Como configurar e personalizar contas de email no Windows 10

O Windows 10 vem com um aplicativo Mail embutido, do qual você pode acessar todas as suas diferentes contas de e-mail (incluindo Outlook.com, Gmail, Yahoo! E outros) em uma única interface centralizada. Com isso, não há necessidade de acessar sites ou aplicativos diferentes para seu e-mail. Veja como configurá-lo.

Configurando email de outras contas

O Mail suporta todos os serviços de correio mais populares, incluindo Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud e qualquer conta que suporte POP ou IMAP. Clique no bloco Mail para iniciar o aplicativo e pressione o botão "Get Started". Se você está logado em sua conta da Microsoft, o aplicativo já deve ter seu endereço de e-mail outlook.com na lista. Clique no ícone "Configurações" no canto inferior esquerdo ou deslize o dedo a partir da borda direita da tela e, em seguida, toque em "Configurações". Na barra lateral direita, vá para Contas> Adicionar conta..

A janela "Escolha uma conta" será exibida. O correio vem pronto com todos os tipos de serviços de e-mail populares. Escolha o tipo de conta que você deseja adicionar e siga as instruções na tela. Se suas configurações estiverem corretas, você pulará diretamente para a caixa de entrada dessa conta, pronta para começar a processar e-mails. Se você tiver configurado mais de uma conta, poderá alternar entre elas selecionando "Contas" no canto superior esquerdo.

Vincular várias caixas de entrada juntas

No Mail, você pode vincular suas caixas de entrada para ver todas as mensagens de todas as suas contas em uma caixa de entrada unificada. Aponte o mouse para o canto inferior direito da tela e clique em "Configurações". Na barra lateral direita, clique em "Gerenciar contas> Vincular caixas de entrada".

Uma caixa pop-up será aberta. Agora, basta escolher as contas que você deseja vincular e atribuir um novo nome à nova caixa de entrada vinculada.

Personalize sua experiência com e-mail

Clique no botão Configurações no canto inferior direito da tela ou, se estiver em um dispositivo sensível ao toque, deslize o dedo a partir da borda direita e toque em "Configurações". Há dois tipos de configurações no Mail: as específicas para uma conta e aquelas que se aplicam a todas as contas. As configurações que se aplicam a todas as contas permitem ajustar todo o aspecto da sua experiência do Mail, incluindo opções de personalização e leitura.

Vá para Configurações> Personalização na barra lateral direita. Aqui, você pode escolher entre uma coleção de 10 tons diferentes ou usar a cor de destaque do Windows para uma integração perfeita. Você pode alternar entre o tema claro e escuro e definir o plano de fundo para cobrir toda a janela ou apenas o painel direito onde você lê novas mensagens e compõe novos e-mails. Para adicionar sua própria imagem de fundo, clique em “Browse” e selecione qualquer imagem armazenada em seu PC.

Para uma personalização mais funcional, clique em Configurações> Leitura na barra lateral direita para gerenciar sua experiência de leitura de e-mail no dia-a-dia. Por exemplo, Caret Browsing no Mail permite navegar no painel de leitura com o cursor do teclado. Você pode usar as teclas de seta, Page Up / Down para rolar e pressionar Home ou End para pular para o início ou o fim de uma mensagem..

Você pode ativar / desativar o item "Abrir automaticamente o próximo item" para indicar o que deseja fazer ao excluir uma mensagem; passar para a próxima mensagem ou voltar à sua imagem de plano de fundo. O Mail também permite que você decida quando uma mensagem é marcada como lida:

Quando a seleção muda (isto é, quando você escolhe outra mensagem)
Não marcar automaticamente o item como lido (você precisa marcá-lo como lido manualmente)
Quando visualizado no painel de leitura (faz com que o Mail marque uma mensagem como somente leitura depois de tê-la aberta por um certo número de segundos)

Se você tiver mais de uma conta no Mail, poderá ajustar algumas configurações por conta. No menu de configurações, elas podem ser ajustadas para cada conta individual:

Ações rápidas: também conhecido como Ações de furto, isso permite que você opere em uma mensagem na lista arrastando o dedo para a esquerda ou para a direita. Deslizar para a direita marca a mensagem como marcada e à esquerda arquiva a mensagem. No entanto, você pode personalizar o que deslizar para a esquerda e para a direita fará (ou desativar totalmente o recurso de ação de deslize). Você pode definir ou limpar um sinalizador, marcar uma mensagem como lida ou não lida, arquivar, excluir ou mover.
Assinatura: permite criar e adicionar uma assinatura de e-mail a todas as mensagens enviadas de uma conta específica.
Conversa: o agrupamento de mensagens por conversa é ativado por padrão e agrupa todas as mensagens que têm o mesmo assunto em um único segmento.
Respostas automáticas: Disponível apenas nas contas do Outlook e do Exchange, você pode ativar isso para enviar respostas automáticas para as pessoas quando souber que não verá seus e-mails por algum tempo.
Notificações: o Windows informará quando uma nova mensagem chegar para uma conta específica. Ative "Mostrar no centro de ação" e especifique como deseja ser notificado - com um som ou um banner. Você pode personalizar notificações para cada conta de e-mail separadamente conforme suas necessidades.
Baixar automaticamente imagens externas e formatos de estilo (disponíveis na seção Leitura): Decida se deseja que o Mail faça download de imagens automaticamente. Se você desativar isso, poderá optar por fazer o download de imagens externas em mensagens enquanto as lê.

Você também pode fixar a caixa de entrada de uma conta ou qualquer outra pasta de e-mail no seu menu Iniciar para obter acesso e eficiência instantâneos. Por exemplo, se você tiver uma pasta chamada Importante, convém fixá-las no seu menu Iniciar. Clique com o botão direito do mouse na pasta que você deseja fixar e escolha "Fixar no início". Clique na pasta marcada e você será levado diretamente para essa pasta.

Personalizar como suas contas fazem download de mensagens

Por fim, você pode acessar as configurações individuais de cada conta para ajustar como ele faz o download de novas mensagens. Vá para Configurações> Gerenciar Contas e clique em uma conta para editá-la. Você pode alterar seu nome ou excluir a conta, mas o mais importante aqui é a seção "Alterar configurações de sincronização da caixa de correio", que inclui:

Download de novo conteúdo: este menu permite escolher com que frequência o aplicativo Mail verificará novas mensagens. Geralmente "Como os itens chegam" é o que você quer. Alguns tipos de conta oferecem apenas "A cada 15 minutos", "A cada 30 minutos" e assim por diante, se você preferir não ser inundado com notificatinos. Se você escolher “Manual”, o Mail nunca irá verificar a menos que você aperte o botão “Sync”. O Mail pode até mesmo gerenciar dinamicamente a frequência com que o novo e-mail é baixado com base no seu uso.

Sempre baixe mensagens completas e imagens da Internet: em vez de buscar uma mensagem inteira, desmarque a caixa de seleção "Sempre baixar a mensagem completa e as Imagens da Internet". Isso permitirá que você visualize pequenas visualizações de suas mensagens recebidas, para que você possa navegar na sua caixa de entrada com mais eficiência. Se você tiver uma conexão de internet lenta ou quiser reduzir o uso de dados, essa opção poderá ser útil para você.
Faça o download do email de: Até onde você quer que sua coleção de emails seja coletada? Se você tiver um telefone ou tablet, convém limitar o número de mensagens armazenadas no aplicativo Mail. A opção "O último mês" é uma boa escolha e suficiente para o uso no dia-a-dia.

Opções de sincronização: aqui você verá três itens: E-mail, Agenda e / ou Contatos. Ative ou desative os itens que você deseja sincronizar com sua conta. Se estiver enfrentando algum problema relacionado à sincronização, clique em "Configurações avançadas da caixa de correio" para configurar o servidor de e-mail de entrada, o servidor de e-mail de saída, o servidor de calendário e o servidor de contatos..

Não se esqueça de que suas contas do Mail também podem sincronizar seus contatos e calendários, então confira nossos artigos sobre esses aplicativos para obter mais informações sobre a configuração de todo o conjunto do Windows 10.