nesses painéis em vários artigos, mostrando como acessar, trabalhar e personalizá-los. E estamos começando com o painel de leitura.

O painel de leitura está habilitado por padrão. Quando você clica em uma mensagem em qualquer pasta, o painel exibe o conteúdo dessa mensagem, juntamente com controles básicos para responder e encaminhar a mensagem..

Por padrão, o Outlook mostra o painel de Leitura à direita das pastas e mensagens, mas você pode alterar isso indo em Exibir> Painel de Leitura..

Suas opções são alterar a posição para "Inferior" (para que o Outlook mostre o painel de leitura abaixo das mensagens) ou "Desativado", que oculta o painel de leitura. Essas opções se aplicam ao painel de leitura, independentemente da pasta em que você está, portanto, não é possível definir uma configuração de posição diferente para pastas diferentes.

Definir o painel como "Inferior" significa que você vê menos mensagens na pasta, mas vê mais detalhes sobre essa mensagem e mais conteúdo no painel de leitura. Essa era a visão tradicional antes do advento dos monitores widescreen, e muitas pessoas ainda a favorecem.

Definir o painel como "Desativado" maximiza o número de itens que você pode ver na pasta, mas não vê nenhum conteúdo de e-mail. Esta é uma opção útil se você estiver limpando e-mails, especialmente se você usá-los em conjunto com a função Visualizar> Visualização de Mensagens..

Na exibição de pastas padrão, a visualização de mensagens está desativada. Isso significa que você acabou de ver as informações mostradas nas colunas da pasta - Para, De, Assunto, Recebido e assim por diante. Mas se você definir a Visualização da Mensagem como 1 Linha, 2 Linhas ou 3 Linhas, você também verá 1, 2 ou 3 linhas do conteúdo de cada mensagem, sem precisar do painel de Leitura. Algumas pessoas adoram esse cenário; alguns acham muito confuso. Você terá que experimentar para ver o que você pensa.

Mas o painel de leitura faz mais do que mostrar o conteúdo da sua mensagem. Ele também determina como o Outlook marca as mensagens como lidas e permite que você percorra suas mensagens usando uma única chave. Por padrão, o Outlook marca um e-mail como "lida" depois de você ter passado cinco segundos com ele selecionado, mas você pode alterar isso indo em Exibir> Painel de Leitura e selecionando "Opções".

Claro que, sendo este o Outlook, existem outras maneiras de acessar essas opções. Você também pode ir para Arquivo> Opções> Mail> Painel de Leitura (ou Avançado> Painel de Leitura) para abrir as mesmas opções.

Seja qual for a maneira que você escolher, a janela do Painel de Leitura aparecerá.

Fora da caixa, o Outlook irá "Marcar itens como lidos quando vistos no Painel de Leitura" depois de cinco segundos. Você pode alterar este tempo para qualquer valor de zero (isto é, marcado como lido imediatamente quando selecionado) a 999 segundos. Se você quiser que o Outlook aguarde mais de alguns segundos, talvez prefira a segunda opção, “Marcar item como lido quando a seleção for alterada”. Essa é uma situação de ou / ou: você pode informar ao Outlook para marcar itens como lidos após um determinado tempo, ou você pode dizer ao Outlook para marcar itens como lidos quando você move para outro item, mas não ambos.

A próxima opção, "Leitura de chave única usando barra de espaço" é realmente útil se você gosta de navegar usando o teclado. Quando você alcança uma mensagem que é mais longa do que o painel de leitura pode mostrar, você pode pressionar a barra de espaço para mover para baixo uma página nessa mensagem. Quando você chegar ao final da mensagem, a barra de espaço se moverá para a próxima mensagem. Isso funciona bem em conjunto com o uso das setas para cima e para baixo para navegar pela sua pasta - eles permitem que você percorra a pasta e a barra de espaço permite que você se mova pela mensagem selecionada..

Finalmente, há a opção "Ativar a leitura automática de tela inteira na orientação de retrato". Isso é para usuários de tablets e, se estiver ativado, quando o tablet estiver na orientação retrato, clicar em uma mensagem minimiza o painel Navegação, oculta o painel de leitura e exibe a mensagem selecionada usando a tela inteira. Isso não funcionará se você selecionar a mensagem usando as setas Para cima e Para baixo ou a barra de espaço somente se você selecionar a mensagem usando o trackpad / mouse ou seu dedo.

Se você não estiver trabalhando na orientação retrato e quiser mais espaço na tela para visualizar suas mensagens, poderá alternar para o modo Leitura clicando no ícone na parte inferior da janela do Outlook..

Isso minimiza qualquer outro painel fixo - Navegação, Tarefas e Pessoas - para permitir que você se concentre em suas mensagens. Você pode exibir os painéis novamente clicando no ícone do modo Normal.

O painel de leitura também pode ajudá-lo a ler mensagens que estão em uma fonte menor do que o normal, ou se, como fizemos ocasionalmente, você deixou seus óculos de leitura em casa. Use o controle Zoom na parte inferior do painel de leitura para aumentar o tamanho do conteúdo (ou diminuí-lo se for muito grande).

Você também pode aplicar zoom mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto usa a roda de rolagem do mouse. Isso funciona em uma base por mensagem, portanto, se você aumentar o tamanho de uma mensagem, o nível de zoom na próxima mensagem selecionada ainda será 100%.

Nenhuma dessas opções funcionará se Exibir> Painel de Leitura estiver definido como "Desativado". Eles só funcionam se o painel de leitura estiver definido como "Direita" ou "Inferior".

O painel de leitura é uma parte simples, mas fundamental do aplicativo do Outlook, com muitos recursos úteis para ajudá-lo a moldar sua experiência de leitura da maneira que você deseja. Se você já o desligou, talvez seja uma boa hora para ligá-lo novamente e ver se ele pode ajudar a tornar seu fluxo de trabalho um pouco mais agradável e eficiente..