Como colar texto sem a formatação extra

Na maioria das vezes, nós nos esforçamos muito para preservar a formatação em nosso texto e garantir que ele se parece da maneira que queremos. E se você estiver colando texto com frequência e quiser despir a formatação no processo? Continue lendo enquanto ajudamos o leitor a ajustar seu fluxo de trabalho para que ele seja mais rápido e simplificado.

Caro How-To Geek,

Adoro ler todos os artigos em seu site sobre como corrigir problemas e tornar as coisas mais eficientes. Eu particularmente adoro a coluna Ask HTG e agora tenho uma pergunta minha a fazer por ela. Eu tenho um pequeno problema que eu estou super confiante de que você pode me ajudar. Eu tenho que cortar e colar muito texto todos os dias. O problema é que o texto-fonte tem todos os tipos de formatação diferentes (diferentes sites, diferentes artigos de notícias, publicações no meu setor, etc.) e eu preciso colocar tudo em um sumário resumido para o meu chefe. Minha solução atual, que eu sou a primeira a admitir é provavelmente a pior, é colar todo o texto no Bloco de Notas (porque o Bloco de Notas não preserva a formatação) e colá-lo no documento final onde (se necessário) eu aplicar minha própria formatação antes de enviar para o chefe.

Certamente há alguma maneira de copiar e colar sem a formatação que não envolve copiar / colar cada seção do texto duas vezes? O que devo fazer?

Atenciosamente,

CopyPaste Cansado

A resolução de problemas é o que fazemos melhor; nós não vamos deixar você sair desta coluna ainda usando o Bloco de Notas como intermediário! Existem vários truques que você pode usar, dependendo do sistema operacional / aplicativo em que você está trabalhando. A primeira coisa que você pode fazer, e a mais simples de implementar, é alternar de usar CTRL + V (Colar) para CTRL + SHIFT + V (Colar Texto Simples).

Embora esse atalho seja bastante universal, pois funciona em centenas de aplicativos e em sistemas operacionais, na verdade não é uma função de sistema codificada e nem todos os aplicativos precisam responder a ela. Por exemplo, no Windows, você pode usar CTRL + SHIFT + V para colar texto não formatado em vários programas, como o Google Chrome, Evernote, etc., mas o atalho não é compatível com Microsoft Word (você pode, no entanto, use ALT + E + S nos aplicativos do Microsoft Office para ativar o recurso Colar especial que permitirá que você selecione a formatação, se houver, que deseja preservar).

Se a combinação CTRL + SHIFT + V não funcionar para o aplicativo no qual você está preparando o documento, não se preocupe. Embora seja sempre bom poder usar um atalho de teclado nativamente sem nenhum trabalho extra, temos duas soluções simples que você pode usar para remover a formatação, mantendo a simplicidade de um único atalho de teclado.

A primeira solução alternativa depende do AutoHotkey. Se você ainda não estiver usando o AutoHotkey, não há tempo como o presente para começar. É o pequeno aplicativo mais útil que mantemos em nosso arsenal de ferramentas de uso diário e quase não passa uma semana em que não encontramos um novo uso para ele..

Recomendamos que você consulte nosso guia para iniciantes para ter uma ideia do que é o AHK. Depois de instalá-lo e familiarizar-se com o aplicativo, você pode usar esse script para modificar seu atalho de pasta para remover automaticamente a formatação usando esse útil bit de código AHK, chamado Better Paste, cortesia de Dustin Luck / Lifehacker:

$ ^ + v ::; CTRL + SHIFT + V
ClipSaved: = ClipboardAll; guarda o conteúdo original da área de transferência
área de transferência =% área de transferência%; remover formatação
Enviar ^ v; enviar o comando Ctrl + V
Clipboard: = ClipSaved; restaurar o conteúdo original da área de transferência
ClipSaved =; limpe a variável
Retorna

[Nota: Invertemos os comandos do roteiro original de Dustin; ele tinha definido como CTRL + SHIFT + V para colar regular e CTRL + V para colar sem formatação. Como muitos aplicativos já oferecem suporte a CTRL + SHIFT + V, alteramos os atalhos para manter as coisas consistentes e não nos treinar para usar o atalho incorreto e, em seguida, removemos a entrada de script CTRL + V redundante.]

Nós realmente gostamos da solução AutoHotkey acima, porque já estamos ávidos usuários do AHK e não foi nenhum esforço para adicioná-la ao nosso script mestre AHK existente.

Se você não quer mexer com o AHK, no entanto, há mais uma solução que podemos oferecer: PureText. Mostramos aos nossos leitores como usar o PureText em 2009 e ele continua forte. Instale o aplicativo, selecione a combinação de atalhos que você deseja usar (como CTRL + SHIFT + V) e o PureText irá automaticamente remover a formatação do texto e colá-lo quando a tecla de atalho for disparada..

Seja qual for a ferramenta que você usa, você pode pular essa rotina ineficiente do colar para o bloco de notas e fazer seu trabalho mais rápido!

Tem uma pergunta tecnológica urgente? Envie-nos um e-mail para [email protected] e faremos o possível para atendê-lo..