Como personalizar o tema e formatação para o Outlook Mail

Entediado de usar "Calibri, 11pt" para cada e-mail que você envia no Outlook? Padrão brilhante, fundo branco e-mail fazendo seus olhos doerem? Não tema, você pode mudar o tema do email padrão para o que você quiser, e aqui está como.

Alterar o tema para uma mensagem única

Se você quiser alterar o tema de uma única mensagem que está criando, vá para Início> Novos Itens> Mensagem de E-mail Usando> Mais Papelaria.

Isso abrirá a janela "Tema ou papel de carta", onde você pode escolher qualquer tema que quiser.

Selecione o tema no menu à esquerda para ver uma pré-visualização no painel à direita e, quando encontrar um que você goste, clique em "OK" para aplicá-lo à sua mensagem..

Alterar o tema para todas as mensagens

Para alterar o tema padrão de todas as mensagens enviadas, vá para Arquivo> Opções> Mail (ou Arquivo> Opções> Facilidade de Acesso) e clique no botão "Papel de carta e Fontes"..

Isso abrirá a janela "Assinaturas e artigos de papelaria", na qual você poderá escolher um tema padrão para novos e-mails, bem como fazer alterações no tema para respostas e encaminhamentos.

Clique no botão "Theme" para abrir novamente a janela "Theme or Stationery".

Existem três opções na parte inferior para escolher, das quais as duas inferiores normalmente serão ativadas por padrão.

Essas opções são:

• Cores vivas: Altera as cores das fontes para aquelas que se destacam um pouco mais para melhor contraste.
• Gráficos ativos: Permite adicionar gráficos in-line (isso significa “no corpo do email”) em vez de adicioná-los como um anexo. Não desligue isso se você inserir imagens, tiver uma imagem em sua assinatura ou usar emoticons.
• Imagem de fundo: Muitos temas têm uma imagem de fundo que é usada no corpo do email. Se você quer apenas que a fonte mude e não a imagem, desligue.

Selecione o tema desejado e clique em "OK" para aplicá-lo a todas as novas mensagens de e-mail que você criar a partir de agora. Você também tem a opção de editar os detalhes da fonte para novos e-mails e respostas / encaminhamentos, clicando no botão "Fonte" relevante.

Esses botões de fonte não estarão disponíveis se você tiver selecionado a opção "Usar fonte do tema", então altere primeiro se quiser editar a fonte.

Você também tem a opção de dizer ao Outlook para "Escolher uma nova cor ao responder ou encaminhar". As cores escolhidas pelo Outlook não são editáveis, mas podem ajudar na legibilidade de um longo segmento de email, caso você não se importe com o destinatário recebendo respostas multicoloridas de você.

Essas alterações de tema afetam apenas as mensagens HTML, que são os tipos padrão de mensagens no Outlook. Se você é o tipo de pessoa que prefere enviar ou ler mensagens de texto sem formatação, não é possível adicionar um tema, mas pode alterar o tipo e o tamanho de fonte padrão.

Quando você fizer as alterações desejadas, clique em "OK" e terá terminado.

Crie seu próprio tema

Se você quiser criar seu próprio tema, você pode. Abra uma nova mensagem e personalize as fontes, os marcadores, a cor do plano de fundo e qualquer outra coisa que você deseje. Clique em Arquivo> Salvar como e, no local, cole o seguinte local:

% appdata% \ microsoft \ stationery

Altere o menu suspenso "Salvar como tipo" para HTML.

Clique em "Salvar". Seu novo tema estará disponível para você selecionar, seja para mensagens individuais ou como padrão. Se você quiser que outras pessoas usem esse tema, como membros de sua equipe, compartilhe o arquivo com eles e peça para salvá-lo no local “% appdata% \ microsoft \ stationery”.