Como mostrar todos os emails como texto sem formatação no Outlook
Ler mensagens em texto sem formatação pode ser um abençoado alívio da formatação complicada, para não mencionar ser mais rápido de abrir e mais seguro do que os e-mails pesados em HTML. Veja como usar o texto sem formatação como padrão no Outlook.
Antes de entrarmos em como fazer isso, é importante notar que o texto simples tem benefícios e desvantagens, tanto para o remetente quanto para o receptor. A principal desvantagem do texto simples é que ele não tem formatação nem funcionalidade in-line, como imagens ou links. Praticamente todos os e-mails que você lê parecerão pelo menos um pouco diferentes se forem lidos em texto simples, e alguns e-mails serão quase ilegíveis se forem muito formatados..
No entanto, existem benefícios também. Texto sem formatação é mais seguro porque nada está oculto. Não pode haver imagens de rastreamento incorporadas e nenhum URL de phishing oculto (porque, se o URL estiver visível em texto simples, você poderá ver todo o URL, em vez de qualquer texto que o remetente queira que você veja). Por esse motivo, os e-mails de texto sem formatação enviados são menos propensos a serem vistos como perigosos ou maliciosos por scanners automatizados, porque o texto sem formatação simplesmente não pode ser tão perigoso quanto o HTML. (Isso não significa que alguém não pode enviar-lhe um link malicioso em texto simples, mas é muito mais difícil enganá-lo para clicar nele.)
Com isso em mente, veja como ler todas as mensagens em texto simples, enviar todas as mensagens em texto simples e enviar apenas uma mensagem individual em texto simples.
Leitura de mensagens em texto simples
Se você quiser ler todas as mensagens em texto simples, vá para Arquivo> Opções> Central de Confiabilidade> Configurações da Central de Confiabilidade.
Escolha a opção de segurança de e-mail e ative a opção "Ler todos os e-mails padrão em texto sem formatação".
Clique em "OK" para sair das configurações da Central de Confiabilidade e em "OK" novamente para sair da janela Opções. O Outlook agora exibirá todos os emails que você abrir em texto sem formatação.
Enviando todos os emails em texto sem formatação
Você pode forçar todas as mensagens escritas para serem em texto simples abrindo Arquivo> Opções> Correio, abrindo o menu suspenso "Criar mensagens neste formato" e escolhendo "Texto Simples".
Clique em "OK" para sair de Opções e o formato padrão para o envio de novas mensagens será agora texto simples.
Enviando um email específico em texto sem formatação
Se você quiser deixar o formato HTML padrão como padrão, mas quiser escrever um e-mail individual em texto simples, também poderá fazê-lo. Depois de iniciar uma nova mensagem, clique em Formatar texto> Texto sem formatação.
Se a sua assinatura tiver qualquer HTML, como um link ou formatação, o Outlook exibirá um aviso informando que você perderá isso quando mudar para texto sem formatação..
Clique em “Continuar” para mudar a mensagem para texto simples. Depois de fazer isso, você poderá alterá-lo de volta para HTML, mas precisará recriar sua assinatura. é mais fácil descartar o e-mail e criar um novo.
Em uma nota lateral, se você alterou suas configurações para enviar sempre como texto sem formatação, você pode alterar isso para mensagens individuais da mesma maneira. Abra um novo e-mail e clique em Formatar texto> HTML para enviar apenas essa mensagem usando HTML.
