Como visualizar facilmente arquivos modificados recentemente no Windows

Supondo que você tenha configurado corretamente, o Windows Search é bastante poderoso. Hoje, mostraremos como encontrar arquivos que você modificou recentemente e como salvá-las para acesso rápido a qualquer momento.

Vamos pesquisar diretamente no File Explorer neste artigo, embora essa seja apenas uma das maneiras de pesquisar arquivos no Windows. Há momentos em que você deseja procurar por arquivos que foram criados ou modificados recentemente. Talvez você tenha alterado recentemente um arquivo, mas não consegue se lembrar de onde o salvou. Ou talvez você tenha acidentalmente permitido uma instalação de software de terceiros e queira localizá-los rapidamente. Seja qual for o motivo, é fácil encontrar arquivos com base em seus timestamps.

Entendendo os carimbos de tempo de arquivo

Todo arquivo em um sistema Windows possui um ou mais carimbos de hora. Os três carimbos de hora principais com os quais você trabalhará incluem:

Data Criada: A data e a hora em que a instância atual do arquivo foi criada. Este valor é definido e o próprio Windows não alterará o valor. Algumas ferramentas de terceiros permitem que você altere esse valor.
Data modificada: A data e a hora em que o arquivo foi gravado pela última vez (ou seja, quando seu conteúdo foi modificado pela última vez). Renomear o arquivo não altera esse registro de data e hora. Nem abrir o arquivo sem fazer alterações nele.
Data acessada: A data e nos volumes NTFS, o tempo em que o arquivo foi acessado pela última vez para leitura ou gravação.

Há também vários outros carimbos de hora disponíveis no Windows que são usados em determinados tipos de arquivo ou sob determinadas circunstâncias. Por exemplo, um registro de data e hora gravado é gravado quando as imagens são capturadas com uma câmera. Outros carimbos de hora podem ser criados e usados por determinados aplicativos. Por exemplo, o software de backup pode usar um registro de data e hora de arquivamento de data e alguns aplicativos de escritório usam um carimbo de data e hora de data concluída para marcar um documento concluído.

Exibir carimbos de hora no Gerenciador de arquivos

Você pode visualizar facilmente as informações de registro de data e hora para itens no Gerenciador de arquivos. Para ver os detalhes de um único arquivo, clique com o botão direito do mouse nesse arquivo e escolha "Propriedades" no menu de contexto.

Na janela de propriedades do arquivo, mude para a guia "Detalhes" e role para baixo em direção à parte inferior.

Se você quiser visualizar as informações do registro de data e hora de todos os itens rapidamente, poderá fazê-lo na visualização Detalhes do Explorador de Arquivos. Na janela do Explorador de Arquivos, na guia "Visualizar", clique na opção "Detalhes". Isso muda sua visão para um layout de coluna.

Por padrão, apenas uma coluna para o registro de data e hora "Data de modificação" é mostrada. Para adicionar outras marcações de horário, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar no cabeçalho da coluna e, em seguida, escolha a opção "Mais".

Na janela "Choose Details", role um pouco para baixo e você verá muitas entradas "Date". Escolha os que você deseja e, em seguida, clique no botão "OK". Aqui, estamos apenas escolhendo os carimbos de data “Data Accessed” e “Date Created” para adicionar à nossa visualização do File Explorer..

De volta ao File Explorer, você pode ver as novas colunas foram adicionadas. Você pode arrastar os cabeçalhos da coluna para organizar sua posição ou clicar em um cabeçalho para organizar os arquivos na janela de acordo com esse valor. Reordenar como este torna muito fácil encontrar arquivos que você acessou ou modificou recentemente.

Adicionar essas colunas de registro de data e hora funciona muito bem se você sabe em que pasta você armazenou um arquivo ou não se importa em fazer uma pequena pesquisa. Mas o que acontece quando você não tem certeza de onde você colocou algo que você trabalhou recentemente, ou você quer apenas uma visão mais ampla dos arquivos recentes? Para isso, vamos voltar para o Windows Search.

Ver arquivos recentes usando o Windows Search

Se você quiser ver todos os arquivos recentes no seu sistema, o Windows Search é a resposta.

Comece abrindo o File Explorer para a pasta de nível superior que você deseja pesquisar. Por exemplo, selecionar sua pasta Documentos pesquisa tudo nessa pasta e todas as subpastas que ela contém. Selecionar sua unidade C: pesquisa tudo nessa unidade. E selecionar "Este PC" pesquisa tudo em todas as suas unidades.

O File Explorer tem uma maneira conveniente de pesquisar arquivos modificados recentemente incorporados na guia "Pesquisar" na Faixa de Opções. Alterne para a guia "Pesquisar", clique no botão "Data de modificação" e selecione um intervalo. Se você não vir a guia "Pesquisar", clique uma vez na caixa de pesquisa e ela deverá aparecer.

Aqui, fizemos uma pesquisa por arquivos modificados na última semana.

Observe que a seleção desse comando inseriu automaticamente termos de pesquisa na caixa de pesquisa na janela do Explorador de Arquivos (destacada em vermelho na captura de tela acima). Você mesmo pode pesquisar esses termos se preferir digitar sua pesquisa.

Na janela do Explorador de Arquivos, digite “datemodified:” na caixa de pesquisa. Você também pode digitar “datecreated:” ou “dateaccessed:” na caixa se quiser pesquisar por esses valores. No momento em que você digita os dois pontos após o campo que está pesquisando, aparece um pop-up que você pode usar para restringir sua pesquisa. Selecione uma data específica no calendário, mantenha pressionada a tecla Control enquanto clica para selecionar um intervalo de datas ou selecione um dos intervalos pré-configurados listados no calendário.

Você também pode continuar digitando suas datas ou intervalos em vez de usar o pop-up. Você pode digitar qualquer um desses intervalos pré-configurados (hoje, ontem, esta semana e assim por diante) logo após o termo de pesquisa "datemodified:". Um exemplo de pesquisa pode ser assim:

datemodificado: semana passada

Você também pode digitar uma data específica usando formatos de data regulares. Os formatos específicos que você pode usar dependem de como seu sistema está configurado, mas se você estiver configurado com formatos de data dos Estados Unidos, poderá usar várias variações. Por exemplo, para procurar arquivos modificados em 8 de fevereiro de 2018, você poderia digitar a seguinte pesquisa:

datemodificado: 02/08/18

Você também pode usar:

datemodificado: 2/8/2018

ou até mesmo:

datemodificado: fevereiro de 2018

E para digitar um período, basta usar duas datas separadas por dois períodos. Por exemplo, para procurar arquivos modificados entre 6 e 8 de fevereiro de 2018, você usaria:

datemodificado: 02/06/18… 02/08/18

Salvar pesquisas para facilitar o acesso

Realizar pesquisas por arquivos recentes é bastante simples, mas se você quiser tornar as coisas ainda mais fáceis, ficará feliz em saber que você pode salvar as pesquisas para que você possa rapidamente repeti-las mais tarde. Confira nosso artigo sobre o assunto para o procedimento completo, mas aqui está a versão curta. Depois de realizar uma pesquisa, volte para a guia "Pesquisar" no Gerenciador de arquivos e clique no botão "Salvar pesquisa".

Por padrão, as pesquisas são salvas em uma pasta chamada “Pesquisas” que você pode encontrar dentro da sua pasta de usuário - normalmente em “C: \ users \\” - embora você possa salvar uma pesquisa em qualquer lugar que desejar. (No Windows 7, eles são salvos na pasta "Favoritos").

A pasta Pesquisas é um local conveniente para armazená-las, mas é ainda mais prático se você clicar com o botão direito do mouse na pasta e escolher “Fixar para acesso rápido” no menu de contexto. Então, ele aparecerá na barra lateral esquerda do File Explorer.

Depois disso, tudo o que você precisa fazer é selecionar uma pesquisa salva para executá-la novamente imediatamente.