Como enviar um documento por fax a partir do seu smartphone

Você pode assinar um documento PDF em seu telefone, tablet ou qualquer outro computador e enviá-lo por e-mail para alguém. Mas algumas organizações ainda não aceitam documentos por e-mail - talvez seja necessário enviar documentos por fax.

Não, você não pode usar a conexão telefônica do smartphone como aparelho de fax ou modem dial-up. Você precisará confiar em um aplicativo ou serviço de terceiros que faz o envio de fax para você, assim como enviaria o fax ocasional do seu PC.

Sim, isso vai te custar

Você não encontrará um aplicativo que permita enviar um número ilimitado de faxes gratuitamente. Cada aplicativo que você encontrará aqui custará dinheiro para uso regularmente. Alguns aplicativos podem permitir que você envie um punhado de páginas de graça, mas é só isso. Esses serviços precisam manter os números de telefone e fazer a interface com a rede telefônica para você. Seu smartphone não pode funcionar como um modem dial-up, então você está dependendo dos servidores de um serviço para fazer o trabalho pesado.

Mas, embora isso lhe custe, você pode economizar dinheiro e ser mais conveniente do que a alternativa. A alternativa é pagar para usar máquinas de fax em uma loja ou comprar sua própria máquina de fax e conectá-la a uma linha telefônica fixa. Ambos provavelmente serão significativamente mais caros se você precisar enviar alguns faxes.

Este método também permite que você faça tudo eletronicamente. Você pode assinar e preencher documentos PDF em seu telefone e enviá-los por fax. Ou use a câmera do telefone para digitalizar documentos em papel e enviá-los por fax.

iPhone ou aplicativos Android

Procure por "fax" na App Store e você encontrará algumas opções, mas nenhum dos aplicativos é na realidade grátis, e os poucos que fornecem algumas páginas de fax gratuitas são geralmente limitados a apenas algumas páginas antes de começarem a cobrar.

Mas há um problema maior - na grande maioria das vezes quando você precisa enviar um fax, você envia um documento que contém informações muito pessoais - são os serviços de saúde e governo que tendem a exigir coisas de fax, afinal de contas, e também são lidando com suas informações pessoais.

Você não deve confiar em ninguém para lidar com suas informações pessoais em um fax. Então, nós temos algumas recomendações para você.

Se você estiver usando o Windows Phone, Blackberry, um Tablet Fire ou algum outro sistema operacional, você sempre pode se inscrever para RingCentral, eFax ou MyFax e, em seguida, usar seu site para enviar o fax - ou você pode usar seu fax por e-mail característica.

Quase todos os provedores permitem que você envie faxes enviando um documento por e-mail para o número para o qual você está tentando enviar um fax, combinado com um final personalizado. Por exemplo, se você quiser enviar um fax para 800-555-1212, envie o documento para um e-mail como [email protected] (não é um endereço real).

Ser capaz de enviar faxes por e-mail significa que qualquer dispositivo móvel pode enviar faxes facilmente sem a necessidade de instalar um aplicativo extra.

Em última análise, não há uma única aplicação de fax para todos. Se você precisar enviar algumas páginas continuamente, um serviço baseado em assinatura, como RingCentral ou eFax, pode ser o melhor. Se você quiser apenas enviar um fax rápido, MyFax é provavelmente sua melhor aposta.

Se você estiver usando outra plataforma de smartphone (como o Windows Phone), sua melhor opção é encontrar um serviço de fax que permita enviar fax por e-mail, que geralmente é a maneira mais fácil e fácil de enviar faxes de qualquer maneira..

Crédito de imagem: Karl Baron no Flickr