Como mostrar suas horas de trabalho para outras pessoas no Outlook

O que é pior do que não conseguir uma reunião com alguém? Obtendo uma solicitação de reunião por um tempo quando você não está trabalhando. Não podemos impedir isso, mas podemos ajudá-lo a configurar o Outlook para que pelo menos as pessoas saibam suas horas de trabalho.

Quando você cria uma solicitação de reunião no Outlook, a Reunião> Assistente de Agendamento ajuda você a encontrar uma hora em que você e os destinatários da solicitação de reunião estão livres.

Quando você abre o Assistente de Agendamento, as horas mostradas para cada dia não são da meia-noite à meia-noite; eles são das 8 às 17 horas.

Este é o padrão do Outlook dia de trabalho, que você pode mudar para qualquer hora que você trabalha. Clique em Arquivo> Opções> Calendário e procure a seção "Horário de Trabalho". Você pode mudar suas horas de trabalho aqui.

Como exemplo, mudaremos nosso horário de trabalho de 10h às 16h e, em seguida, clique em "OK". Se abrirmos uma nova solicitação de reunião e clicarmos no Assistente de programação, nossas horas de trabalho foram alteradas para refletir as novas horas.

O Outlook mostrará essas horas para qualquer pessoa que tenha acesso à sua agenda quando tentar marcar uma reunião com você.

Vamos dizer que você é uma coruja da noite que trabalha remotamente e pode definir suas próprias horas. Você precisa estar disponível à tarde para que haja alguma sobreposição com seus colegas de madrugada, mas você prefere um começo mais tarde, então você muda seu horário de trabalho para 12h às 20h. Quando você cria uma solicitação de reunião e adiciona um colega, o Outlook exibe seu horário de trabalho entre as 12h e as 20h e qualquer hora em que ele não trabalhe nesse período será exibido como uma barra cinza clara.

Quando eles tentam agendar uma reunião com você, todas as horas até as 12 da noite serão exibidas da mesma forma como uma barra cinza clara para elas.

Você também pode definir seus dias úteis, por isso, se estiver trabalhando meio período ou no fim de semana, altere isso em Arquivo> Opções> Calendário> Semana de trabalho.

Vamos mudar a nossa para mostrar que sexta-feira é um dia não útil. Quando criamos uma nova solicitação de reunião e olhamos para o Assistente de Agendamento, ela mostra o dia inteiro como uma barra cinza clara, indicando que não são horas de trabalho para nós.

Você pode precisar educar seu colega sobre o que significa a barra cinza - e incentivá-lo a dedicar seus próprios dias e horas de trabalho - mas, quando todos souberem o que isso significa, pelo menos as pessoas só serão culpadas se marcarem uma reunião. com você por um tempo você não trabalha.