Como economizar papel destacando e comentando em PDFs

Eis um fato pouco conhecido: existem aplicativos que permitem anotar e modificar arquivos PDF gratuitamente, sem marcas d'água. Desta forma, você pode rever um documento e fazer seus comentários sem perder nenhum papel no processo..

Atualização: não instale o Foxit. Eles estão agrupando as extensões do navegador de sequestro de pesquisa que arruinarão seu dia.

O aplicativo que usaremos para este tutorial rápido é o Foxit Reader. Este é um leitor de PDF alternativo (alternativa ao Adobe Reader, isto é). É rápido, leve e gratuito. E o mais importante para nós, permite anotar documentos.

Para começar, baixe e instale o Foxit Reader. Em seguida, use-o para abrir um documento PDF que você gostaria de anotar. Se a instalação do Foxit Reader não for o aplicativo padrão para abrir arquivos PDF no sistema, clique com o botão direito do mouse no PDF e selecione Foxit Reader em Abrir com:

Quando o arquivo estiver aberto, clique em Exibir> Barras de ferramentas> Ferramentas de comentários.

A barra de ferramentas de comentários permite anotar o documento de sete maneiras diferentes:

Você pode sublinhar palavras, destacá-las, sublinhar com linhas sinuosas (possivelmente para marcar erros de digitação), cruzar texto, adicionar uma marca de "substituição" para o texto que deseja alterar e adicionar notas flutuantes.

Você também pode clicar duas vezes em qualquer marcação (linha sublinhada, rabiscada, etc.) para abrir uma nota onde você pode digitar uma explicação mais longa. Isso é opcional, então se o outro lado entender o que você está tentando comunicar mesmo sem uma nota detalhada, você pode querer omitir.

Ao clicar no link Opções em cada nota, você pode definir seu status, marcá-lo com uma marca de seleção e muito mais. Você também pode alterar sua cor clicando em Abrir Propriedades..

Os comentários que você faz nos documentos podem ser lidos com o Reader da própria Adobe - o outro lado não precisa ter o Foxit Reader instalado para lê-los (embora eles seria precisa do Foxit Reader ou do Adobe Reader Professional se quiser responder).