Como ocultar endereços de email ao enviar para vários destinatários no Outlook 2013

Quando você envia um email para vários destinatários (alguns dos quais podem ser desconhecidos um ao outro), é melhor não exibir o endereço de email de todos. Veja como fazer isso no Outlook.

Quando você envia um email para vários destinatários, você tem algumas opções para inserir seus endereços de email. Você pode colocar vários endereços nos campos "Para" ou "Cc" (Cópia Carbono), mas esses endereços ficam visíveis para todos que recebem o e-mail. Tudo bem se for um grupo pequeno onde todos se conhecem, mas se você está enviando uma mensagem para um grupo maior - ou um em que as pessoas podem não se conhecer - não é uma boa idéia. Alguns podem ficar chateados se o endereço de e-mail deles for compartilhado com pessoas que eles não conhecem. É aqui que entra o campo “Bcc” (Blind Carbon Copy) e um contato chamado “Destinatários Undisclosed”..

Usando o campo Cco

Quando você coloca um endereço no campo "Cco", nenhum destinatário da mensagem pode ver esse endereço. O campo "Cco" é útil em diferentes circunstâncias:

• Se você gostaria de enviar uma cópia oculta de uma mensagem para a atenção de alguém - como um gerente ou assistente administrativo - sem o destinatário principal saber disso.
• Se você está enviando uma mensagem para muitas pessoas. Desta forma, o cabeçalho de e-mail não está repleto de cargas de endereços.
• Se você estiver enviando uma mensagem para várias pessoas que talvez ainda não se conheçam ou pelo menos para os endereços de e-mail de outra pessoa.

O problema é que o campo "Cco" fica oculto por padrão no Outlook. É fácil o suficiente para ligar, embora.

Ao criar uma mensagem, na janela da mensagem, clique na guia "Opções". Na seção "Mostrar campos", clique na opção "Cco".

O campo "Cco" agora é adicionado à janela da mensagem e você pode começar a adicionar endereços da mesma forma que faria nos campos "Para" ou "Cc". Melhor ainda, o campo "Cco" aparecerá em todas as novas mensagens por padrão. Você pode desativá-lo novamente clicando no mesmo botão "Cco" na guia "Opções".

Você pode colocar qualquer endereço que desejar nos campos "Para" ou "Cc" junto com qualquer um que você colocar no campo "Cco". Lembre-se de que apenas os endereços no campo "Cco" ficam ocultos dos destinatários. Você também pode deixar os campos "Para" ou "Cc" em branco e acabou de enviar a mensagem para os endereços no campo "Cco"..

Nota: Se você costuma enviar mensagens para o mesmo grupo grande de pessoas, considere criar uma lista de distribuição para facilitar as coisas. Além disso, alguns ISPs são conhecidos por limitar o número de pessoas para quem você pode enviar um email. Se você tiver problemas, envie sua mensagem para um lote de cerca de 20 destinatários por vez.

No entanto, há um problema que pode aparecer. Se você deixar o campo "Para" em branco, muitos verificadores de spam interpretarão a mensagem como spam e seus destinatários talvez nunca a vejam. Você pode evitar esse problema de duas maneiras. A primeira é simplesmente colocar seu próprio endereço no campo "Para". Os destinatários terão seu endereço de qualquer maneira, já que você é quem está enviando a mensagem. Outra maneira é criar um contato de "Destinatários não revelados".

Usando um contato de destinatário não revelado

Criar um contato de "Destinatários não revelados" oferece uma maneira de colocar algo no campo "Para" que deixa claro para os destinatários que outras pessoas também estão recebendo a mesma mensagem e que os nomes estão ocultos. Você pode pensar nisso como uma cortesia. Qualquer pessoa que receber a mensagem verá simplesmente "Destinatários não divulgados" como o principal destinatário da mensagem.

O contato "Destinatários não revelados" não é uma entidade especial no Outlook. Pelo contrário, é apenas outro contato com seu próprio endereço de e-mail anexado. Você pode nomear o contato como quiser, mas "Destinatários não revelados" se tornou uma tradição aceita.

Na janela principal do Outlook, clique no botão "Pessoas" na barra de navegação. Se sua barra de navegação estiver na visualização compacta, você verá apenas um ícone (à esquerda, abaixo). Você verá a palavra "Pessoas" se a barra não estiver na visualização compacta (à direita, abaixo).

Na janela "Contato", mude para a guia "Página inicial". Na seção "Novo" da faixa de opções, clique no botão "Novo contato".

Na caixa “Nome Completo”, digite o nome do novo contato. Como dissemos, você pode nomear o que quiser, mas "Destinatários não revelados" é algo que as pessoas provavelmente estão acostumadas a ver. Digite seu próprio endereço de e-mail na caixa "E-mail" e clique no botão "Salvar e fechar".

Agora, quando você criar uma nova mensagem, poderá usar o contato “Destinatários não divulgados” no campo “Para” e, em seguida, inserir os endereços de todos os destinatários no campo “Cco”..