Como formatar uma coluna individual em uma pasta do Outlook

O Outlook permite criar e personalizar exibições de pasta de várias maneiras, como adicionar e remover colunas; agrupando e classificando mensagens; e até mesmo aplicar formatação condicional. Você também pode personalizar como o Outlook exibe informações em colunas específicas com o colunas de formato opção. Vamos dar uma olhada nisso.

Para começar, abriremos a janela Advanced View Settings. Mude para a guia "Visualizar" na faixa de opções e clique no botão "Visualizar configurações".

Você também pode chegar lá clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna e selecionando o comando “View Settings” no menu de contexto..

A janela Advanced View Settings permite personalizar a exibição de pastas. Clique no botão "Formatar Colunas".

A janela Formatar Colunas exibe todas as colunas que você pode editar na exibição atualmente selecionada.

As colunas mostradas aqui são todas as que estão na visualização de pasta “compacta” padrão. A coluna Mention está faltando porque essa tem uma formatação específica que você não pode alterar. Mas isso é incomum; você pode formatar a maioria das colunas aqui.

O tipo de formatação que você pode fazer é determinado pela coluna. A coluna Importância só permite escolher entre usar um bitmap (um arquivo de imagem que mostra uma seta para cima ou para baixo para importância Alta e Baixa, respectivamente) e texto (o nome escrito da importância: Alta, Normal, Baixa).

A coluna Assunto, por outro lado, permite editar todas as opções (embora a única opção para o formato seja "Texto", portanto, não há muito a ser alterado).

Como você pode ver nas opções, não é possível alterar as fontes porque isso entraria em conflito com a formatação condicional, mas você pode alterar o formato de exibição, o nome visível da coluna, a largura e o alinhamento. Vamos alterar o Rótulo para "Motivo para e-mail" e o alinhamento para "Certo".

Depois de clicar em "OK" algumas vezes para sair dessas janelas, podemos ver as alterações da coluna imediatamente em nossa pasta.

Uma das mudanças mais úteis é a coluna "Recebido". Por padrão, ele mostra quando a data de recebimento de mensagens é uma combinação bastante difícil de “dia” + “data” + “hora”, o que não é muito amigável ao espectador. Com a formatação de coluna, você pode alterar isso.

Vá para Visualizar Configurações> Configurações Avançadas da Tela> Formatar Colunas e selecione o campo "Recebido". O formato padrão é "Melhor ajuste", mas se você clicar no menu suspenso, verá muitas outras opções.

Vamos mudar para a primeira opção para remover a parte "dia" do formato.

Quando "OK" fora das janelas abertas, a coluna mudou, e é muito mais fácil de ler.

Você pode escolher qualquer formato que funcione melhor para você, por isso, se você é o tipo de pessoa que mantém suas mensagens sob controle, talvez queira fazer sem o ano. Se você tiver realmente tem o controle do seu e-mail, você pode apenas mostrar a hora em que a mensagem chegou, mas não estamos prontos para fazer sem o dia e o mês ainda.

Você pode alterar qualquer coluna que apareça no painel Formatar Colunas e, se você aplicar a visualização de pasta a qualquer outra pasta, as alterações feitas na formatação de colunas feitas também serão transferidas.