Como fazer com que o Outlook exiba o número total de mensagens em uma pasta

Por padrão, o Outlook exibe o número de mensagens não lidas na maioria das pastas de email. Isso é útil na pasta “Caixa de entrada”, mas e se você quiser saber quantas mensagens totais (não lidas e lidas) existem em outras pastas, como a pasta “Itens excluídos” ou pastas personalizadas??

Pode ser útil saber quando você recebe tantas mensagens na sua pasta "Itens Excluídos" que você deve esvaziá-las, ou quantas mensagens estão na sua pasta personalizada "Resposta Pendente" esperando que você aja e envie respostas. Você pode alterar quais pastas do Mail mostram mensagens não lidas e quais mostram o total de mensagens. Vamos mostrar-lhe como.

NOTA: As pastas “Rascunhos” e “Lixo Eletrônico”, bem como a pasta de pesquisa “Para Acompanhamento” (se você tiver ativado), mostram o número total de mensagens por padrão. Discutimos como alterar configurações adicionais para a pasta "Lixo Eletrônico" em nosso artigo sobre como gerenciar email no Outlook usando as Etapas Rápidas e as Regras.

As mensagens não lidas na pasta Correio são exibidas em negrito, com um número azul ao lado do nome da pasta, conforme mostrado abaixo.

Deixaremos a pasta "Caixa de entrada" exibindo a contagem de mensagens não lidas, mas alteraremos a pasta "Itens excluídos" para exibir a contagem total de mensagens para nos lembrar de esvaziar essa pasta de vez em quando. Para fazer isso, clique com o botão direito na pasta "Deleted Items" (ou uma pasta de Mail de sua escolha) e selecione "Properties" no menu de contexto..

A caixa de diálogo "Propriedades" é exibida para a pasta selecionada. Na guia "Geral", selecione o botão de opção "Mostrar número total de itens" e clique em "OK".

A pasta "Itens Excluídos" agora mostra o número total de mensagens, lidas e não lidas, na pasta, em vez do número de mensagens não lidas.

Quando você altera a configuração de contagem de mensagens para uma pasta em seus "Favoritos", a alteração se aplica à pasta nos dois locais: a lista "Favoritos" e a lista de pastas Mail.

Observação: você não pode alterar a propriedade de contagem de mensagens para várias pastas de email ao mesmo tempo. Você deve alterá-lo uma pasta de cada vez.