Como configurar uma impressora de rede compartilhada no Windows 7, 8 ou 10

Ao longo dos anos, o Windows ficou muito melhor sobre como ele lida com impressoras em rede. Mas se você quiser compartilhar uma impressora pela rede, talvez ainda precise fazer um pouco de trabalho para conseguir tudo pronto e funcionando. Veja como tudo funciona.

Configurar uma impressora na sua rede envolve duas etapas. O primeiro passo é conectar a impressora à rede e existem três maneiras de fazer isso:

Conecte a impressora diretamente à rede. Essa é a maneira mais fácil de configurar uma impressora de rede. Ele não requer que outro PC seja ligado para imprimir (como os métodos abaixo), e você não precisa passar pelo incômodo de configurar o compartilhamento. E, uma vez que a maioria das impressoras feitas nos últimos anos tem redes embutidas, há uma boa chance de sua impressora suportar essa opção..
Conecte a impressora a um dos seus PCs e compartilhe-a com a rede no Grupo Doméstico. Se conectar uma impressora diretamente à rede não for uma opção, você poderá conectá-la a um PC na rede e compartilhá-la com o Windows Homegroup. É fácil de configurar e é ideal para redes que são compostas principalmente de computadores Windows. Esse método, no entanto, requer que o computador esteja conectado e funcionando para que você possa usar a impressora..
Conecte a impressora a um dos seus PCs e compartilhe-a sem o Grupo Doméstico. Isso é ideal se a sua rede tiver outros computadores executando sistemas operacionais diferentes, se você quiser mais controle sobre o compartilhamento de arquivos e impressoras ou se o Homegroup não estiver funcionando muito bem. Como o método Homegroup, isso requer que o computador esteja conectado e funcionando para que você possa usar a impressora..

O segundo passo, uma vez que você conectou sua impressora, conectará outros PCs à impressora de rede… o que depende muito de como você a conectou. Confuso ainda? Não se preocupe. Estamos prestes a passar por tudo isso.

Atualizar: Microsoft removeu o recurso HomeGroup do Windows 10 na atualização de abril de 2018. Você ainda pode usar os Grupos Domésticos se estiver usando o Windows 7 ou 8, mas eles não poderão ser acessados por computadores que executam o Windows 10 (pelo menos com as atualizações mais recentes), a menos que você também configure o compartilhamento de arquivos tradicional.

Etapa 1: Conecte sua impressora à rede

Primeiro, vamos falar sobre como conectar essa impressora à sua rede. Como mencionamos acima, você tem três opções aqui. Você pode conectá-lo diretamente à rede, pode conectá-lo a um PC e compartilhá-lo por meio de um Homegroup ou pode conectá-lo a um PC e compartilhá-lo sem usar o Homegroup.

Conecte sua impressora diretamente à rede

Atualmente, a maioria das impressoras tem rede embutida. Algumas vêm equipadas com Wi-Fi, outras com Ethernet, e muitas têm as duas opções disponíveis. Infelizmente, não podemos fornecer instruções precisas para isso, pois a maneira como você faz isso depende do tipo de impressora que você possui. Se a sua impressora tiver um monitor LCD, é possível encontrar as configurações de rede em algum lugar na parte Configurações ou Ferramentas dos menus. Se a sua impressora não tiver exibição, você provavelmente terá que confiar em algumas séries de pressionamentos de botão físico para informar se ela deve usar seu adaptador de rede Wi-Fi ou Ethernet. Algumas impressoras ainda têm um botão dedicado de conexão fácil que pode configurar o Wi-Fi para você.

Se você está tendo problemas para configurar uma impressora que se conecta diretamente à rede, o fabricante deve ter instruções para que isso aconteça. Verifique o manual que acompanha a impressora ou o site do fabricante para obter informações sobre como conectá-lo.

Compartilhar uma impressora conectada a um PC usando um grupo doméstico

Compartilhar uma impressora com o Homegroup é super fácil. Primeiro, é claro, você deve certificar-se de que a impressora esteja conectada a um dos PCs da rede e configurada corretamente. Se esse PC pode imprimir na impressora, então você está pronto para ir.

Comece ativando o aplicativo do painel de controle do Homegroup. Clique em Iniciar, digite "grupo doméstico" e clique na seleção ou pressione Enter.

O que você faz a seguir depende do que você vê na janela Grupo Doméstico. Se o computador ao qual você está conectada a impressora já fizer parte de um Homegroup, você verá algo como a tela a seguir. Se isso mostra que você já está compartilhando impressoras, então está feito. Você pode pular para a etapa dois, onde você conecta outros PCs na rede. Se você ainda não estiver compartilhando impressoras, clique no link "Alterar o que você está compartilhando com o grupo doméstico".

No menu suspenso "Impressoras e dispositivos", escolha a opção "Compartilhado". Clique em Avançar e, em seguida, você pode fechar as opções do Homegroup e seguir para a etapa dois.

Se já existe um Grupo Doméstico criado para outros PCs na rede, mas o PC ao qual você está conectada não é membro, a tela principal ao iniciar o aplicativo do painel de controle do Homegroup será parecida com a mostrada abaixo. Clique no botão "Inscreva-se agora" e, em seguida, clique em "Avançar" na tela seguinte, que informa um pouco sobre os Grupos Domésticos.

Defina suas opções de compartilhamento, certificando-se de que "Impressoras e dispositivos" está definido como "Compartilhado" e clique em "Avançar".

Digite a senha do Grupo Doméstico e clique em "Avançar". Se você não souber a senha, vá para um dos outros PCs da rede que já é membro do Grupo Doméstico, inicie o aplicativo Painel de Controle do Grupo Doméstico e você pode procurar lá em cima.

Se você estiver se conectando de outro PC com o qual você fez login usando a mesma conta da Microsoft que o PC que já é membro do Homegroup, o Windows 8 e o 10 não solicitarão sua senha. Em vez disso, o Windows irá autorizá-lo automaticamente.

Na tela final, clique no botão "Concluir" e, em seguida, você pode passar para a etapa dois e obter seus outros PCs na rede conectada à impressora..

E, finalmente, se não houver um Grupo Doméstico na sua rede, você verá algo como a tela a seguir ao abrir a janela do painel de controle do Grupo Doméstico. Para criar um novo grupo doméstico, clique no botão "Criar um grupo doméstico".

A tela a seguir informa um pouco sobre o Homegroups. Vá em frente e clique em "Next".

Escolha as bibliotecas e pastas que você deseja compartilhar com a rede a partir do PC em que está. Apenas certifique-se de selecionar a opção "Compartilhado" para "Impressoras e Dispositivos". Clique em "Avançar" quando terminar de fazer suas seleções.

A tela final mostra a senha que você precisará para outros PCs em sua rede para se conectar ao Homegroup. Anote e clique no botão “Concluir”.

Agora que você configurou seu Homegroup e seu PC está compartilhando suas impressoras com ele, você pode pular para a segunda etapa e colocar esses outros PCs na rede conectados à impressora..

Compartilhar uma impressora conectada a um computador sem usar um grupo doméstico

Se você tiver computadores ou dispositivos móveis em sua rede que executam um sistema operacional diferente do Windows 7, 8 ou 10, ou se simplesmente não quiser usar o Homegroup por algum motivo, você sempre poderá usar as ferramentas de compartilhamento que sempre foram usadas. parte do Windows para compartilhar uma impressora com a rede. Novamente, seu primeiro passo é garantir que a impressora esteja conectada a um PC e que você possa imprimir nela..

Clique em Iniciar, digite "dispositivos e impressoras" e pressione Enter ou clique no resultado.

Clique com o botão direito na impressora que deseja compartilhar com a rede e selecione “Propriedades da impressora”.

A janela “Propriedades da impressora” mostra todos os tipos de coisas que você pode configurar sobre a impressora. Por enquanto, clique na guia "Compartilhamento".

Você é informado de que a impressora não estará disponível quando o computador estiver inativo ou desligado. Além disso, se você estiver usando o compartilhamento protegido por senha, será informado de que apenas os usuários na sua rede com um nome de usuário e senha para este computador poderão imprimir nele. Credenciais são uma coisa única que você terá que digitar na primeira vez que conectar outro PC à impressora compartilhada; você não terá que fazer isso toda vez que imprimir. Se preferir, você pode disponibilizar o compartilhamento aos convidados para que as senhas não sejam necessárias, mas essa configuração também se aplicará a todos os arquivos que você compartilhou. Sugerimos que você leia sobre como personalizar suas configurações de compartilhamento de rede antes de tomar essa decisão.

Para continuar, ative a opção “Compartilhar esta impressora” e, se desejar, forneça à impressora um nome mais amigável para que outras pessoas na rede possam identificar mais facilmente a impressora..

A outra opção que você pode definir aqui é se você deseja processar tarefas de impressão em computadores clientes. Se essa configuração estiver ativada, todos os documentos que serão impressos serão renderizados nos computadores em que as pessoas estão fazendo a impressão. Quando essa configuração está desabilitada, os documentos são renderizados no computador ao qual a impressora está conectada. Se é um computador que alguém usa ativamente, recomendamos ativar essa configuração para que o desempenho do sistema não seja afetado sempre que algo for impresso.

Quando você terminar de configurar as coisas, vá em frente e clique em "OK".

Agora que você compartilhou a impressora, outros PCs da sua rede devem poder se conectar a ela. Então, você está pronto para passar para a segunda etapa.

Segundo Passo: Conecte-se à sua impressora em qualquer PC na rede

Agora que a sua impressora está conectada à rede usando um dos métodos acima, é hora de voltar sua atenção para a segunda parte do processo: conectar outros PCs na rede àquela impressora. Como você faz isso depende apenas se você está usando o Homegroup ou não.

Conectar-se a uma impressora compartilhada por um PC usando um grupo doméstico

Este é provavelmente o passo mais fácil em todo este tutorial. Se você tiver a impressora conectada a um PC e esse PC estiver compartilhando a impressora como parte de um Grupo Doméstico, tudo o que você precisa fazer é garantir que outros computadores da rede também estejam associados ao Grupo Doméstico. Você pode usar o mesmo processo que abordamos no primeiro passo para juntá-los. Quando os PCs fazem parte do mesmo Grupo Doméstico, o Windows se conectará automaticamente a qualquer impressora compartilhada de outros computadores. Eles aparecerão na janela Dispositivos e Impressoras automaticamente e qualquer computador do Grupo Doméstico poderá imprimir para eles. Super simples.

Conectar-se a uma impressora sem usar o grupo doméstico

Se a sua impressora estiver conectada diretamente a uma rede ou for compartilhada a partir de um PC sem usar o Homegroup, você terá que fazer um pouco mais de trabalho para se conectar a ela de outros computadores da rede. Ainda é bastante simples, no entanto. Clique em Iniciar, digite "dispositivos e impressoras" e pressione Enter ou clique no resultado.

A janela Dispositivos e Impressoras mostra uma coleção de dispositivos no seu PC. Clique no link "Adicionar uma impressora" para começar a adicionar sua impressora de rede.

O Windows fará uma varredura rápida em sua rede para dispositivos detectáveis que ainda não estejam instalados no seu PC e os exiba na janela “Adicionar um dispositivo”. Há grandes chances de você ver sua impressora na lista, esteja ela diretamente conectada à rede ou compartilhada de outro computador. Se você vir a impressora que está procurando, seu trabalho ficou super fácil. Clique na impressora que você deseja instalar. O Windows cuidará da instalação, baixará os drivers, se necessário, e pedirá que você forneça um nome para a impressora. Isso é tudo que você precisa fazer.

Se você não vir a impressora que deseja instalar e tiver certeza de que a conectou corretamente à rede, clique no link “A impressora que eu quero não está na lista”. A próxima janela apresentará várias opções para ajudá-lo a encontrá-lo:

Minha impressora é um pouco mais velha. Se você selecionar essa opção, o Windows executará uma verificação mais detalhada da sua rede procurando pela impressora. Em nossa experiência, no entanto, raramente encontra algo que já não tenha encontrado durante a varredura inicial. É uma opção fácil de tentar, mas pode levar alguns minutos.
Selecione uma impressora compartilhada pelo nome. Se o computador da rede for compartilhado de outro computador, essa é a melhor opção para encontrá-lo. Se você souber o nome exato da rede do computador e da impressora, digite-o aqui. Ou você pode clicar no botão "Procurar" para procurar os PCs na rede que têm o compartilhamento ativado e ver se você consegue encontrar a impressora dessa maneira.
Adicionar uma impressora usando um endereço TCP / IP ou nome de host. Se a sua impressora estiver conectada diretamente à rede e você souber seu endereço IP, essa é provavelmente a opção mais simples e segura. A maioria das impressoras de rede tem uma função que permite determinar seu endereço IP. Se a sua impressora tiver um monitor LCD, você poderá encontrar o endereço IP percorrendo as configurações da impressora. Para impressoras sem tela, você normalmente pode executar uma seqüência de pressionamentos de botões que imprimirão as configurações para você. Se tudo isso falhar, você sempre poderá usar um aplicativo de verificação de IP, como o Wireless Network Watcher, para localizar dispositivos em sua rede. Confira a última seção deste guia para mais informações sobre como fazer isso.
Adicionar uma impressora detectável Bluetooth, sem fio ou de rede. Se você escolher essa opção, o Windows procurará por esses tipos de dispositivos. Novamente, raramente vemos um dispositivo que não foi encontrado durante a varredura inicial. Mas, ainda pode valer a pena tentar.
Adicione uma impressora local ou impressora de rede com configurações manuais. Esta opção pode ajudá-lo a adicionar uma impressora se nada mais funcionar. É principalmente para configurar uma impressora local, especificando informações exatas da porta, mas há uma configuração em particular que pode ajudar com impressoras de rede, se você conhece o modelo. Quando solicitado a especificar uma porta, você pode escolher uma opção de Autodescoberta do Windows, que é listada na parte inferior das portas disponíveis como “WSD” seguida por uma sequência de números e letras. Quando você escolhe isso, o Windows solicitará que você especifique um modelo para que ele possa instalar os drivers. Quando terminar, o Windows monitorará a rede para essa impressora. É um longo caminho, mas vale a pena tentar se tudo mais falhar.

Você verá que todas essas opções são bastante simples e apresentam assistentes curtos para guiá-lo pelo processo. Como o TCP / IP é a maneira mais segura de adicionar uma impressora, continuaremos com isso como nosso exemplo. Selecione “Adicionar uma impressora usando um endereço TCP / IP ou nome de host” e clique em “Avançar”.

Digite o endereço IP da impressora na caixa “Hostname or IP address”. Certifique-se de que a caixa de seleção "Consultar a impressora e selecionar automaticamente o driver a ser usado" esteja marcada e clique em "Avançar".

Digite um novo nome para a impressora se o nome padrão não combina com você e clique em "Avançar".

Escolha se deseja definir a nova impressora como padrão, imprima uma página de teste se quiser ter certeza de que tudo está funcionando e, em seguida, clique em "Concluir" quando terminar..

Espero que você nunca precise se preocupar com a maioria dessas coisas. Se a sua impressora de rede estiver conectada corretamente à rede, as chances são altas de que o Windows a capte e instale para você logo de cara. E se a sua rede for principalmente máquinas Windows e você usar o Homegroup para compartilhar arquivos e impressoras, as coisas também devem acontecer na maioria das vezes automaticamente. Se isso não acontecer ou se você tiver uma configuração mais complicada - pelo menos você sabe que tem algumas opções.