Como proteger por senha arquivos e pastas com criptografia

Se você deseja armazenar dados confidenciais em uma unidade USB, enviá-los com segurança por email ou apenas adicionar uma camada adicional de segurança em seu disco rígido, há várias maneiras de proteger seus arquivos com uma senha.

Quando dizemos que estamos "protegendo senhas" de um arquivo, geralmente queremos dizer que estamos criptografando o arquivo para que ele não possa ser descriptografado e entendido sem sua senha de criptografia. Essa é a maneira mais segura de proteger arquivos com senha.

Criar um arquivo criptografado

O Windows XP permite que você crie arquivos ZIP protegidos por senha, mas o Windows 7 não. Tudo bem - você pode baixar um programa gratuito de compressão de arquivos de terceiros que irá lidar com isso para você. Existem muitos programas de compressão de arquivos que você pode usar, mas recomendamos o 7-Zip completamente gratuito e de código aberto..

Depois de instalar o 7-Zip, use-o para criar um novo arquivo - seja através da opção 7-Zip no menu do botão direito do Windows Explorer ou no botão Adicionar no aplicativo 7-Zip. Você poderá especificar uma senha para o seu arquivo - certifique-se de deixar o AES-256 selecionado como o tipo de criptografia. Todos os arquivos e pastas que você adicionar ao seu arquivo .zip (ou qualquer outro tipo de arquivo que você escolher criar) serão criptografados com a senha selecionada. Você precisará digitar sua senha quando abrir seu arquivo no futuro.

Criptografar um documento do Office

O Microsoft Office permite aplicar criptografia a documentos, protegendo-os com uma senha. A Microsoft mudou para a criptografia AES no Office 2007, portanto, se você estiver usando uma versão anterior do Office, a criptografia estará longe de ser tão segura.

Para proteger um documento com senha no Office 2010 ou posterior, clique no menu Arquivo, clique no botão Proteger documento na seção Informações e selecione Criptografar com senha. Você será solicitado a digitar uma senha, que deverá fornecer sempre que abrir o documento no futuro. Você também pode descriptografar totalmente o documento no futuro, removendo a necessidade de uma senha.

Consulte este guia para obter mais informações sobre como criptografar documentos do Word, pastas de trabalho do Excel, apresentações do PowerPoint e até PDFs.

Outros programas de produtividade podem oferecer recursos semelhantes. Por exemplo, o Adobe Acrobat permite que você crie arquivos PDF protegidos por senha, se a criptografia de PDF do Office não for seu estilo.

Criar volumes criptografados com TrueCrypt

TrueCrypt permite que você crie volumes criptografados. O TrueCrypt é uma solução de criptografia muito flexível e você pode usá-lo de várias maneiras:

Crie um pequeno recipiente criptografado armazenado em um arquivo no seu disco rígido. Você precisará da sua senha de criptografia para “montar” esse arquivo como uma unidade especial, permitindo que você visualize e manipule seu conteúdo. Quando você desmonta a unidade, ninguém pode ver seu conteúdo sem fornecer sua frase secreta de criptografia.
Use o TrueCrypt para criar um volume criptografado em uma unidade flash USB ou outra unidade removível, permitindo que você transporte arquivos confidenciais com a sua preocupação de que eles possam ser visualizados se você perder a unidade. O TrueCrypt pode ser usado como um aplicativo portátil, permitindo que você acesse seus dados criptografados mesmo em computadores que não tenham o TrueCrypt instalado - os arquivos do programa TrueCrypt podem ser armazenados no próprio drive externo.
Criptografe toda a sua unidade do sistema Windows, forçando qualquer pessoa a inserir uma senha ao inicializar seu computador ou sair do modo de hibernação. Isso garante que ninguém possa acessar o conteúdo do seu disco rígido, desde que você deixe o computador bloqueado ou desligado. (A menos que eles usem o ataque do freezer, o que é incomum no mundo real.)

Use recursos internos de criptografia do Windows

Se você estiver usando uma edição Professional ou Enterprise do Windows, também terá acesso a alguns recursos especiais de criptografia. As versões domésticas do Windows - e a edição padrão do Windows 8, que tecnicamente não é chamada de versão "doméstica" - não têm acesso a esses recursos. As edições profissionais do Windows incluem os dois recursos de criptografia a seguir:

BitLocker, que permite criar volumes criptografados em unidades, incluindo unidades flash USB externas. O BitLocker funciona da mesma maneira que o TrueCrypt, para que você possa usar um recurso semelhante nas edições mais comuns do Windows.

Sistema de arquivos com criptografia (EFS), que permite criptografar pastas e arquivos individuais. Para usar esse recurso, clique com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta, selecione Propriedades e clique no botão Avançado na guia Geral. Ative a opção Criptografar o conteúdo para proteger os dados - isso ficará desativado se você não estiver usando a edição correta do Windows. Os arquivos são essencialmente criptografados com sua senha de conta de usuário do Windows, então você os perderá se esquecer sua senha do Windows. Lembre-se de que esses arquivos só são criptografados quando armazenados em seu disco rígido. Por isso, não é possível enviá-los de maneira segura sem criptografá-los de maneira diferente..

Existem muitas outras ferramentas que podem ser usadas para criptografar arquivos, mas os métodos acima são alguns dos mais fáceis e poderosos..

Se você quiser apenas ocultar arquivos de outras pessoas usando seu computador, tente ocultá-los ou marcá-los como arquivos de sistema, mas isso não impede que qualquer pessoa que saiba visualizar arquivos do sistema os encontre. Você também pode usar steganography para ocultar arquivos dentro de outros arquivos. Se você quiser armazenar senhas, poderá criptografá-las com um gerenciador de senhas como KeePass ou LastPass - ambas permitem anexar arquivos, embora isso funcione melhor com arquivos pequenos associados a entradas de senha.