Como economizar dinheiro, tinta e papel imprimindo com mais eficiência

Se você está chocado com os custos incorridos pela sua impressora - e quem não é? - então este guia é para você. Aprenda como reduzir os custos de impressão fazendo alguns ajustes simples e gratuitos na rotina de impressão e nas configurações de impressão.

Os custos de impressão, especialmente se você tiver uma impressora a jato de tinta, são astronômicos. Hoje, estamos analisando as técnicas que você pode usar para minimizar seus custos de impressão. A maioria das técnicas não custa um centavo e aqueles que fazem você vai economizar pilhas de dinheiro a longo prazo.

Repensar a ideia inteira de impressão

A primeira coisa que você pode fazer para economizar grandes quantias de dinheiro no departamento de impressão é repensar sua relação com a impressão. É o século 21. Nós não precisar uma cópia impressa de tudo. Existem dezenas de maneiras de transferir e manipular informações que não envolvem uma impressora. Você pode já ser bastante conservador com suas práticas de impressão, mas considere apenas algumas das maneiras que você pode reduzir:

Documentos de e-mail para o destinatário em vez de imprimi-los. Isso parece dolorosamente elementar, mas muitas pessoas, especialmente em ambientes corporativos, simplesmente adquiriram o hábito de acionar a impressora para a esquerda e para a direita quando seria mais barato, mais eficiente e mais ecológico enviar o documento por e-mail..

Use seu smartphone para direções em vez de imprimir um mapa, um bônus adicional é que você pode obter novas direções automaticamente se você estragar tudo. Mesmo se você não tiver um telefone habilitado para GPS, basta recortar e colar as instruções de uso do telefone..

Transferir artigos para o seu tablet ou smartphone para uma leitura confortável longe do computador. Ferramentas como o Send to Kindle for Google Chrome e o suporte do Read It Later para enviar artigos para o seu ereader facilitam a transferência do que você deseja ler para o seu dispositivo portátil. Com um pouco de escavação você pode encontrar todos os tipos de ferramentas para o seu dispositivo específico ou necessidades de leitura.

Estes são apenas alguns exemplos de como você pode manter as coisas digitais e reduzir seus custos de impressão no processo..

Terceirizar trabalhos de impressão grandes

A impressão doméstica e as impressoras acompanhantes nunca foram destinadas a assumir o papel de sua loja de cópias local ou laboratório de fotografia. Claro que é conveniente ter uma impressora doméstica para imprimir quando quiser, mas você está pagando um prêmio por essa conveniência. Quando você considera o custo da impressora, o custo da tinta / toner, o custo da eletricidade, o desgaste e o custo do papel, você está pagando mais do que pagaria em uma loja de cópias ou quebrando . Às vezes, quebrar mesmo não está quebrando nem mesmo, especialmente quando se trata de impressão colorida e fotográfica, onde as máquinas domésticas geralmente dão resultados sem brilho.

Falando de fotos coloridas, não as imprima em casa. A quantia de dinheiro que você gasta perseguindo impressões de qualidade de laboratório é alta e a chance de ter a mesma qualidade que os 10 centavos de 4x6 do quiosque de fotos local da Walgreen é baixa. A qualquer preço razoável para o consumidor, você simplesmente não obterá o tipo de qualidade que garantirá que suas fotos continuem boas depois de alguns anos. Para pequenos volumes de impressão, esses quiosques de fotos são realmente muito mais do que tentar imprimir fotos em casa. Fazendo muita impressão de fotos? Você deve usar um serviço de comparação de preços como este para encontrar o melhor valor para suas necessidades. Se você está disposto a esperar uma semana ou duas para obter as impressões no correio, você pode economizar.

Na maioria das vezes, o mesmo se aplica aos documentos coloridos. A copiadora a cores mais difícil em sua loja de cópias local ainda é dez vezes melhor do que a do jato de tinta que você liberou com o seu computador - e muito mais barata para uso em suas necessidades de impressão em cores intermitentes.

Pense em termos de custo e desperdício de material. Se você imprimir páginas coloridas algumas vezes por ano, então é um coletor de dinheiro completo para você ter uma impressora a jato de tinta. Gaste R $ 5,00 em uma unidade flash e use-a para levar arquivos para a loja de cópias quando precisar de uma apresentação impressa.

Ajuste a saída da sua impressora

É tudo muito bom, você diz, mas e quanto a economizar dinheiro com a impressora na minha mesa agora? Justo! Quanto mais dinheiro você puder economizar reduzindo suas necessidades de impressão e terceirizando os trabalhos grandes e / ou caros, você poderá economizar ainda mais fazendo pequenas alterações.

Primeiro, adquira o hábito de examinar os trabalhos de impressão com a lente “O que posso fazer para reduzir o tamanho desse trabalho?” Em todos os momentos. Algumas coisas são simples de fazer como usar o pré-visualização de impressão botão para se certificar de que você não está imprimindo páginas em branco no final do site que você está prestes a imprimir. Se você não está usando a pré-visualização, está apenas pedindo para acabar com todos os tipos de defeitos da impressora. Quando você visualiza, pode ver se o documento ficará do jeito que deseja na página e também poderá ver se a última página, por exemplo, não será nada além do rodapé do site e de um grande anúncio para Car Fax..

Em segundo lugar, comece a encolher seu tamanho de impressão. Você pode encolher para caber a página e ainda lê isso? Você pode dobrar sua milhagem de impressão 2-upping ou até 4-upping seu documento? Contanto que você tenha os seus óculos de leitura à mão por 2 para os documentos normais e 4 para as apresentações, como os slides do PowerPoint, são completamente legíveis. O Adobe Acrobat, o Microsoft Word e a maioria dos principais aplicativos de leitura e edição de documentos oferecem suporte à impressão de páginas com e sem encolher..

Alternar para o modo de rascunho como a configuração padrão. Dependendo da sua impressora, o título real irá variar. Algumas empresas chamam isso de “modo rascunho”, outras chamam de “economia de toner”, “economia de impressão”, “economia” e assim por diante. Independentemente do nome, é uma configuração ou uma série de configurações que permitem que você disque o quanto de tinta e toner você está usando. Para coisas simples, como artigos e documentos básicos, você provavelmente nem notará a diferença. Se você notar, provavelmente não diminuirá sua facilidade de leitura. O que vai fazer é reduzir radicalmente a quantidade de tinta e toner que você deposita no papel.

Comece a imprimir seletivamente

Anteriormente, sugerimos usar a pré-visualização para ver o que sua impressora estava produzindo antes de desperdiçar a tinta. A impressão seletiva é uma abordagem ainda mais agressiva, na qual você elimina ou edita impressões antes do spool, economizando um pacote no processo. Existe uma variedade de soluções para ajudar as pessoas a economizar tinta e toner, imprimindo seletivamente.

Ao imprimir a partir da Web, o PrintWhatYouLike.com é um ótimo recurso para edição de sites on-the-fly. Conectando o URL ao seu site ou lançando o bookmarklet - visto na imagem acima - você pode rapidamente e facilmente editar um site e retirar o conteúdo que você não quer. Quer o artigo, algumas das fotos de instruções que você pode precisar fazer referência, e é isso? Vá em frente e clique em (e exclua ou redimensione) todos os elementos que você não precisa. Você pode ajustar o tamanho da fonte, editar seletivamente e reduzir a pegada do documento.

Outras soluções baseadas em web e bookmarklet que você pode querer incluir incluem o Printliminator, MyPage e Print Friendly.

Se você deseja que essa funcionalidade seja incorporada ao seu navegador em vez de usar um site ou um marcador de terceiros, verifique Printee para o Internet Explorer e para o Google Chrome, o Print Edit para Firefox e o Nuke Everything Enhanced para Firefox.

Não é necessário desperdiçar o papel e a tinta imprimindo os anúncios, as barras laterais que não podem ser clicadas em uma cópia impressa e outros elementos somente da Web.

Poupança de bricolage: reabastecendo sua tinta e toner

Uma última maneira que você pode economizar é reabastecer manualmente o seu toner e cartuchos de tinta. Esteja avisado, no entanto, que esta é uma daquelas áreas que ou vai bem e você exclamar como você não pode acreditar que você não está fazendo isso há anos ou se dá muito errado e você acaba desperdiçando dinheiro ou comprando uma nova impressora.

Esse método é complicado, não porque seja insanamente difícil estourar uma pequena tampa de um tambor de toner e despejar toner, mas porque as empresas de impressão usam todos os tipos de cartuchos e mecanismos eletrônicos que dificultam as coisas. Alguns cartuchos da Epson, por exemplo, têm um microchip a bordo que rastreia impressões e tinta; você não pode simplesmente injetar mais tinta no cartucho e esperar que ele continue andando. Outros cartuchos são muito mais fáceis de trabalhar - um leitor How-To Geek até nos mostrou como ele prolonga a vida de seus cartuchos simplesmente injetando água neles.

Felizmente, existem muitos recursos on-line para ajudá-lo. A melhor coisa que você pode fazer é pesquisar no Google a empresa específica e o modelo de impressora com o qual está lidando e fazer sua pesquisa. A tinta e o toner de substituição estão disponíveis por uma fração do preço da tinta comercial. Encontre-se uma impressora confiável que leva bem para recargas e uma fonte de qualidade para suprimentos de recarga e você terá um relacionamento longo e feliz.

Tem alguma dica, truque ou ferramenta para economizar nos custos de impressão? Queremos ouvir sobre isso nos comentários. Tem um guia detalhado ou uma dica com fotos? Envie-nos um e-mail para [email protected] e você poderá vê-lo na primeira página.