Como criar rapidamente novos documentos do Google com um atalho ou tecla de atalho
Se você mudou do Microsoft Office para o Google Docs, provavelmente percebeu que há apenas um problema: a criação de um novo documento exige muitos passos. Veja como criar novos documentos com apenas um clique ou até mesmo uma tecla de atalho.
Nota: você pode usar esses atalhos para criar documentos, planilhas e apresentações, mas ainda não descobrimos como criar um atalho para um novo desenho. Se você descobrir isso, por favor nos avise. Graças a Ed, temos até o atalho para um novo desenho.
Crie um atalho do Windows
Comece clicando em qualquer lugar da área de trabalho e escolhendo Novo -> Atalho no menu de contexto.
Agora, você desejará colar o URL completo para criar um novo documento no Google Docs, Planilhas ou Apresentações na caixa Local e, em seguida, fornecer um nome apropriado. Se você estiver usando o Google Docs padrão, estará usando um dos seguintes URLs:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=pt
Se você estiver usando o Google Apps, convém usar um desses URLs, substituindo YOURDOMAIN pelo nome real do seu domínio. Você provavelmente perceberá que esses URLs têm HTTPS, que você pode optar por usar ou não.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=pt
Certifique-se de que você criou os atalhos que deseja e nomeou-os corretamente, para que possamos adicionar alguns ícones interessantes.
Atribuir um ícone apropriado e uma tecla de atalho
Para alterar o atalho, basta clicar com o botão direito do mouse sobre ele e usar Propriedades no menu de contexto e, em seguida, virar para a guia Documento da Web, se você ainda não estiver lá. A partir daqui, você pode personalizar a tecla de atalho para algo que deseja e atribuir um ícone diferente.
Se você quiser bons ícones que correspondam, você pode baixar este conjunto de ícones do Google Docs da Softpedia, o que fará com que os atalhos resultantes sejam assim:
É importante observar que, se você quiser que as teclas de atalho funcionem para esses atalhos, precisará ter o atalho na área de trabalho ou no menu Iniciar - as teclas de atalho simplesmente não funcionam em outro lugar.
Criando um atalho do navegador da Web
Se você já está no navegador da Web e tem o Google Docs aberto, basta usar o menu suspenso para criar novos atalhos, mas, pessoalmente, acho isso bastante entediante, especialmente porque eu raramente tenho a tela do Documentos já aberta. Isso significa que para criar um novo documento, eu preciso fazer login no Documentos Google e aguardar o carregamento dessa página, clicar no menu suspenso e esperar que outra página carregue.
Em vez de tudo isso, basta arrastar um dos atalhos a seguir até sua Barra de favoritos, se você estiver usando o Google Docs normal, pelo menos, e não o Google Apps.
- Novo documento do Google
- Nova planilha do Google
- Nova apresentação do Google
Se você usa o Google Apps, pode criar um novo favorito usando um dos URLs anteriores.
Se você estiver usando o Firefox, também poderia ter inserido uma palavra-chave alternativa para criar novos documentos usando a barra de localização, mas os usuários do Google Chrome não têm essa opção no sistema de favoritos. O que você precisa fazer é clicar com o botão direito do mouse na barra de localização e ir para Editar mecanismos de pesquisa.
A partir daí, você pode adicionar um novo "mecanismo de pesquisa", mas, em vez disso, basta usar o URL para criar um novo documento do Google. Dessa forma, você pode simplesmente inserir a palavra-chave na barra de localização e criar um novo documento.
Se você está se perguntando por que a última captura de tela é diferente ... sim, comecei a escrever este artigo no Windows e depois mudei para o meu MacBook Air para poder assistir ao jogo de futebol na outra sala.
