Como exportar vários contatos no Outlook 2013 para vários vCards ou um único vCard

Mostramos a você como exportar um contato e importar um contato de um arquivo vCard (.vcf). No entanto, e se você quiser exportar vários contatos ao mesmo tempo para vários arquivos vCard ou até mesmo um único arquivo vCard?

O Outlook não permite exportar diretamente todos os seus contatos como arquivos vCard ou como um único arquivo vCard, mas existe uma maneira de realizar as duas tarefas.

Exportar vários contatos para vários arquivos vCard

O Outlook permite encaminhar informações de contato como um vCard. Você também pode selecionar vários contatos e encaminhá-los todos de uma vez. Esse recurso permite exportar indiretamente vários contatos de uma só vez para vários arquivos vCard.

Clique na guia Pessoas para acessar seus contatos.

Selecione todos os contatos que você deseja exportar usando as teclas Shift e Ctrl, conforme necessário. Selecione Contatos da mesma maneira que você selecionaria arquivos no Windows Explorer.

Clique em Encaminhar contato na seção Compartilhar na guia Página inicial e selecione Como um cartão de visita no menu suspenso.

Os contatos selecionados anexados a uma nova mensagem de e-mail como arquivos .vcf. Para selecionar todos os arquivos .vcf anexados, clique com o botão direito do mouse na caixa Attached e selecione Select All no menu pop-up..

Verifique se a pasta para a qual você deseja exportar os contatos está aberta no Windows Explorer. Arraste os arquivos .vcf anexados selecionados da nova mensagem de e-mail para a pasta aberta no Windows Explorer.

Um arquivo .vcf é criado para cada contato selecionado e arrastado para a pasta.

Você pode fechar a janela Mensagem clicando no X no canto superior direito da janela..

NOTA: Você também pode fechar a janela Mensagem clicando na guia Arquivo.

Em seguida, clique na opção Fechar à esquerda.

Como você já tem seus arquivos .vcf, não é necessário salvar ou enviar a mensagem, então clique em Não quando perguntado se deseja salvar suas alterações..

Se se verificar que um rascunho da sua mensagem foi salvo, a mensagem a seguir será exibida. Clique em Não para excluir o rascunho.

Exportar vários contatos para um único arquivo vCard (.vcf)

Se você preferir exportar seus contatos para um único arquivo vCard (.vcf), há uma maneira de fazer isso usando o Gmail. Exportaremos os contatos do Outlook como um arquivo .csv e usaremos o Gmail para converter o arquivo .csv em um arquivo .vcf.

Selecione os contatos que você deseja exportar na página Pessoas e clique na guia Arquivo.

Na tela Informações da conta, clique em Abrir e exportar na lista à esquerda.

Na tela Abrir, clique em Importar / Exportar.

O Assistente para Importação e Exportação é exibido. Selecione Exportar para um arquivo na lista Escolha uma ação para executar e clique em Avançar.

Na caixa Criar um arquivo do tipo, selecione Valores separados por vírgula. Clique em Avançar.

Os contatos já devem estar selecionados na caixa Selecionar pasta para exportar. Caso contrário, selecione-o. Clique em Avançar.

Clique em Navegar à direita da caixa Salvar arquivo exportado como.

Navegue até a pasta para a qual você deseja exportar o arquivo .csv. Digite um nome para o arquivo na caixa de edição Nome do arquivo, mantendo a extensão .csv.

O caminho selecionado é inserido na caixa Salvar arquivo exportado como edição. Clique em Avançar.

A tela final da caixa de diálogo Exportar para um arquivo exibe a ação a ser executada. Clique em Concluir para iniciar o processo de exportação.

Quando o processo de exportação estiver concluído, você verá o arquivo .csv na pasta no Windows Explorer.

Agora, vamos importar o arquivo .csv para o Gmail. Vá para o Gmail e faça login na sua conta.

Clique em Gmal no canto superior esquerdo da página principal e selecione Contatos no menu suspenso.

Na página Contatos, clique em Mais acima da sua lista de contatos e selecione Importar no menu suspenso.

Clique em Procurar na caixa de diálogo Importar contatos que exibe.

Navegue até a pasta na qual você salvou o arquivo .csv e selecione o arquivo. Clique em Abrir.

Clique em Importar na caixa de diálogo Importar contatos.

Uma tela é exibida listando os contatos que você importou, mas ainda não foram mesclados na lista de contatos principal do Gmail. Selecione os contatos que você importou.

NOTA: Os contatos que você importou podem ser os únicos contatos nessa lista. Se for esse o caso, todos eles devem ser selecionados automaticamente.

Clique em Mais e selecione Exportar no menu suspenso.

Na caixa de diálogo Exportar contatos, selecione Contatos selecionados para indicar quais contatos você deseja exportar..

OBSERVAÇÃO: Poderíamos ter selecionado O grupo Importado 10/10/13 porque contém os mesmos dois contatos que os Contatos Selecionados..

Selecione o formato vCard para o formato de exportação. Clique em Exportar.

O Gmail cria um arquivo contacts.vcf contendo os contatos selecionados e pergunta se você deseja abrir o arquivo com o Outlook ou salvar o arquivo. Para salvar o arquivo, selecione a opção Salvar arquivo e clique em OK.

Navegue até a pasta na qual você deseja salvar o arquivo contacts.vcf, altere o nome do arquivo na caixa de edição File name, se desejado, e clique em Save.

O arquivo .vcf é salvo no diretório selecionado e contém todos os contatos que você exportou do Outlook.

Isso pode ser usado como uma maneira de fazer backup de seus contatos em um arquivo. Você também pode fazer backup do arquivo .csv. No entanto, se você tiver muitos contatos, provavelmente descobrirá que o arquivo .vcf é menor. Nós exportamos apenas dois contatos e nosso arquivo .csv tinha 2 KB, enquanto o arquivo .vcf era de 1 KB.

Mostraremos como importar vários contatos de um único arquivo .vcf para o Outlook em breve.