Como cortar, copiar e colar no Microsoft Word

Cortar, copiar e colar são três dos recursos mais básicos disponíveis para um usuário de computador, mas como você pode esperar, o Microsoft Word oferece mais opções do que apenas essas. Há uma área de transferência interna do Office muito poderosa, a capacidade de escolher o formato do conteúdo que você cola e muito mais. Veja como tudo funciona.

Colar o texto da maneira que você quer

Quando você cola texto usando Ctrl + V, o Word padroniza para colar o texto e qualquer formatação aplicada a esse texto. Isso significa que o texto será semelhante ao original. Tecnicamente, o Word copia as marcas de formatação no texto, que podem ser interpretadas de maneiras diferentes. É por isso que você pode achar que o texto copiado de um site pode parecer muito maior no Word; as marcas de formatação são interpretadas de maneira diferente pelo Word do que pelo seu navegador da Web.

Em vez de clicar em Ctrl + V, você pode clicar em Página inicial> Colar para ver algumas opções diferentes.

O menu suspenso "Colar" mostra algumas opções como ícones na parte superior. Da esquerda para a direita, estes são:

Mantenha a formatação da fonte: Esta é a opção padrão que você obtém ao pressionar Ctrl + V, conforme descrito acima.
Mesclar Formatação: Esse comando cola apenas o texto que você copiou, mas altera a formatação para corresponder ao texto ao redor no qual você está colando.
Cenário: Este comando insere o texto como uma imagem.
Manter Texto Somente: Este comando remove toda a formatação do texto original. O texto assumirá a formatação padrão do parágrafo no qual você insere o texto.

Há também algumas outras opções no menu suspenso "Colar". O comando “Colar especial” permite que você cole tudo o que você copiou como um tipo de documento especial. Por exemplo, você pode colar como um documento do Word, imagem ou mesmo HTML. As opções disponíveis na janela Colar especial mudam dependendo do que você copiou. Se você copiou o texto, por exemplo, você poderia inseri-lo como um documento do Word separado. Se você copiou uma imagem, pode alterar o formato da imagem ao colar (sobre o qual falaremos mais na próxima seção).

A opção “Definir Colar Padrão” permite alterar a ação de colar padrão (quando você pressiona Ctrl + V) se não quiser que “Manter Formatação de Origem” seja o padrão.

Cole as imagens como quiser

Quando você cola uma imagem no Word, isso lhe dá alguma flexibilidade no formato. Clique em Home> Paste> Paste Special (depois de copiar uma imagem) para ver as opções.

Neste caso, estamos colando da área de transferência, para que possamos escolher se queremos que a imagem colada esteja no formato PNG ou BitMap. Se estivéssemos colando um arquivo de imagem, teríamos a opção de incorporá-lo como um arquivo ou link para ele (o que reduz o tamanho do documento).

Você também pode escolher se as suas imagens coladas serão padronizadas como “alinhadas com o texto” ou com uma quebra de texto diferente indo em Arquivo> Opções> Avançado> Inserir / Colar Imagens como.

Se você não tem certeza do que é quebra de texto, ou por que você pode mudá-lo, nós temos tudo.

Copiar formatação e aplicá-lo a outro texto

Você definiu seu conjunto de formatações e agora deseja que várias outras partes do documento tenham a mesma aparência. Seria uma dor ter que alterar cada bloco de texto para corresponder manualmente, portanto, o Word fornece a ferramenta Pincel para ajudar. O Pincel copia a formatação do texto selecionado e cola-o em outro texto. Se você selecionar um parágrafo inteiro, copia a formatação do parágrafo. Se você selecionar apenas algumas palavras de texto, copia qualquer formatação de caractere aplicada a esse texto.

Selecione o texto com a formatação que deseja copiar, clique em Home> Pincel e selecione o texto ao qual deseja colar a formatação. Se você quiser colar a formatação em vários locais, selecione o texto e clique duas vezes no botão “Pincel”. Qualquer coisa que você clicar ou selecionar depois disso será colada com a formatação original e você poderá clicar no botão "Pincel de Formatação" novamente para desativá-la.

Para obter mais dicas sobre o uso do Pincel, confira nosso guia completo para copiar a formatação no Word..

Copiando as alterações controladas de um documento para outro

Se você estiver usando alterações controladas e quiser mover parte de um documento para um novo documento, talvez não queira perder essas alterações controladas. Felizmente você não precisa, mas nem sempre é óbvio como fazer isso. Isso ocorre principalmente porque você precisa desativar o recurso Controlar alterações antes de copiar o texto.

Isso inicialmente parece contra-intuitivo, mas há alguma lógica por trás disso. Se você copiar texto com alterações controladas e não desativar o recurso primeiro, o Word pressupõe que você deseja copiar esse texto como se todas as alterações tivessem sido aceitas. Quer saber mais? Confira nosso guia para copiar e colar texto com alterações rastreadas.

Usando o Spike para cortar ou copiar muitas coisas e depois colá-las de uma vez

Você escreveu um ótimo documento e está tudo bem, exceto que agora você quer mover vários pedaços dele para criar um novo parágrafo. Ou talvez você queira examinar seu documento e copiar todos os nomes de pessoas em uma lista em outro documento. De qualquer forma, isso significa que você terá que cortar pedaços individuais de texto do documento, ir para o site do novo parágrafo, colar o texto, enxaguar e repetir até que esteja pronto - certo? Errado.

O pico é um dos segredos mais bem guardados do Word. É nomeado após esses picos literais que você costumava ver entrar em escritórios baseados em papel e às vezes ainda ver em restaurantes, você sabe, a coisa afiada de metal que eles apunhalam recibos sobre?

No Word, você pode selecionar algum texto e pressionar Ctrl + F3 para cortar esse texto e colocá-lo no seu pico. Quer copiar em vez de cortar? Basta clicar em desfazer depois de pressionar Ctrl + F3 - que desfaz o corte do texto, mas não a colocação desse texto no pico. Você pode continuar fazendo isso para continuar adicionando mais texto ao pico.

Quando estiver pronto para colar tudo, coloque o ponto de inserção no local onde deseja colar o texto coletado e, em seguida, pressione Shift + Ctrl + F3. Isso cola tudo no pico naquele local e também limpa tudo do pico. Cada item que você tinha no pico é colado como seu próprio parágrafo, tornando-o uma ótima maneira de criar uma lista.

Quer saber mais? Confira nosso guia completo para usar o pico no Word.

Use a área de transferência muito melhor do Office

A área de transferência do Windows sempre foi bastante limitada (embora esteja obtendo alguns upgrades em breve). Você copia algo para a área de transferência e cole em outro lugar. A maior limitação da área de transferência do Windows é que ela contém apenas uma coisa por vez. Copie algo novo e o que quer que esteja lá agora se foi.

Digite a área de transferência do Office, que pode armazenar até 24 itens diferentes. Você nem precisa copiar as coisas de uma maneira diferente. Basta continuar copiando as coisas, selecionando-as e pressionando Ctrl + C e a Área de Transferência do Office as armazena para você.

Quando for a hora de colar o conteúdo, você pode abrir a Área de Transferência do Office clicando na pequena seta na parte inferior direita do grupo Início> Área de Transferência.

Você vê uma boa lista das últimas 24 coisas que você copiou - texto, imagens, o que quer que seja. Você pode então colar ou excluir itens individuais na lista.

É uma ótima ferramenta (e uma que destacamos anteriormente, então dê uma chance! Você vai se perguntar como você gerenciou sem ela.

Não use a área de transferência em tudo

As pranchetas estão todas bem, mas as crianças legais podem copiar e colar sem usá-las em absoluto.

Nós cobrimos isso antes, claro, mas um lembrete nunca é demais. Se você tiver algo armazenado na área de transferência e não quiser perdê-lo, selecione o texto no documento do Word e, em seguida, clique com o botão direito do mouse em outro local do documento para recortar o texto do local original e movê-lo. lá. Você também pode usar Ctrl + Shift + clique com o botão direito para copiar o texto selecionado em vez de cortá-lo.

Alterar "Inserir" para ser uma "Colar chave"

Por padrão, a tecla Insert no teclado alterna entre os modos Sobrescrever e Inserir, mas você pode alterá-lo para ser uma chave Colar, se você não usar essas outras funções. Usar a tecla Insert para colar costumava ser uma função comum anos atrás, mas o Ctrl + V tornou-se o padrão no mundo do Windows.

Se você tiver boas lembranças do uso do Insert para colar o texto em outros dias, ou se tiver problemas de mobilidade que facilitam o uso de uma única chave, fornecemos instruções sobre como alterar o Insert em uma chave do Paste..

Como de costume, o Word tem muito mais acontecendo, mesmo com uma coisa simples como recortar, copiar e colar. Perdemos um bom truque? Deixe-nos saber nos comentários!