Como forçar o Word para solicitar aos usuários abrir um documento como somente leitura

Se você estiver compartilhando um documento e quiser evitar que alterações sejam feitas, você poderá forçar o Word a solicitar que o usuário abra o documento como somente leitura quando abrir o arquivo. Mostraremos como ativar essa configuração.

Abra o arquivo que você deseja abrir como somente leitura e clique na guia "Arquivo".

Na tela do bastidores, clique em "Salvar como" na lista de itens à esquerda.

Na tela "Salvar como", selecione um local à esquerda. Se a pasta na qual você deseja salvar o documento estiver listada em “Pasta Atual” ou “Pastas Recentes”, clique nessa pasta.

Se a pasta desejada não estiver listada em “Pasta Atual” ou “Pastas Recentes”, clique no botão “Procurar” na lista de “Pastas Recentes” à direita.

Na caixa de diálogo "Salvar como", navegue até a pasta desejada, se necessário, e altere o nome do arquivo se quiser salvar o arquivo com um nome diferente. Selecione "Opções gerais" no menu suspenso "Ferramentas".

Na caixa de diálogo "Opções gerais", marque a caixa de seleção "Somente leitura recomendada" para que haja uma marca de verificação na caixa e clique em "OK".

Clique em "Salvar" para salvar o documento com esta configuração.

Esse procedimento também funciona no Excel. A caixa de diálogo “General Options” é um pouco diferente, mas a opção é a mesma.

Qualquer pessoa que abrir o arquivo no Word ou Excel será solicitada a escolher “Abrir como somente leitura”.