Como enviar e-mails com facilidade a grupos de pessoas no Gmail

As listas de discussão são uma ferramenta antiga no arsenal de email, mas a sua implementação no Gmail não é imediatamente intuitiva. Continue lendo enquanto mostramos como enviar e-mails para grupos usando sua conta do Gmail.

Caro How-To Geek,

Eu provavelmente vou me bater quando você me mostrar como é fácil, mas agora estou perdida: como faço para configurar uma lista de discussão simples no Gmail? O que eu quero fazer é fazer uma lista de pessoas que eu costumo enviar por e-mail e ter algum tipo de atalho, lista ou qualquer coisa Isso me permitiria enviá-las de uma só vez sem ter que digitar todos os seus endereços de e-mail. Mesmo com o recurso de sugestão do Gmail, ainda leva muito tempo e muitas vezes esqueço alguém na lista. Certamente, um serviço de e-mail tão moderno e avançado quanto o Gmail tem alguma maneira de fazer isso? Eu olhei em todos os menus em Configurações e não consigo encontrar nada!

Atenciosamente,

Blues da lista de endereços

Não seja muito duro consigo mesmo, você pode olhar todo o dia ao vivo no menu Configurações e você não encontrará nada. O Gmail tem, de fato, uma função de lista de e-mails, mas eles certamente não anunciam isso e nem é, para todos os efeitos, parte do sistema real do Gmail..

Quer você use ou não, anexado à sua conta do Gmail, é uma conta de Contatos do Google. É aí que o Gmail extrai essas sugestões de endereço de e-mail de preenchimento automático. Para criar sua lista de e-mails, você precisa primeiro visitar sua conta do Contatos do Google e agrupar as pessoas que deseja enviar por e-mail..

Vá até contacts.google.com e faça login se você ainda não estiver conectado à sua conta do Google. Inicie o processo de criação de sua lista de discussão procurando por um dos contatos que você deseja adicionar à sua lista. Como alternativa, você pode clicar em Novo contato e criar uma entrada. Se você estiver usando uma entrada existente ou criando uma nova, verifique se há um e-mail associado ao contato (caso contrário, sua lista de e-mail não será muito útil).

Na entrada, procure o botão Grupos, que se parece com três pessoas pequenas agrupadas:

Clique no botão para colocar seus grupos existentes (se você nunca usou este recurso, a lista será escassa e poderá conter apenas a entrada padrão "Meus contatos"). Selecione "Criar novo" na parte inferior do menu suspenso.

Nomeie seu novo grupo. Esse nome servirá como atalho para sua lista de e-mail, então nomeie algo que seja fácil de lembrar e / ou fácil de digitar. Após a criação, o contato que você está visualizando agora será associado ao grupo:

Procure os outros contatos que você deseja adicionar à sua lista de discussão. Para cada contato, use o menu suspenso Grupos e, desta vez, selecione o nome do novo grupo em vez de criar um novo, assim:

Depois de ter passado e adicionado cada um dos contatos que deseja usar à sua nova lista de e-mails (ou Grupo, como é conhecido no sistema do Google), você está pronto para voltar ao Gmail e aproveitar o atalho associado ao grupo.

Na sua conta do Gmail, escreva um novo e-mail. No slot de endereço do email, comece a digitar o nome do grupo:

Agora, uma coisa que você pode notar é que colocamos o atalho do nosso Grupo no slot BCC. Se você não estiver enviando um e-mail para um grupo pequeno de pessoas que estão trabalhando expressamente umas com as outras e precisam enviar e-mails para o grupo todo (ou outros membros do grupo), não use o slot TO ou CC, use o BCC. O BCC é especialmente importante se você estiver enviando um e-mail a um grupo de pessoas que, para todos os efeitos, não estão relacionadas (como enviar um e-mail para os pais de todas as crianças que você ensina a lembrar que você estará ausente) durante as ferias de primavera). Você pode ler sobre os usos de CC e BCC em HTG Explains: O que é BCC e por que você é uma pessoa terrível se você não usá-lo corretamente (ou em todos).

Agora que você tem um novo grupo e uma lista de contatos associados, você está pronto para ir!

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