Como selecionar rápida e facilmente blocos de conteúdo no Word

Ao lado de inserir texto, gráficos e outros conteúdos no Word, a seleção de conteúdo é provavelmente a tarefa mais comum que você executará. Cada tarefa começa selecionando algo, seja texto, imagem, tabela, etc. Mostraremos vários métodos para selecionar conteúdo no Word..

Usando o teclado

Se preferir usar o teclado por cima do mouse, você pode selecionar conteúdo com rapidez e facilidade usando a tecla “Shift” com outras teclas para selecionar diferentes blocos de conteúdo. A tabela a seguir exibe os vários comandos de teclado que você pode usar para selecionar conteúdo no Word..

A imagem a seguir mostra um exemplo de uso da tecla "Shift" e da seta para baixo para selecionar várias linhas.

Você também pode selecionar uma frase inteira de cada vez.

Usando o mouse

Selecionar conteúdo usando o mouse é o método mais comum de seleção de conteúdo e é uma maneira fácil de selecionar grandes quantidades de conteúdo. Basta colocar o mouse sobre o começo do conteúdo que você deseja selecionar e clicar e arrastar sobre o conteúdo que deseja selecionar. O conteúdo fica destacado ou selecionado. Pare de arrastar o mouse (solte o botão do mouse) para marcar o fim do bloco de conteúdo.

Quando você para de selecionar o conteúdo com o mouse, uma minibarra de ferramentas é exibida, permitindo que você aplique formatação básica rápida e facilmente ao conteúdo selecionado..

Usando o modo de extensão (F8)

Quando você pressiona “F8” no Word, o modo de extensão é ativado. Isso ancora o cursor em sua localização atual em preparação para selecionar o conteúdo. Mova o cursor usando as setas do teclado para alterar o tamanho da seleção.

Você pode usar o modo de extensão para selecionar diferentes partes do seu conteúdo. Por exemplo, pressionar “F8” uma vez ativa o modo de extensão. Quando você pressiona “F8” uma segunda vez, a palavra atual é selecionada. Pressionar “F8” pela terceira vez resulta na sentença atual sendo selecionada. Pressionar "F8" pela quarta vez seleciona o parágrafo atual, e uma quinta vez seleciona todo o documento, de cima para baixo.

A barra de status mostra quantas palavras estão contidas na seleção.

O Word permanece no Extend Mode até você fazer alguma coisa no conteúdo, como formatá-lo ou até que você pressione “Esc”. Se o modo de extensão for finalizado fazendo algo com o conteúdo, a seleção desaparece. Se você finalizar o modo de extensão pressionando "Esc", o conteúdo permanecerá selecionado, permitindo que você faça algo com ele.

Às vezes é útil selecionar conteúdo não sequencial em um bloco. Talvez você queira apenas selecionar um certo número de caracteres em cada linha. Para fazer isso, pressione "Ctrl + Shift + F8" e use as teclas de seta para incluir o conteúdo que você deseja selecionar..

Se você quiser usar o mouse para selecionar um bloco de conteúdo em vez das teclas de seta, basta fazer isso Alt depois de pressionar “F8” enquanto faz sua seleção. O conteúdo é selecionado da mesma maneira que pressionar "Ctrl + Shift + F8".

Lembre-se de que uma vez que você entrar no modo de extensão, você deve fazer algo com o texto ou pressionar "Esc" para sair do modo de extensão..

Selecionando o documento inteiro

Você pode selecionar rapidamente o conteúdo de um documento inteiro. Se o documento for muito longo, é útil usar um comando para selecionar rapidamente todo o documento. Para fazer isso, verifique se a guia "Home" está selecionada. Na seção "Edição", clique em "Selecionar" e selecione "Selecionar tudo" no menu suspenso. O documento inteiro está selecionado.

Você também pode pressionar "Ctrl + A" para selecionar o documento inteiro enquanto o cursor estiver em qualquer ponto do documento. Usando "Select All" ou pressionando "Ctrl + A" é como pressionar "F8" cinco vezes no modo de extensão.