Como receber notificações apenas dos e-mails que você gosta no Gmail

E-mail é uma ferramenta poderosa que todos nós usamos, mas também pode ser extremamente irritante receber notificações de cada mensagem que chega à sua caixa de entrada. Com o Gmail, no entanto, há várias maneiras de manter as coisas em silêncio, mas ainda assim saber imediatamente sobre as mensagens que são importantes para você.

Os dois principais tipos de caixas de entrada do Gmail que você pode usar

Antes de entrarmos na carne e nas batatas, primeiro precisamos conversar sobre os diferentes tipos de caixas de entrada do Gmail. Em primeiro lugar, há a caixa de entrada "Padrão", que usa a interface com guias do Gmail, que classifica automaticamente as mensagens e as coloca na categoria correta: Primária, Social, Promoções, Atualizações e Fóruns. É assim que o Gmail é configurado (embora a opção "Fóruns" esteja desabilitada por padrão) e os usuários possam personalizar os rótulos, alternando-os individualmente, e salve na caixa Primário..

Como alternativa, você pode configurar o Gmail para usar a caixa de entrada "Prioridade". Isso é mais parecido com a interface tradicional e antiga do Gmail. Não há guias na parte superior, embora suas mensagens sejam classificadas em algumas categorias de cima para baixo. O Priority Inbox coloca as mensagens que considera “importantes” no topo (com base em quem enviou o email, entre outros fatores), para que você sempre as veja primeiro. Aprende com o tempo (e com a sua ajuda) quais e-mails são importantes e quais não são. A partir daí, os usuários podem personalizar ainda mais a aparência da caixa de entrada, com o que é importante para eles nas seções a seguir. Muitos usuários optam por usar a Caixa de entrada padrão para seu e-mail pessoal, onde Prioridade faz mais sentido para sua caixa de entrada de trabalho.

Finalmente, há algumas outras opções: Importante primeiro, não lido primeiro e com estrela primeiro. Tudo isso é bastante autoexplicativo e, para os propósitos deste tutorial, funciona como a Caixa prioritária..

A maneira como você configura as notificações varia de acordo com a caixa de entrada que você está usando. Então decida qual é o melhor para você (você pode usar diferentes para cada conta), e vamos começar.

A maneira fácil: definir notificações para a caixa de entrada padrão

Se você usa a Caixa de entrada padrão do Gmail, a configuração de notificações para as mensagens que você deseja ler é bastante simples, mas isso também oferece a menor quantidade de controle. Se você estiver ajustando suas notificações, avance para as próximas seções. Esses métodos exigem um pouco mais de esforço, mas oferecem mais controle.

Etapa 1: Ativar a caixa de entrada padrão

Se você nunca alterou sua configuração de caixa de entrada, há uma boa chance de você já ser a Caixa de entrada padrão. Se você não tem certeza, no entanto, nunca é demais verificar, então vamos dar uma olhada em onde encontrar essa configuração (e ajustá-lo se você quiser). Observação: essa configuração não existe no iOS, mas, se você alterá-la na Web, ela será sincronizada com o aplicativo do Gmail no iOS. Ele não será sincronizado com o Android, por isso, os usuários do Andorid terão que alterá-lo na Web e no aplicativo para dispositivos móveis.

Na internet: Primeiro, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha "Configurações". Na próxima página, clique na guia "Caixa de entrada". A opção principal mostrará o tipo de caixa de entrada que você está usando no momento. Para alterá-la, basta clicar no menu suspenso e selecionar aquela que você gostaria de usar.

No Android: Deslize para abrir o menu à esquerda e, em seguida, role para baixo até "Configurações". A partir daí, selecione seu endereço de e-mail e toque em "Tipo de caixa de entrada". Se ainda não estiver selecionado, escolha "Padrão"..

Simples, certo? Agora é hora de personalizar as notificações.

Etapa 2: ativar notificações para a guia principal

Agora que você está usando a Caixa de entrada padrão, é possível escolher as guias que causam as notificações. Como a caixa de entrada padrão é muito bom em classificar através do cotão e colocar as coisas onde eles pertencem (de acordo com cada guia), vamos apenas ativar as notificações para a caixa "Primária". Isso consiste basicamente em qualquer coisa que não seja alguma forma de boletim informativo, notificação social ou cupom / promo - basicamente, e-mails regulares de pessoas reais. (Se você quiser notificações de outras caixas, como Atualizações ou Promoções, você pode ajustar essas instruções para atender às suas necessidades.)

No Chrome: Se você deseja receber notificações no seu computador, abra o Gmail e clique no link "Seguro" na omnibox do Chrome. Role para baixo até "Notificações" e selecione "Permitir sempre neste site".

No Android: No Gmail, abra o menu deslizante e vá para "Configurações". Selecione seu endereço de e-mail, toque em "Gerenciar etiquetas" e, em seguida, em "Primário" (que deve ser a melhor opção). Há uma boa chance de que as notificações dessa caixa sejam ativadas por padrão, mas se você quiser receber uma notificação audível para cada e-mail, marque a caixa "Notificar para todas as mensagens".

No iOS: No aplicativo do Gmail, deslize para abrir o menu à esquerda e, em seguida, role para baixo até "Configurações". Toque no seu endereço de e-mail e marque a opção "Somente principal" na seção "Notificações". Não poderia ser mais fácil.

De agora em diante, você só deve receber notificações de mensagens na sua caixa de entrada principal. agradável!

Etapa 3: treinar sua caixa de entrada padrão

Você não está acabado. O Gmail não é perfeito, o que significa que algumas coisas podem ocasionalmente ser classificadas na caixa errada e não enviar uma notificação quando deveriam. Então, a longo prazo, você vai querer assistir suas outras caixas. Se houver algo que apareça na guia "Atualizações" da qual você gostaria de receber notificações, será necessário informar ao Gmail para enviar mensagens semelhantes para a Primária..

Na internet: No navegador, basta arrastar e soltar o email na guia apropriada. Gmail vai lembrar que para a próxima vez.

No Android e no iOS: Primeiro, toque no ícone da mensagem (à esquerda da mensagem) ou pressione e segure a mensagem até que fique cinza. Em seguida, clique no menu flutuante de três botões no canto superior direito e selecione "Mover para". Selecione "Primário". Desse ponto em diante, os e-mails desse remetente sempre vão para a caixa Primária..

Devido à natureza da interface com guias da Caixa de entrada padrão, pode demorar um pouco para configurá-la exatamente como você deseja, já que você precisa assistir a todas as suas mensagens, é fácil perder uma aqui e outra. Mas quanto mais você usá-lo (e mover e-mails para a guia correta), mais inteligente ele fica.

A maneira personalizável: configurar notificações para a caixa prioritária

Se você é um usuário prioritário da caixa de entrada (ou planeja fazer a troca), há boas notícias: as notificações de configuração da caixa de entrada são bastante simples - embora possa exigir um pouco mais de treinamento do que a Caixa de entrada padrão.

Etapa 1: Ativar a Caixa prioritária

Primeiras coisas primeiro: vamos configurar essa nova caixa de entrada. Se você estiver usando a Caixa prioritária, pule para a etapa dois. Se não tiver certeza, basta seguir as instruções para descobrir qual caixa de entrada você está usando no momento. Observação: essa configuração não existe no iOS, mas, se você alterá-la na Web, ela será sincronizada com o aplicativo do Gmail no iOS. Ele não será sincronizado com o Android, por isso, os usuários do Andorid terão que alterá-lo na Web e no aplicativo para dispositivos móveis.

Na internet: Vá para o Gmail na área de trabalho, clique no cog no canto direito e selecione "Configurações". A partir daí, clique na guia "Caixa de entrada" e marque o Tipo de caixa de entrada. Ele mostrará qual caixa você está usando no momento. Se não for de Prioridade e você quiser fazer a troca, basta selecioná-la no menu suspenso.

No Android: Abra o menu à esquerda e role para baixo até "Configurações". A partir daí, selecione seu endereço de e-mail e toque em "Tipo de caixa de entrada". Se ainda não estiver selecionado, escolha "Caixa de entrada prioritária".

Agora que você está usando a Caixa prioritária em todos os seus dispositivos, é hora de configurar as notificações.

Etapa dois: ativar notificações para mensagens importantes

A Caixa prioritária e a Caixa de entrada padrão funcionam de maneira bastante semelhante: o Gmail seleciona as coisas importantes e classifica o restante. Ele faz isso com categorias e guias na Caixa de entrada padrão, mas a Prioridade é um pouco mais simples e importante no topo, e tudo mais abaixo. Isso lhe dá um pouco mais de personalização e uma interface mais simples. Para ativar as notificações:

Na internet: Para ativar as notificações da web, abra o Gmail, clique no link "Seguro" na omnibox do Chrome, role para baixo até Notificações e escolha "Permitir sempre este site".

No Android: No aplicativo do Gmail, deslize do lado esquerdo para abrir o menu, role para baixo até "Configurações", selecione seu endereço de e-mail e verifique se "Notificações" estão ativadas na caixa de seleção. Se você quiser notificações para cada mensagem "importante", toque em "Entrada e saída de som prioritárias" e marque a caixa "Notificar para cada mensagem"..

No iOS: Abra o aplicativo do Gmail, abra o menu à esquerda e escolha "Configurações". Selecione seu endereço de e-mail e verifique se "Importante apenas" está selecionado na seção "Notificações"..

Etapa 3: treine sua caixa prioritária

O Priority Inbox faz a sua parte observando o que você faz no seu e-mail: as mensagens dos remetentes que você lê com frequência serão marcadas como Importantes, porque, provavelmente, elas são importantes para você. Mas isso não naquela inteligente por si só, às vezes, atrapalha e marca uma mensagem sem importância como importante ou vice-versa. Você pode torná-lo muito mais inteligente se você corrigir quando algo estiver errado. Alguns dias ou semanas depois, será muito bom acertar tudo.

Na internet: Para denotar uma mensagem como importante (ou sem importância), basta clicar no pequeno ícone de aparência de seta à esquerda do remetente da mensagem. Amarelo significa que a mensagem é importante, desmarcada significa que a mensagem não é importante. Descobrir porque uma mensagem foi marcada como importante, passe o mouse sobre a seta por alguns segundos.

No Android e no iOS: Primeiro, toque no ícone do remetente (à esquerda da mensagem) ou simplesmente pressione a mensagem por muito tempo. Em seguida, toque no menu flutuante de três botões no canto superior direito e selecione "Marcar como importante" (ou "Marcar como não importante", se é isso que você está tentando fazer).

Assim como a Caixa de entrada padrão, pode levar algum tempo para que a Caixa prioritária funcione exatamente como você deseja. A boa notícia é que quanto mais você usa, melhor fica. Então, fale sobre seus negócios, deixe o Gmail saber quais mensagens são importantes para você e, em pouco tempo, você receberá apenas notificações de mensagens que realmente quer para saber sobre.

A maneira granular: personalize suas notificações com filtros e rótulos

Se tudo isso não for suficiente, você tem mais uma opção: você pode criar seus próprios filtros personalizados que notificam apenas os e-mails com certas características. Para começar, você precisará primeiro criar o Gmail nos filtros de configuração do seu computador, possivelmente não no aplicativo do Gmail para celular (não que você realmente queira que ele seja).

Etapa 1: configurar filtros personalizados

Primeiras coisas: clique no ícone de engrenagem com a seta suspensa no canto superior direito e clique em "Configurações".

Daqui, navegue até a guia "Filtros e endereços bloqueados".

No centro desta seção, há uma opção que diz "Criar um novo filtro". Clique nesse.

Uma nova caixa aparecerá com várias opções. Dependendo do que você está tentando fazer, preencha as informações apropriadas aqui. Por exemplo, se quiser receber notificações de um remetente específico, coloque o endereço de e-mail na entrada "Para". Ou, se você deseja ser notificado de palavras-chave específicas, use as opções "Assunto" ou "Possui as palavras". Isso vai ser específico para seu configurações de notificação, por isso não posso dizer exatamente o que inserir aqui, mas confira nosso Guia de filtros do Gmail para ver dicas sobre todas as coisas úteis que você pode fazer aqui.

Depois de preencher tudo no seu filtro, clique no link "criar filtro com esta pesquisa" no canto inferior direito.

A próxima janela permitirá que você defina mais algumas opções específicas, como a capacidade de aplicar automaticamente um rótulo à mensagem. Vá em frente e marque a caixa "Aplicar o marcador" e, em seguida, clique no menu suspenso "Escolher rótulo". Você criará um novo rótulo aqui, então selecione "Novo marcador".

Dê ao seu novo rótulo um nome - algo que se aplica ao que ele faz faz mais sentido, mas você pode fazer o que quiser aqui. Apenas lembre-se disso para mais tarde. Clique no botão "Criar" quando terminar.

Por fim, você pode aplicar retroativamente esse filtro a todas as conversas existentes, se desejar. Marque a caixa "Aplicar também filtro a XX conversas correspondentes". Isso tornará mais fácil ver tudo para o novo filtro em um só lugar: sob o novo rótulo criado. Assim que você tiver configurado tudo, basta clicar na opção "Criar filtro".

Lança, filtro feito.

Etapa 2: Configurar notificações para o seu filtro

Infelizmente, não há como controlar granularmente as notificações na Web ou no iOS, portanto, essa seção é destinada apenas aos usuários do Android. Desculpe, todo mundo.

Primeiro, abra o aplicativo do Gmail, deslize o menu do lado esquerdo, role até o fim e escolha "Configurações".

Se você tiver vários endereços de e-mail conectados em seu telefone, selecione aquele em que você acabou de criar o novo filtro e o rótulo.

Role para baixo até a entrada "Gerenciar etiquetas" e selecione-a. Na próxima tela, toque nas primeiras opções (que geralmente tem o nome do tipo de caixa de entrada que você está usando).

Se vocês só quer notificações para e-mails específicos, você vai querer desabilitar as notificações para todo o resto. Desmarque a opção "Notificações de etiqueta" aqui. Certifique-se de deixar as opções "Sync" sozinhas aqui.

Volte para a tela "Gerenciar etiquetas" e encontre o marcador que você criou no computador nas etapas acima. Provavelmente será a última opção.

Nesta página, toque na opção “Sincronizar mensagens” - afinal, você tem que enviar as mensagens para o seu telefone antes que ele possa notificá-lo, certo? Selecione "Sincronizar: últimos 30 dias" para começar a sincronizar este marcador com seu telefone.

De volta à tela de etiquetas (que aparecerá imediatamente após você selecionar a configuração de sincronização na etapa acima), toque na opção "Notificações de etiqueta". Ele avisará que as notificações estão desativadas e perguntará se você deseja ativá-las. Toque em "OK".

Isso ativará as notificações, mas, como você deseja receber notificações de todas as mensagens aqui, marque a caixa "Notificar para todas as mensagens" também. Caso contrário, ele irá notificá-lo para a primeira mensagem, mas apenas exibir notificações silenciosas para todas as mensagens a seguir.

E é isso! Voce terminou.

Se você gosta de notificações na caixa de entrada para todos os novos e-mails, mas não deseja receber notificações de determinados e-mails sem importância, também pode criar um filtro que informe esses e-mails para "pular a caixa de entrada" ao chegarem. Se você também categorizá-los em um marcador, poderá revisá-los posteriormente selecionando esse marcador. Eles serão marcados como não lidos, mas você não receberá a notificação padrão quando eles chegarem, porque eles não aparecerão na sua caixa de entrada.