Como instalar a mesma impressora duas vezes (com configurações diferentes) no Windows

Você pode instalar a mesma impressora mais de uma vez no Windows e cada uma tem suas próprias configurações. Por exemplo, você pode ter um dispositivo de impressão que imprima em cores e outro que imprima em preto e branco..

Esse truque existe há muito tempo. O Windows XP tornou isso fácil, permitindo que você copiasse e colasse dispositivos de impressora para criar novos. Demora um pouco mais de trabalho para instalar as impressoras secundárias no Windows 10 e Windows 7, mas ainda é possível.

Encontre a porta e o driver da sua impressora

Para instalar manualmente a impressora uma segunda vez, você deve conhecer a porta e o driver que a impressora está usando.

Para encontrar essa informação, vá ao Painel de Controle> Hardware e Som> Dispositivos e Impressoras. Localize a impressora que você deseja copiar, clique com o botão direito do mouse e selecione “Propriedades da impressora”.

Clique na guia "Portas" e observe qual porta da impressora está selecionada. Isso informa a você qual porta deve ser selecionada ao adicionar a impressora.

Clique na guia “Avançado” e olhe para o nome à direita de “Driver”. Isso indica qual driver selecionar ao adicionar a impressora..

Você pode fechar a janela de propriedades da impressora clicando em "Cancelar".

Instalar uma cópia da impressora

Agora você tem todas as informações necessárias para instalar a impressora uma segunda vez. Isso cria um novo dispositivo virtual no Windows, um que aponta para a mesma impressora física, mas tem suas próprias preferências de impressão.

Para começar, basta clicar no botão "Adicionar uma impressora" na barra de ferramentas na janela Dispositivos e Impressoras.

Clique em "A impressora que eu quero não está listado" para adicionar manualmente uma impressora.

Selecione "Adicionar uma impressora local ou impressora de rede com configurações manuais" e clique em "Avançar".

Selecione “Usar uma porta existente”. Na caixa suspensa, selecione a porta que a impressora está usando (conforme mostrado na guia Portas na janela de propriedades da impressora) e clique em “Avançar”.

Selecione o driver que sua impressora já está usando, conforme mostrado na janela de propriedades da impressora, e clique em "Avançar".

Selecione “Usar o driver atualmente instalado (recomendado)” e clique em “Avançar”. Isso garante que o novo dispositivo de impressora esteja usando a mesma porta e driver de impressora que o dispositivo de impressora original..

Digite um nome para a impressora e clique em “Next” para continuar. Você pode dar o nome que quiser, então escolha um nome que ajude a lembrar qual impressora física e as configurações de impressão serão usadas.

Você pode renomear a impressora mais tarde.

Por fim, escolha se deseja configurar o compartilhamento de impressora ou não e clique em "Avançar".

Você pode clicar em "Imprimir uma página de teste" para testar a impressora, se quiser. Clique em “Finish” quando terminar.

Como usar sua segunda impressora

Seu novo dispositivo de impressora aparecerá como uma opção nas caixas de diálogo de impressão padrão. Você pode selecionar a impressora e clicar no botão "Preferências" ou clicar com o botão direito do mouse e selecionar "Preferências de impressão" para atribuir preferências diferentes a cada dispositivo, e o Windows lembrará as configurações separadamente.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma impressora e clicar em "Renomear" para renomear cada impressora, dando a elas nomes que correspondam às configurações salvas..

Por exemplo, você pode configurar um dispositivo de impressora para imprimir em cores nas configurações de detalhes altos e uma impressora para imprimir em preto e branco com configurações de detalhes baixos. Cada um imprimirá na mesma impressora física, mas você não precisará gastar tempo alterando suas configurações toda vez que quiser imprimir - basta selecionar a impressora apropriada na lista..

Não há nada que o impeça de criar mais de duas impressoras também. Você pode instalar a mesma impressora quantas vezes quiser, atribuindo diferentes perfis de preferências a cada um.

Como gerenciar impressoras adicionais

Embora as impressoras adicionais adicionadas apareçam como opções na caixa de diálogo Imprimir, elas não aparecem normalmente na janela Dispositivos e Impressoras ou na nova interface Configurações> Dispositivos> Impressoras e scanners no Windows 10. O Windows combina automaticamente as mesmas nessas interfaces de gerenciamento de impressoras, o que é um pouco inconveniente.

Você ainda pode ver as impressoras alternativas na janela de configuração normal da impressora, se desejar. Por exemplo, para ver a impressora secundária na janela Dispositivos e configurações, clique com o botão direito do mouse na impressora física e você verá opções para cada dispositivo de impressora instalado.

Na interface de Configurações do Windows 10, clique no botão "Gerenciar" para uma impressora e você poderá alternar entre os perfis de impressora instalados para alterar as configurações de cada um..

Você pode gerenciar esses dispositivos com mais facilidade pressionando Windows + R para abrir a caixa de diálogo Executar, copiando e colando a seguinte linha nela e pressionando Enter:

shell ::: 26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683 \ 0 \ :: 2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D

Isso abre a janela antiga de gerenciamento da impressora, que mostra cada dispositivo de impressora instalado separadamente. A partir daqui, você pode renomeá-los, excluí-los, alterar suas preferências ou adicionar mais impressoras, e todos eles aparecerão como dispositivos separados.

Por exemplo, você pode clicar rapidamente com o botão direito do mouse em uma das impressoras aqui e selecionar "Excluir" para remover o segundo perfil da impressora do seu sistema.

Naturalmente, você também pode fazer muito disso na caixa de diálogo Imprimir, que é exibida ao tentar imprimir documentos, para que você não precise usar nenhuma dessas interfaces de configuração após instalar a impressora..

Se você achar que não precisa da impressora secundária e ela está bagunçando sua lista de impressoras instaladas, vá até a janela Impressoras ocultas pelo comando secreto, clique com o botão direito na impressora secundária que você instalou e clique em "Excluir" para removê-la. do seu sistema.