Como delegar sua conta do Outlook para alguém

É bastante comum compartilhar seu calendário no Outlook e, em muitas empresas, todos os calendários do Outlook são visíveis para todo o escritório por padrão. Mas você pode dar a alguém um nível muito mais alto de visibilidade e controle, delegando sua conta para que eles possam criar e responder a reuniões e e-mails para você. Vamos ver como isso funciona.

Para delegar sua caixa de correio para alguém, clique em Arquivo> Configurações de Conta e, em seguida, clique no comando "Acesso Delegado"..

Isso abre a janela Delegados, que estará vazia na primeira vez em que você a abrir. Clique no botão "Adicionar" para configurar um delegado.

Isso abre a Lista de Endereços Global (a lista de todas as pessoas da sua empresa), para que você possa escolher um delegado. (Você não pode delegar sua conta a alguém fora de seu domínio de e-mail, o que significa que, se seu endereço de e-mail for [email protected], você só poderá delegar sua caixa de correio a alguém com um endereço de e-mail que termine com @ @ minhaempresa.com. ")

Selecione a pessoa para quem você está delegando e clique em "OK" para abrir as permissões de delegação.

As permissões padrão concedem ao Editor delegado direitos à sua lista de Calendário e Tarefa, mas não permitem acesso à sua Caixa de Entrada, Contatos ou Notas. No entanto, você pode alterar a permissão padrão para qualquer uma dessas categorias. As opções são:

• Nenhum: O delegado não tem acesso.
• Revisor: O delegado pode ler itens, mas não editá-los.
• Autor: O delegado pode ler e criar itens e alterar e excluir itens que eles criam (como solicitações de reunião ou tarefas).
• Editor: O delegado pode fazer tudo o que um Autor pode fazer e também pode alterar e excluir os itens que você criou.

Se você quiser apenas que seu representante gerencie seu calendário (e tarefas, que podem ser atribuídas a outras pessoas), as permissões padrão funcionarão bem. A opção "O delegado recebe cópias das mensagens relacionadas à reunião enviadas para mim" está ativada, portanto, o delegado não precisa acessar a sua caixa de entrada. As solicitações de reunião e as respostas são enviadas para elas automaticamente quando isso é ligado.

Seu representante não verá nenhuma reunião ou compromisso que você tenha criado e marcado como particular; eles apenas verão que há um compromisso privado. Se você quiser que eles vejam (e editem) seus compromissos particulares, ative a opção "O delegado pode ver meus itens particulares".

Por fim, geralmente é uma boa ideia ativar a opção "Enviar automaticamente uma mensagem para delegar resumindo essas permissões", para que o delegado saiba que tem permissão para acessar sua caixa de correio.

Clique em OK para retornar ao painel de delegados. As três opções na parte inferior que estavam acinzentadas antes de você adicionar um delegado agora estão disponíveis.

As solicitações de reunião de opção padrão são enviadas para seus representantes e uma cópia é enviada a você para trabalhos de referência para a maioria das pessoas, mas altere para uma das outras opções se desejar.

Depois de clicar em "OK" seu delegado é adicionado. Agora, eles podem adicionar sua caixa de correio ao perfil do Outlook e acessar o que você permitir..