Como ocultar células, linhas e colunas no Excel

Pode haver momentos em que você deseja ocultar informações em determinadas células ou ocultar linhas ou colunas inteiras em uma planilha do Excel. Talvez você tenha alguns dados extras que você mencionou em outras células que não precisam ser visíveis.

Vamos mostrar-lhe como esconder células e linhas e colunas em suas planilhas e mostrá-las novamente.

Esconder Células

Você não pode esconder uma célula no sentido de que ela desaparece completamente até que você a exiba. Com o que essa célula seria substituída? O Excel só pode apagar uma célula para que nada seja exibido na célula. Selecione células individuais ou várias células usando as teclas "Shift" e "Ctrl", assim como você faria ao selecionar vários arquivos no Windows Explorer. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células selecionadas e selecione “Formatar células” no menu pop-up..

A caixa de diálogo “Formatar células” é exibida. Certifique-se de que a guia "Número" esteja ativa e selecione "Personalizado" na lista "Categoria". Na caixa de edição "Tipo", digite três ponto-e-vírgulas (;) sem os parênteses e clique em "OK".

NOTA: Você pode querer observar o que o "Tipo" era para cada uma das células selecionadas antes de alterá-lo para que você possa alterar o tipo das células de volta para o que era mostrar o conteúdo novamente.

Os dados nas células selecionadas agora estão ocultos, mas o valor ou a fórmula ainda estão na célula e são exibidos na "Barra de fórmulas".

Para exibir o conteúdo nas células, siga as mesmas etapas listadas acima, mas escolha a categoria e o tipo de número original para as células, em vez de "Personalizado" e os três pontos-e-vírgulas.

NOTA: Se você digitar qualquer coisa nas células em que você escondeu o conteúdo, ele será automaticamente escondido depois que você pressionar "Enter". Além disso, o valor original na célula oculta será substituído pelo novo valor ou fórmula que você digitar na célula.

Ocultar linhas e colunas

Se você tiver uma planilha grande, talvez queira ocultar algumas linhas e colunas para os dados que você não precisa ver no momento. Para ocultar uma linha inteira, clique com o botão direito do mouse no número da linha e selecione "Ocultar".

OBSERVAÇÃO: para ocultar várias linhas, primeiro selecione as linhas clicando e arrastando sobre o intervalo de linhas que deseja ocultar e, em seguida, clique com o botão direito do mouse nas linhas selecionadas e selecione "Ocultar". Você pode selecionar linhas não sequenciais pressionando "Ctrl" ao clicar nos números das linhas que deseja selecionar..

Os números de linha ocultos são ignorados na coluna de números de linha e uma linha dupla é exibida no lugar das linhas ocultas.

Ocultar colunas é um processo muito semelhante ao esconder linhas. Clique com o botão direito do mouse na coluna que deseja ocultar ou selecione várias letras de coluna primeiro e, em seguida, clique com o botão direito do mouse nas colunas selecionadas. Selecione "Ocultar" no menu pop-up.

As letras da coluna oculta são ignoradas na coluna do número da linha e uma linha dupla é exibida no lugar das linhas ocultas.

Para exibir uma linha ou várias linhas, selecione a linha antes da (s) linha (s) oculta (s) e a linha após a (s) linha (s) oculta (s) e clique com o botão direito na seleção e selecione "Mostrar" no menu pop-up.

Para exibir uma coluna ou várias colunas, selecione as duas colunas ao redor da (s) coluna (s) oculta (s), clique com o botão direito do mouse na seleção e selecione "Mostrar" no menu pop-up.

Se você tiver uma planilha grande e não quiser ocultar nenhuma célula, linha ou coluna, poderá congelar linhas e colunas para que os títulos configurados por você não rolem quando você percorrer seus dados.