Como conciliar vários calendários do Google

Se você tiver apenas uma conta do Google, gerenciar seu calendário é bem simples. Mas, depois de trazer sua conta de trabalho, calendários familiares compartilhados e até calendários especiais para o mix, manter as coisas organizadas se torna mais desafiador..

Aqui está um exemplo. Digamos que você tenha um Google Agenda pessoal em que você acompanha seus compromissos e lembretes. Você também usa um calendário separado para material de trabalho. Seu cônjuge compartilha seu calendário com você para que você possa ficar em sincronia um com o outro. Talvez seus filhos tenham compromissos na escola que você gostaria de acompanhar, então adicione tudo isso à sua agenda. Talvez você adicione alguns calendários especiais à mistura, como as fases da lua ou horários da liga para o seu esporte favorito. A próxima coisa que você sabe, você tem 17 entradas para cada dia, e é difícil analisar o seu calendário.

A boa notícia é que há uma maneira fácil de limpar sua agenda e gerenciar vários calendários e eventos. Então dê um passo para trás, respire, e vamos resolver isso.

Compartilhe seu calendário de trabalho com sua conta principal

Isso pode parecer um acéfalo, mas adicionar seu calendário de trabalho ao seu calendário pessoal é o primeiro passo para gerenciar todos os seus eventos em um só lugar. Vale a pena notar que sua conta de trabalho precisará ser uma conta GSuite para que isso funcione.

A maneira mais fácil de fazer isso é usar a função "Adicionar a agenda de um amigo" no Google Agenda. Tudo que você precisa fazer é digitar seu email de trabalho na caixa e ir de lá.

Ele informará que você não tem acesso a este calendário e permite que você solicite acesso. Envie a solicitação e entre no e-mail de trabalho para confirmar a permissão de acesso.

Agora você poderá ver todos os seus eventos de trabalho em sua agenda pessoal.

Crie uma conta da família do Google e adicione seu cônjuge e filhos

Em vez de apenas adicionar os eventos da sua família ao seu calendário pessoal, uma conta da Família do Google com seu cônjuge e filhos é o caminho a percorrer. Isso permite criar um calendário da família para o qual você pode adicionar todos os eventos da sua família. Temos um guia completo sobre como configurar a Família do Google, por isso, vou indicá-lo nessa direção para começar. Você pode compartilhar muitos serviços do Google com sua família, então vale a pena fazer.

Depois de configurar a Família do Google, você verá uma nova entrada na sua agenda: Família.

Quando você adiciona um evento ao calendário familiar, esse evento é exibido no calendário pessoal de cada membro da família. É ótimo para coisas como eventos escolares, visitas a médicos, viagens de trabalho e férias. Todos ficam no circuito sem ter que compartilhar calendários inteiros com um outro.

Alternar seus calendários para analisá-los rapidamente

este pode ser a melhor dica em todo o post: use os toggles! À medida que seu calendário é preenchido, pode ser difícil encontrar eventos específicos ou ficar de olho seu calendário. É por isso que você tem que aproveitar mostrando e ocultando calendários específicos.

Para ocultar rapidamente (ou mostrar) calendários, toque na caixa de seleção ao lado do nome do calendário. Esse recurso está disponível no site e nos aplicativos para dispositivos móveis.

Ao ocultar rapidamente seus calendários mais confusos (como Família), você pode ver mais facilmente o que está acontecendo seu calendário - não se esqueça de reativá-lo, para que você não perca nenhum evento importante!

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