Como compartilhar seu calendário do Outlook
É fácil compartilhar seu calendário do Outlook, mas, como você faz isso, é importante que você não queira que as pessoas com quem você o compartilha tenham dificuldades para acessá-lo. Vamos dar uma olhada em como compartilhar um calendário do Outlook, se o destinatário está na mesma organização que você ou não.
Se você compartilha sua agenda do Outlook com alguém dentro de sua organização (ou seja, pessoas com o mesmo domínio de email que você) fora de sua organização, o processo de compartilhamento é semelhante. No entanto, a maneira como o destinatário acessa sua agenda compartilhada é um pouco diferente, especialmente se a pessoa fora de sua organização não estiver usando o Outlook. No entanto, ainda é bastante simples, e abordaremos como isso funciona para que você possa direcionar as pessoas para cá se elas estiverem com dificuldades para acessar sua agenda compartilhada.
Compartilhando seu calendário com um colega
Se você quiser compartilhar um calendário com alguém que trabalhe para a mesma organização, o processo é bem simples. Abra o calendário no Outlook e clique em Página inicial> Compartilhar calendário> Calendário.
Se você usa o Outlook para mais de uma conta, selecione o calendário da conta que deseja compartilhar.
A janela "Propriedades do calendário" será aberta na guia "Permissões", mostrando quem tem acesso ao seu calendário. Por padrão, o Outlook é configurado para que qualquer pessoa em sua organização possa ver quando você está ocupado, mas nada mais. Seu pessoal de TI pode ter mudado isso de várias maneiras diferentes, por isso vamos nos concentrar em compartilhar sua agenda com um indivíduo em sua organização.
Para compartilhar sua agenda com alguém, clique no botão "Adicionar".
Isso abrirá seu catálogo de endereços e, por padrão, mostrará as pessoas em sua organização. Adicione a pessoa com quem deseja compartilhar sua agenda e clique em "OK".
A pessoa que você escolheu aparece na janela Permissões. Por padrão, eles terão um nível de permissão "Podem ver todos os detalhes", que você pode alterar se quiser.
Quando terminar, clique em "OK" para compartilhar sua agenda.
Para ver um calendário que alguém compartilhou com você, clique em Página inicial> Adicionar calendário> Abrir calendário compartilhado.
Na janela que é aberta, digite o nome da pessoa que compartilhou uma agenda com você e clique em OK..
O calendário aparecerá agora para você ver na lista "Calendários compartilhados" no lado esquerdo.
Compartilhando seu calendário com alguém externo
Se você quiser compartilhar um calendário com alguém que trabalhe fora da sua organização, o processo é muito semelhante. Abra o calendário no Outlook e clique em Página inicial> Compartilhar calendário> Calendário.
Se você estiver usando o Outlook para mais de uma conta, certifique-se de selecionar o calendário da conta que deseja compartilhar.
A janela "Propriedades do calendário" será aberta na guia "Permissões", mostrando quem tem acesso ao seu calendário.
Para compartilhar sua agenda com alguém, clique no botão "Adicionar".
Isso abrirá seu catálogo de endereços. Na lista suspensa "Catálogo de endereços", clique em "Contatos".
Isso exibirá todos os contatos externos em seu catálogo de endereços. Se você quiser compartilhar sua agenda com uma pessoa externa e ela não for mostrada aqui, será necessário adicioná-la como um contato..
Adicione a pessoa com quem deseja compartilhar sua agenda e clique em "OK".
A pessoa que você escolheu será adicionada à janela Permissões. Por padrão, eles terão o nível de permissão "Exibir todos os detalhes", que você pode alterar se quiser. Ao contrário do compartilhamento com pessoas em sua organização, você não pode conceder a pessoas externas os direitos "Pode editar" ou "Delegar".
Quando terminar, clique em "OK" para compartilhar sua agenda.
Como o destinatário aceita seu convite para visualizar um calendário é quando o processo difere um pouco do compartilhamento com alguém dentro de sua organização.
A pessoa com quem você compartilhou sua agenda é enviada por e-mail.
Se eles clicarem em “Aceitar e exibir a agenda”, eles serão levados para o Outlook.com para fazer login em uma conta da Microsoft, onde a agenda compartilhada será disponibilizada.
Esse processo é bastante simples, mas não ajuda muito se o destinatário usar um produto que não seja da Microsoft. Mostraremos como adicionar a agenda compartilhada a uma agenda do Google, como este é o aplicativo de calendário mais popular, mas você pode adicionar uma agenda compartilhada a praticamente qualquer aplicativo de calendário decente que queira mencionar.
Na parte inferior do e-mail, há um link "este URL".
Clique com o botão direito do mouse neste URL e clique em "Copiar localização do link" (ou o comando equivalente, dependendo do programa que você está usando para visualizar o correio).
Abra seu Google Agenda, clique nos três pontos ao lado de "Adicionar agenda" e escolha "Do URL".
Cole o URL que você copiou do e-mail e clique em "Adicionar calendário".
O calendário aparecerá na lista "Outros calendários" no lado esquerdo.
Este não é um formato muito amigável, especialmente se houver mais de um calendário compartilhado para mostrar. Você pode renomeá-lo passando o mouse sobre o nome, clicando nos três pontos que aparecem no final e, em seguida, clicando em "Configurações".
Altere o campo Nome para ser o que você quiser e clique na seta para trás ao lado de "Configurações".
Agora você tem um nome de calendário muito mais amigável.
O URL que você copiou do email é um URL para o calendário compartilhado no formato iCalendar (.ics), que, apesar da semelhança de nomenclatura, não tem nada a ver com a Apple. Em vez disso, é um formato aberto para informações de calendário que existe há mais de 20 anos. Cada aplicativo de calendário que você provavelmente usará aceitará uma agenda no formato .ics, por isso, embora tenhamos passado pelo processo de adicionar isso a uma agenda do Google, o link deve funcionar no Apple Calendar, Yahoo! Calendário, Lightning for Thunderbird ou qualquer outro aplicativo de calendário que você usa.
