Como inserir propriedades avançadas integradas e personalizadas em um documento do Word

Recentemente, mostramos como definir as propriedades avançadas ou internas e criar propriedades personalizadas em um documento do Word. Essas propriedades podem ser inseridas em seus documentos usando campos. Isso é útil se você tiver palavras, frases ou valores comuns que você usa com frequência em seus documentos.

Se a palavra, as frases e os valores comuns que você usa frequentemente mudam entre os rascunhos inicial e final do documento, é útil usar uma propriedade interna ou personalizada. Você pode alterar o valor da propriedade em um único lugar, e isso será alterado em todo o documento.

Para inserir o valor de uma propriedade incorporada ou personalizada em seu documento, coloque o cursor onde deseja inserir o valor e clique na guia "Inserir"..

NOTA: Ao inserir uma propriedade personalizada em seu documento, somente o valor é inserido. Se você quiser se referir ao valor com o nome da propriedade, digite o texto desejado antes de inserir o valor da propriedade..

Na seção "Texto" da guia "Inserir", clique no botão "Partes rápidas".

NOTA: O texto nos botões pode não ser exibido, dependendo do tamanho da janela do Word. Se você não vir o texto ao lado do botão, procure o ícone indicado na imagem abaixo.

Selecione "Campo" no menu suspenso.

Selecione “Document Information” na lista suspensa “Categories”.

Na lista de “Nomes de campos”, selecione “DocProperty”. Uma lista de todas as propriedades personalizadas (incorporadas e adicionadas) é exibida na lista "Propriedade" na seção "Propriedades do campo" no meio da caixa de diálogo. Selecione a propriedade personalizada que você deseja inserir no seu documento na lista e clique em "OK".

O valor é inserido onde o cursor está localizado.

Se você alterar o valor da propriedade personalizada, poderá atualizar os campos no documento para refletir a alteração, selecionando todos os campos, o que pode ser feito facilmente selecionando todo o conteúdo do documento e pressionando F9. Você também pode atualizar um campo de cada vez selecionando o campo ou colocando o cursor no campo e pressionando F9.