Como acelerar o Microsoft Word 2007 e 2010

O Word está se comportando devagar, atrasando você? Existem várias razões pelas quais o Word pode estar diminuindo, mas você pode alterar facilmente algumas configurações para acelerar.

Desativar repaginação em segundo plano

A opção de repaginação em segundo plano permite que o Word repagine o documento quando o programa está ocioso. Isso permite que os números de página exibidos na barra de status sejam atualizados e permaneçam atualizados. No entanto, isso pode diminuir outras operações no Word. Se o Word parece estar a abrandar, pode desactivar a repaginação de fundo.

Para fazer isso, primeiro você deve ter certeza de que o Word não está na exibição Layout de Impressão. Clique na guia Exibir e clique em Rascunho na seção Visualizações de Documento..

Para acessar as Opções do Word no Word 2010, clique na guia Arquivo e clique em Opções na lista à esquerda. Se você estiver usando o Word 2007, clique no botão Office e clique no botão Opções do Word na parte inferior do menu..

Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado na lista à esquerda. Para desativar a repaginação de segundo plano, role para baixo até a seção Geral e selecione a caixa de seleção Ativar repaginação de segundo plano para que NÃO haja marca de seleção na caixa. Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.

Desativar suplementos do Word

O Microsoft Word está repleto de recursos, incluindo suplementos que acompanham o programa. Infelizmente, muitos desses suplementos são aqueles que você provavelmente não usa, mas estão ativados por padrão. Esses suplementos podem tornar o Word mais lento e dificultar o uso.

Abra a caixa de diálogo Opções do Word conforme mencionado anteriormente. Clique em Add-Ins na lista à esquerda.

Uma lista de suplementos é exibida em vários grupos. Existem suplementos de aplicativos ativos e inativos. Também pode haver Suplementos Relacionados a Documento e Suplementos de Aplicativo Desativado.

Observe o tipo do suplemento que você deseja desabilitar na coluna Tipo.

Selecione o tipo que você anotou para o suplemento que deseja desabilitar na lista suspensa Gerenciar na parte inferior da caixa de diálogo e clique em Ir..

Como selecionamos um suplemento Ação para desativar, a seguinte caixa de diálogo é exibida. Para desativar o suplemento desejado, marque a caixa de seleção do suplemento, de modo que NÃO haja marca de seleção na caixa. Clique OK.

Você deve ter notado um tipo de Inspetor de Documento na coluna Tipo, mas nenhum tipo de Inspetor de Documento na lista suspensa Gerenciar. Os suplementos do Inspetor de Documento são gerenciados em um local diferente. Esses suplementos permitem que você inspecione o documento em busca de metadados ocultos e informações pessoais, além de ser ativado automaticamente.

No Word 2010, clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Informações à esquerda. Clique no botão suspenso Verificar se há problemas e selecione Inspecionar documento no menu suspenso. Se você estiver usando o Word 2007, clique no botão Office, clique em Preparar e selecione Inspecionar documento no submenu..

A caixa de diálogo Inspetor de Documento é exibida. Selecione os itens que você deseja inspecionar e clique em Inspecionar.

NOTA: A opção Conteúdo invisível só está disponível no Word 2010.

Clique em Remover tudo à direita dos resultados de inspeção para o tipo de conteúdo que você deseja remover do documento..

OBSERVAÇÃO: Certifique-se de remover o conteúdo ao clicar em Remover tudo. Conforme observado na caixa de diálogo, parte do conteúdo não pode ser recuperada depois que você a excluir.

Desativar várias opções do Word

Desativar qualquer uma das seguintes opções pode não melhorar notavelmente o desempenho do Word, mas desativar uma combinação delas pode ajudar. Para desativar essas opções, abra a caixa de diálogo Opções do Word, conforme discutido anteriormente neste artigo..

O recurso Mostrar animação de texto permite formatar texto em seu documento usando os efeitos de animação disponíveis no Word. Se você usou esse recurso e seu Word não está respondendo bem, convém desativar esse recurso, pelo menos temporariamente. Para fazer isso, clique em Avançado na lista à esquerda e role até a seção Mostrar conteúdo do documento. Marque a caixa de seleção Mostrar animação de texto para que NÃO haja marca de seleção na caixa.

Além disso, na tela Avançado, há uma opção na seção Geral chamada Fornecer feedback com animação. Esta opção permite que você envie feedback para os desenvolvedores do Word na forma de animação e som. Se você não enviar feedback neste formulário ou em todos, você também pode desativar essa opção.

Se você usar AutoFormas, talvez tenha notado que, ao inserir um, também obtém uma tela de desenho ao redor da forma usada para inserir e organizar os objetos no desenho. Se você inserir somente AutoFormas simples, uma de cada vez, talvez não seja necessário a tela de desenho. Na tela Avançado, na seção Opções de edição, há uma opção chamada Criar tela de desenho automaticamente ao inserir AutoFormas. Marque a caixa de seleção para que NÃO haja marca de seleção na caixa para desativar essa opção.

Outra opção na tela Avançado (na seção Imprimir) é a opção Imprimir em segundo plano. Isso permite que você continue trabalhando enquanto o documento é impresso. Com os computadores e impressoras rápidos de hoje, essa opção geralmente não é necessária e pode ser desativada.

Na tela de verificação, há opções para verificar a ortografia e gramática ao digitar. Isso pode levar alguns recursos como o Word verifica o que você digitou em tempo real. Se você acha que é um bom ortográfico e tem uma boa gramática, pode desativar essas opções. Essas opções estão localizadas na seção ao corrigir ortografia e gramática no Word. Você sempre pode verificar manualmente a ortografia e gramática de todo o documento quando tiver terminado.

O Word tem a capacidade de formatar automaticamente o texto de diferentes maneiras enquanto você digita. Além de pegar alguns recursos, embora não muito, para fazer isso em tempo real, também pode ser chato. Para desativar as opções de AutoFormatação, clique no botão Opções de AutoCorreção na tela de verificação..

Na caixa de diálogo AutoCorreção, clique na guia AutoFormatação ao digitar. Desative as opções de itens que você não deseja que sejam formatados automaticamente e clique em OK.

O Word deve responder mais rapidamente aos seus comandos agora. Claro, se você descobrir que precisa usar qualquer uma das opções desativadas, é fácil ativá-las novamente.