Como obter recursos de correção automática e de preenchimento automático do Microsoft Word em todos os aplicativos do Windows

Às vezes, você gostaria de poder usar os recursos mais úteis do Microsoft Word, como o preenchimento automático, a correção ortográfica automática eo Autotexto, em outros programas do Windows? PhraseExpress é um programa gratuito que permite que você faça exatamente isso.

O PhraseExpress permite que você organize trechos de texto em categorias personalizáveis ​​para acesso rápido e use frases abreviadas para inserir esses trechos de texto completo. Se você digitar as mesmas frases várias vezes, isso reduz o tempo de digitação e minimiza erros de ortografia. O PhraseExpress também começará a aprender o que você digita e oferecerá o preenchimento automático de frases usadas com frequência.

Mais de 8.200 correções ortográficas comuns em seis idiomas podem ser baixadas gratuitamente e automaticamente corrigidas erros ortográficos enquanto você digita. PhraseExpress também pode aprender com seus próprios erros ortográficos.

Para instalar o PhraseExpress, clique duas vezes no arquivo .exe que você baixou (veja o link no final deste artigo), se você baixou o arquivo usando o link CNet. Se você baixou o PhraseExpress usando o link de download alternativo, extraia o arquivo .zip primeiro e execute o arquivo .exe.

Siga as instruções no Assistente de configuração. Quando a tela Selecionar tarefas adicionais for exibida, verifique se NÃO há marca de seleção na caixa de seleção Você deseja usar o PhraseExpress em uma rede. Se isso for selecionado, você instalará a versão de teste, em vez da versão gratuita para uso pessoal..

Depois de ter instalado o PhraseExpress e executá-lo, um ícone é adicionado à bandeja do sistema e a seguinte dica de balão é exibida. Clique no balão para abrir a janela principal do PhraseExpress.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse no ícone da bandeja do sistema PhraseExpress e selecionar Editar frases no menu pop-up para acessar a janela principal..

NOTA: Antes de usar o PhraseExpress, você precisa ativá-lo. Para fazer isso, clique com o botão esquerdo do mouse no ícone da bandeja do sistema e selecione Acesso direto às configurações e selecione Ativar PhraseExpress.

Para adicionar uma frase personalizada à lista, clique em Nova Frase. No lado direito da janela, insira uma descrição para a frase na caixa de edição Descrição. Como exemplo, adicionamos a frase How-To Geek, então inserimos “HTG” como nossa descrição.

Na caixa Conteúdo da frase, insira o texto completo que você deseja inserir ao digitar uma frase abreviada em qualquer programa do Windows.

Se você quiser inserir o texto usando uma tecla de atalho, selecione as teclas desejadas na seção Hotkey.

Para inserir uma frase completa usando uma abreviação, insira o texto na caixa de edição Autotext e selecione uma opção indicando quando executar o comando. Por exemplo, quando inserimos “htg” em qualquer programa do Windows e pressionamos Space, Enter ou qualquer sinal de pontuação (delimitadores padrão), “How-To Geek” substituirá “htg”.

Você também pode restringir o PhraseExpress para trabalhar somente em um programa específico, marcando a execução somente em um programa específico e selecionando um programa na caixa de diálogo que exibe.

Quando você terminar de inserir sua frase personalizada, ela será exibida na lista à esquerda com a tecla de atalho, se uma foi aplicada.

Quando você quiser digitar rapidamente uma frase que você definiu no PhraseExpress, insira o Autotext ou pressione a tecla de atalho que você definiu para a frase.

Uma dica de balão é exibida no ícone da bandeja do sistema informando como finalizar a substituição da frase.

Quando digitamos um espaço depois de "htg", a frase "How-To Geek" foi inserida no programa.

Você pode organizar suas frases personalizadas em pastas. Para fazer isso, clique em nova pasta.

Digite um nome para a pasta na caixa de edição Descrição no lado direito da tela.

Para mover uma frase personalizada para a nova pasta, arraste e solte a frase na lista à esquerda para a nova pasta.

A frase é movida para a nova pasta.

O PhraseExpress vem com uma lista de palavras e frases de correção automática que serão automaticamente corrigidas quando a palavra ou frase incorreta especificada for digitada. Por exemplo, se você digitar “abondon”, o PhraseExpress corrigirá para “abandonar”.

Você pode adicionar suas próprias palavras e frases à lista de AutoCorreção clicando em Nova Frase enquanto a lista AutoCorrect_English estiver selecionada. Digite uma descrição para a palavra ou frase na caixa de edição Descrição e digite a grafia correta da palavra na caixa Conteúdo da frase. Insira possíveis erros de ortografia na caixa de edição Autotext, cada um separado por uma barra vertical.

O PhraseExpress também pode ser executado como um programa portátil. Para fazer isso, baixe a versão portátil da página da Web usando o link no final deste artigo. Extraia os arquivos e crie um novo atalho para o arquivo phraseexpress.exe. Se você for executar o PhraseExpress a partir de uma unidade flash USB, poderá salvar o atalho no mesmo diretório do programa, permitindo que você copie a pasta do programa para qualquer unidade e execute-a sem instalá-la.

Clique com o botão direito do mouse no atalho e selecione Propriedades no menu pop-up.

Adicione um espaço e “-portable” ao final do comando Target, após o phraseexpress.exe, e clique em OK.

Quando você executa o PhraseExpress usando o novo atalho, o seguinte aviso é exibido, lembrando-o de sair do PhraseExpress antes de remover a unidade flash USB.

O site PhraseExpress avisa sobre um conflito com a função de AutoCorreção do MS Word:

“O recurso Autotext do PhraseExpress interferirá na função de correção automática do MS Office, pois ambos os programas são acionados pela sua entrada de texto. Você reconhecerá que as abreviações são expandidas duas vezes. É altamente recomendável que você importe as entradas de AutoCorreção do MS Word para o PhraseExpress e desative a função no MS Word (consulte a ajuda da Microsoft). ”

Baixe o PhraseExpress de http://www.phraseexpress.com/download.php.