Como modificar uma assinatura para uso em emails de texto sem formatação no Outlook 2013
Se você criou uma assinatura com uma imagem, links, formatação de texto ou caracteres especiais, a assinatura não terá a mesma aparência em e-mails formatados em texto sem formatação do que no formato HTML. Como o nome sugere, Texto sem formatação não suporta nenhum tipo de formatação.
Por exemplo, se você incluir uma imagem em sua assinatura, como mostrado abaixo, a versão de texto simples ficará em branco.
Os links ativos em assinaturas HTML serão convertidos em apenas o texto do link em emails com texto simples. O link How-To Geek na imagem abaixo se tornará simplesmente How-To Geek e será parecido com o resto do texto na assinatura.
A mesma coisa é verdade no exemplo a seguir. Os links ativos são retirados do texto. A imagem do envelope que foi inserida usando a fonte Wingdings só será exibida como o caractere de texto sem formatação associado a ela.
Há momentos em que você pode precisar enviar e-mails em formato Plain Text, mas ainda incluir sua assinatura. Você pode editar a versão em texto sem formatação da sua assinatura para torná-la boa em emails com texto simples, editando manualmente o arquivo de texto. Para fazer isso, clique na guia Arquivo.
Clique em Opções na lista de menu no lado esquerdo da tela Informações da conta..
Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em email na lista de opções no lado esquerdo da caixa de diálogo.
Na seção Compor mensagens, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique no botão Assinaturas..
Isso abre a pasta Assinaturas contendo os arquivos usados para inserir assinaturas em e-mails. A versão do arquivo .txt de cada assinatura é usada ao inserir uma assinatura em um email em texto simples. Clique duas vezes em um arquivo .txt para a assinatura que deseja editar para abri-lo no Bloco de Notas ou no editor de texto padrão.
Observe que os links em “How-To Geek” e “Email me” sumiram e o envelope digitado usando a fonte Wingdings foi convertido em um “H”.
Edite o arquivo de texto para remover caracteres extras, substituir imagens e fornecer links completos da Web e de e-mail.
Salve o arquivo de texto.
Crie uma nova mensagem de e-mail e selecione a assinatura editada, se esta não for a assinatura padrão da conta de e-mail atual. Para converter o email em texto sem formatação, clique na guia Formatar texto e clique em Texto sem formatação na seção Formato..
O verificador de compatibilidade do Microsoft Outlook exibe informando que o texto formatado se tornará texto sem formatação. Clique em Continuar.
A versão HTML da sua assinatura é convertida para a versão de texto simples.
NOTA: Você deve fazer um backup do arquivo de assinatura .txt que você editou, pois esse arquivo será alterado novamente quando você alterar sua assinatura no Signature Editor.
