Como inserir o conteúdo do documento de um Word em outro

Ao trabalhar em um documento no Word, você pode achar que precisa inserir texto de outro documento do Word. Talvez você esteja colaborando com outras pessoas e combinando várias peças, por exemplo.

Existe uma maneira melhor de colaborar em documentos no Office 2016, mas pode haver momentos em que um colega precisa trabalhar off-line e enviar um documento para integrá-lo no documento principal. Assim, mostraremos como inserir o conteúdo de um arquivo do Word em outro arquivo do Word para situações em que a colaboração online não é uma opção. (Claro, você poderia simplesmente abrir o segundo documento e copiar e colar seu texto, mas o método abaixo é geralmente mais rápido.)

Para os propósitos deste artigo, chamaremos o arquivo que está sendo inserido no arquivo "source" e o arquivo no qual você está inserindo o arquivo de origem no arquivo "target".

Para inserir o conteúdo de um arquivo do Word de origem em um arquivo do Word de destino, abra o documento de destino, posicione o cursor onde deseja inserir o arquivo de origem e clique na guia “Inserir”..

Na seção "Texto", clique no botão "Objeto" e selecione "Texto do arquivo" no menu suspenso.

A caixa de diálogo “Inserir arquivo” é exibida. Navegue até a pasta que contém o arquivo de origem que você deseja inserir e selecione o arquivo. Em seguida, clique em "Inserir".

NOTA: Você também pode inserir texto de um arquivo de texto (.txt).

Todo o conteúdo do arquivo de origem (texto, imagens, tabelas, etc.) será inserido no cursor no documento de destino.

Ao inserir texto de um documento de origem que tenha estilos usando os mesmos nomes do documento de destino (por exemplo, o estilo “Normal”), o estilo no documento de destino tem precedência. Se você quiser manter a formatação do texto no documento de origem, verifique se o estilo aplicado a esse texto no documento de origem tem um nome diferente de qualquer um dos estilos no documento de destino. Portanto, se você quiser que o texto do documento de origem se pareça com o texto no documento de destino, de modo que a formatação seja consistente, você é bom. Tudo o que você precisa fazer é inserir o arquivo ou parte do arquivo conforme descrevemos neste artigo.

Você também pode inserir texto de um arquivo de texto (.txt), mas é necessário inserir o arquivo inteiro nesse caso, porque não é possível adicionar marcadores a arquivos de texto.

Nós descrevemos anteriormente um truque onde pode colocar conteúdo comum em um documento do Word e referenciá-lo em outros documentos do Word. O conteúdo será atualizado automaticamente em todos os seus documentos, se você alterá-lo no documento comum, porque os dois estão vinculados usando um campo. Esse recurso é diferente de inserir arquivos conforme descrito neste artigo, porque quando você insere conteúdo de um arquivo de origem em um arquivo de destino, não há nenhum link entre o arquivo de origem e o arquivo de destino. Então, quando você altera o conteúdo no arquivo de origem, esse conteúdo não é atualizado no arquivo de destino.