Como abrir arquivos do Office sem ser hackeado

Os arquivos de documentos do Microsoft Office baixados da Internet podem danificar o seu PC. Os arquivos do Office podem conter macros perigosas, mas as macros não são o único risco. Com o novo malware atacando PCs por meio de documentos perigosos do Office que nem contêm macros, manter-se seguro no Office é apenas uma das práticas de segurança que você deve seguir.

Fique em modo de exibição protegido

Quando você baixar e abrir um documento do Office, ele será aberto em "Modo de exibição protegido" por padrão. Você verá uma mensagem amarela na parte superior da tela avisando-o para permanecer no Modo de Exibição Protegido, a menos que seja necessário editar o documento. O Modo de Exibição Protegido permite exibir, mas não editar, o documento. Isso ajuda a proteger seu PC. Você só deve habilitar a edição de um documento se ele for de uma fonte confiável.

Por exemplo, o Modo de Exibição Protegido interrompe o malware atual do Dridex em suas trilhas. Mas, se você optar por habilitar a edição, o perigoso documento do Office pode usar uma exploração no Microsoft Office para atacar seu sistema.

Você pode gerenciar suas configurações do Modo de Exibição Protegido em Arquivo> Opções> Central de Confiabilidade> Configurações da Central de Confiabilidade> Modo de Exibição Protegido. Certifique-se de que as opções "Protected View" estão ativadas aqui.

Não ativar macros

Você não deve executar macros a menos que tenha certeza de que elas são de uma fonte confiável. As macros são perigosas porque são basicamente apenas programas incorporados em documentos do Office. Os arquivos do Office mais perigosos do passado usavam macros para atacar computadores.

Se você acabar abrindo um documento do Office que contenha uma macro e ativando a edição, verá uma segunda mensagem "AVISO DE SEGURANÇA" informando que "As macros foram desativadas". Você não deve ativar macros para o documento, a menos que você absolutamente Confie na fonte, tenha certeza de que o documento está bem e realmente precisa habilitar suas macros por algum motivo

O mal chamado “Enable Content” botão habilita macros no documento atual, o que poderia colocar seu PC em risco se essas macros fazem algo perigoso.

Você pode gerenciar as configurações de segurança da macro em Arquivo> Opções> Central de Confiabilidade> Configurações da Central de Confiabilidade> Configurações de Macro.

A opção padrão é "Desativar todas as macros com notificação", que impedirá a execução de macros e exibirá essa notificação de faixa amarela. Você pode selecionar "Desabilitar todas as macros sem notificação" para desabilitar todas as macros e nunca mostrar uma notificação, se quiser.

Mantenha o Office atualizado

É importante manter o Microsoft Office atualizado, assim como você deve manter seu sistema operacional, navegador da Web e leitor de PDF atualizados. Aplicativos do Office têm sido um alvo popular ao longo dos anos, e a Microsoft regularmente publica correções para corrigir falhas de segurança.

A opção “Dê-me atualizações para outros produtos da Microsoft quando eu atualizar o Windows” no Windows Update no Windows 7, 8 e 10 também faz com que o Windows Update instale atualizações para os aplicativos do Microsoft Office instalados. Apenas mantenha essa opção ativada, instale as atualizações do Windows Update regularmente e seus aplicativos do Office serão mantidos atualizados.

Observe que a Microsoft está oferecendo suporte apenas ao Office 2010, ao Office 2013, ao Office 2016 e ao Office 365 com atualizações de segurança. O Office 2007 e anteriores não são mais suportados. A Microsoft suporta cada versão do Office por 10 anos.

Em um Mac, abra um aplicativo do Office e clique em Ajuda> Verificar atualizações para verificar e instalar as atualizações mais recentes. Selecione “Baixar e instalar automaticamente” aqui e a ferramenta Microsoft AutoUpdate atualizará automaticamente seus aplicativos do Office.

Abra documentos arriscados em outro aplicativo

Se houver um documento do Office que você deseja visualizar ou editar e você estiver preocupado em abri-lo, você sempre poderá abri-lo em outro aplicativo.

Por exemplo, você pode carregar o arquivo no Microsoft OneDrive e abri-lo no Office Online. Você também pode fazer o upload do documento para sua conta do Google Drive e abri-lo no Google Docs. Esses são aplicativos da Web executados em seu navegador da Web, portanto, os arquivos que você abrir dessa maneira não poderão usar explorações nos aplicativos de área de trabalho do Office.

A remoção de tudo isso é realmente manter o Office atualizado e não permitir edição ou macros para documentos que você não confia. As configurações de segurança padrão do Office bloqueiam esses recursos por um motivo.