Como enviar um documento do Word como o corpo de uma mensagem de email
Se você preferir escrever seus emails no Word, existe uma maneira de enviá-los diretamente para seus destinatários a partir do Word. Esse recurso não está obviamente disponível no Word 2013, mas deve ser adicionado à faixa de opções ou à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido..
Mostraremos como disponibilizar o recurso Enviar para Destinatário de Email na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Word e como usá-lo para enviar um email usando o Word.
Abra o Word e clique na guia Arquivo.
Clique em Opções na lista de menu à esquerda.
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na lista de menu no painel esquerdo.
Na tela da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Comandos que não estão na faixa de opções na lista suspensa Escolher comandos de no lado esquerdo do painel direito.
Role para baixo na lista abaixo da lista suspensa Choose commands from e selecione o comando Send to Mail Recipient na lista. Clique em Adicionar para adicioná-lo à lista de comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido à direita.
Clique em OK para aceitar sua alteração e fechar a caixa de diálogo.
O botão Enviar para Destinatário do Email é adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique no botão para criar um email a partir do documento atual.
Um painel é aberto com um campo Para, um campo Cc, um campo Assunto e um campo Introdução. Digite o endereço de e-mail do destinatário do e-mail no campo Para e um assunto para o e-mail no campo Assunto. Digite um endereço Cc e uma introdução, se desejar.
Se você quiser que seu endereço de e-mail seja exibido quando o destinatário receber o e-mail, clique em Opções e selecione De no menu suspenso.
Digite seu endereço de e-mail no campo De que exibe.
Existem propriedades que podem ser definidas para cada email. Para acessar essas propriedades, clique em Opções e selecione Opções no menu suspenso..
Defina as configurações de segurança, as opções de rastreamento e as opções de entrega na caixa de diálogo Propriedades. Para alterar configurações de segurança adicionais para esta mensagem de e-mail, clique no botão Configurações de segurança.
NOTA: Você pode solicitar a entrega e ler recibos assim como no Outlook 2013.
Defina as configurações de segurança desejadas na caixa de diálogo Propriedades de segurança e clique em OK. Clique em Fechar na caixa de diálogo Propriedades para fechá-lo e retornar ao seu email.
Para enviar a mensagem de email, clique em Enviar uma cópia ou pressione Alt + S.
Se você adicionou um endereço De, esse endereço é exibido na mensagem quando é recebido pelo destinatário.
Observe que não há registro real do seu email enviado, exceto como um documento do Word. Se você quiser manter uma cópia da mensagem para si mesmo em seu programa de e-mail (Outlook, Thunderbird, etc.), selecione Cco no menu suspenso Opções (o mesmo menu onde você selecionou para adicionar o campo De) e insira seu endereço de e-mail no campo Cco.
