Como imprimir em PDF no Windows 4 Dicas e truques

Ao contrário da maioria dos outros sistemas operacionais, o Windows ainda não inclui suporte de primeira classe para impressão em PDFs. No entanto, a impressão em PDF ainda é bastante simples - você pode instalar rapidamente uma impressora PDF grátis ou usar o suporte incluído em vários programas.

Abordaremos maneiras de imprimir facilmente em PDF, esteja você em um computador doméstico, onde possa instalar uma impressora PDF ou usando um computador bloqueado. Não é possível instalar nenhum software.

Usando o Windows 10? Há um recurso de impressão para PDF embutido

Se você estiver usando o Windows 10, você está com sorte, porque eles finalmente incluíram um recurso de impressão em PDF no sistema operacional. Assim, basta escolher Arquivo -> Imprimir de qualquer aplicativo e imprimir na opção "Microsoft Print to PDF" como sua impressora..

É possível que algumas outras soluções façam um trabalho melhor, mas você realmente deve tentar essa opção, pois não é necessário instalar nada.

Instalar uma impressora PDF

O Windows não inclui uma impressora PDF integrada, mas inclui uma que imprime no formato de arquivo XPS da Microsoft. Você pode instalar uma impressora PDF para imprimir em PDF a partir de qualquer aplicativo no Windows com uma caixa de diálogo de impressão. A impressora PDF adicionará uma nova impressora virtual à sua lista de impressoras instaladas. Quando você imprime qualquer documento na impressora PDF, ele cria um novo arquivo PDF em seu computador em vez de imprimi-lo em um documento físico.

Você pode escolher entre uma variedade de impressoras PDF gratuitas disponíveis on-line, mas tivemos sorte com o CutePDF Writer gratuito (Download da Ninite). Basta baixá-lo, executar o instalador e pronto. Só não se esqueça de desmarcar a terrível Ask Toolbar e outro bloatware durante a instalação.

No Windows 8, as impressoras PDF instaladas serão exibidas na caixa de diálogo Imprimir da área de trabalho clássica e na lista Impressoras modernas..

Use a exportação de PDF integrada do programa

Alguns aplicativos adicionaram seu próprio suporte de exportação de PDF porque o Windows não o possui nativamente. Em muitos programas, você pode imprimir em PDF sem instalar uma impressora PDF.

Google Chrome: Clique no menu e clique em Imprimir. Clique no botão Alterar em Destino e selecione Salvar como PDF.
Microsoft Office: Abra o menu, selecione Exportar e selecione Criar documento PDF / XPS.
LibreOffice: Abra o menu Arquivo e selecione Exportar como PDF.

Geralmente, você pode criar um arquivo PDF a partir da caixa de diálogo de impressão ou com uma opção “Exportar para PDF” ou “Salvar para PDF”, se o programa suportar. Para imprimir em PDF de qualquer lugar, instale uma impressora PDF.

Imprimir para XPS e converter para PDF

Talvez você esteja usando um computador no qual não possa instalar nenhum software, mas deseja imprimir em PDF a partir do Internet Explorer ou outro programa sem suporte a PDF integrado. Se você estiver usando o Windows Vista, 7 ou 8, poderá imprimir na impressora Microsoft XPS Document Writer para criar um arquivo XPS a partir do documento.

Você terá o documento na forma de um arquivo XPS que pode levar com você. Você pode convertê-lo em um arquivo PDF mais tarde com um dos seguintes métodos:

Use um conversor on-line: Se o documento não é particularmente importante ou sensível, você pode usar um conversor gratuito baseado na web como o XPS2PDF para criar um documento PDF a partir do seu arquivo XPS.
Imprimir o arquivo XPS para PDF: Leve o arquivo XPS para um computador com uma impressora PDF instalada. Abra o arquivo XPS no Visualizador XPS da Microsoft, clique em Arquivo -> Imprimir e imprima o arquivo XPS em sua impressora virtual de PDF. Isso criará um arquivo PDF com o mesmo conteúdo do arquivo XPS.

Crie rapidamente PDFs de sites

Se você estiver usando um computador sem uma impressora PDF e quiser apenas imprimir uma página da Web em um arquivo PDF que possa levar com você, não será necessário mexer em nenhum processo de conversão. Basta usar uma ferramenta baseada na Web como o Web2PDF, conectar o endereço da página da web e criar um arquivo PDF para você. Ferramentas como essa destinam-se a páginas da Web públicas, e não privadas, como recibos de compras on-line..

Isso tudo seria mais fácil se o Windows incluísse uma impressora PDF, mas a Microsoft ainda quer empurrar seu próprio formato XPS por enquanto..