Como liberar espaço no Gmail 5 maneiras de recuperar espaço

O Gmail oferece um alto limite de armazenamento - 10 GB e conta -, mas não ajuda muito se você estiver perto de alcançá-lo. Você precisará saber alguns truques para liberar espaço na sua conta do Gmail.

Quando estiver no limite, o e-mail começará a ser devolvido em vez de ser recebido. Você também verá uma mensagem dizendo "Você ficou sem espaço para sua conta do Gmail".

Pesquisa por Anexos

Anexos podem ocupar muito espaço. A exclusão de mensagens com anexos grandes pode liberar espaço muito mais rápido do que excluir mensagens pequenas somente de texto. Para exibir apenas mensagens que contenham anexos, use o Tem anexo filtro de pesquisa.

Depois de pesquisar apenas as mensagens que contêm anexos, você pode excluir as mensagens maiores e liberar espaço de maneira mais eficiente.

Infelizmente, não há como classificar as mensagens por tamanho no Gmail. Para isso, você terá que usar uma ferramenta diferente.

Use um cliente IMAP

Você pode acessar seu Gmail por meio de qualquer cliente de email que suporte IMAP, como o Mozilla Thunderbird. Quando você acessa uma conta via IMAP, você manipula as mensagens diretamente no servidor - todas as alterações feitas no programa de e-mail serão refletidas na sua conta do Gmail. Isso permite que você faça coisas que não podem no Gmail, incluindo a classificação de mensagens por tamanho e a remoção de anexos de e-mails. Pense no cliente IMAP como uma interface diferente para sua conta do Gmail.

Anteriormente, cobrimos a configuração do Gmail no Thunderbird, portanto, siga esse guia, mas deixe o Thunderbird definido como a opção padrão de IMAP, não o alterne para POP3 como o artigo instrui. Se você usa POP3, o Thunderbird não pode manipular mensagens no servidor.

Depois de configurar o Thunderbird com sua conta de e-mail, selecione a opção Todos os e-mails no painel esquerdo e, em seguida, use o botão de pequenas colunas no lado direito da janela para ativar a coluna "Tamanho"..

Clique na coluna Tamanho para classificar as mensagens por tamanho. Uma vez que você tenha, você pode facilmente identificar os maiores desperdiçadores de espaço e apagá-los.

Você não precisa excluí-las, porém - as chances são de que os anexos estejam ocupando espaço, não as mensagens em si. Embora não seja possível remover um anexo de uma mensagem sem excluir a mensagem da interface da Web, você pode remover facilmente os anexos de um cliente IMAP. O anexo será excluído da conta, deixando o texto do email intacto.

Aqui está outro truque avançado que você pode fazer com um cliente IMAP: Configure duas contas IMAP no programa (digamos, duas contas do Gmail). Você pode arrastar e soltar mensagens entre elas para movê-las entre contas. Por exemplo, você pode mover todos os seus e-mails antigos para uma conta especial do Gmail e abri-la sempre que precisar revisar e-mails antigos.

Analise sua conta

O Find Big Mail é um serviço de terceiros que analisa sua conta para grandes correspondências. Se você não quer se incomodar com um cliente IMAP, esta é uma maneira rápida e baseada na web de encontrar grandes mensagens de e-mail.

Você não precisa dar sua senha; você só concede o serviço temporariamente acessa sua conta.

O processo de varredura pode levar algum tempo, mas o Find Big Mail enviará um email para você quando estiver concluído.

Encontrar o Big Mail cria etiquetas na sua conta do Gmail, para que você possa navegar facilmente pelas mensagens grandes sem ativar um cliente de e-mail de área de trabalho.

Remover email em massa

É provável que você receba muitos e-mails em massa - boletins informativos, notificações, mensagens da lista de e-mails e outras coisas - especialmente se sua conta estiver cheia de e-mails. Muitas vezes, este e-mail é muito pouco importante - especialmente os antigos.

Para excluir rapidamente e-mails em massa, encontre uma das mensagens, abra-a, clique no menu Mais e selecione "Filtrar mensagens como essas".

Você pode facilmente usar o menu de marca de seleção para selecionar todas as mensagens e excluí-las, liberando espaço.

Esvazie a lixeira

Quando você exclui uma mensagem, ela é enviada para a lixeira, onde continua ocupando espaço. Não esqueça de esvaziar sua lixeira para liberar espaço depois de seguir essas dicas.

Você encontrará a Lixeira abaixo do link Mais sob seus rótulos na barra lateral.

O Gmail exclui automaticamente as mensagens na lixeira depois de 30 dias, então você só precisa fazer isso se estiver realmente sofrendo por espaço no momento.

Você tem outras dicas para liberar espaço no Gmail? Deixe um comentário e compartilhe-os.