Como parar o aplicativo de email do seu Mac de desperdiçar gigabytes de espaço

Você está usando o aplicativo Mail da Apple no seu Mac? Então você está perdendo gigabytes de espaço que você poderia usar melhor! O aplicativo de e-mail deseja armazenar em cache todos os e-mails e anexos que você já recebeu off-line.

Isso pode consumir dezenas de gigabytes de espaço se você tiver muitos e-mails. Em um Mac com um disco rígido grande, isso não é grande coisa. Mas, em um MacBook com 128 GB de espaço de unidade de estado sólido, isso pode representar um desperdício significativo de espaço.

Verificar o quanto de email está usando espaço

Cada conta de usuário no seu Mac possui um diretório de e-mail na pasta da Biblioteca - ou seja, / Library / Mail ou / Users / NAME / Library / Mail. É aqui que o aplicativo Mail armazena seus dados para cada usuário.

Abra o Finder, clique no menu Ir e selecione Ir para a pasta. Tipo ~ / Biblioteca na caixa e pressione Enter. Localize a pasta Correio, clique com o botão direito ou clique com a tecla Ctrl pressionada e selecione Obter informações. Você verá quanto espaço está sendo usado pelo aplicativo Mail para sua conta de usuário.

Opção 1: Limpar anexos de email usando o CleanMyMac

A maior coisa que ocupa muito espaço em sua caixa de correio são todos os anexos que aparecem, muitos dos quais não são muito importantes..

Não há muitas opções para excluir seus anexos de e-mail da cópia local, deixando-os no servidor, mas felizmente há um software que faz isso. O CleanMyMac 3 tem uma ferramenta que irá procurar através do seu email e encontrar os anexos grandes e assumindo que você está usando o IMAP (que é o padrão), ele deixará os anexos no servidor e somente excluirá a cópia local.

Vale a pena notar que o CleanMyMac 3 tem uma tonelada de outras ferramentas para ajudá-lo a limpar o seu Mac e liberar algum espaço em disco, então se você está tentando descobrir como liberar algum espaço em disco, ele definitivamente pode ajudá-lo.

Caso contrário, você só pode esperar para controlar a quantidade de mensagens de downloads de e-mail através de configurações do servidor em seu servidor de e-mail. Por exemplo, o Gmail oferece uma configuração que pode "ocultar" e-mails do aplicativo "E-mail" e de outros clientes de e-mail que o acessam por meio do IMAP.

Para acessar essa configuração, abra o Gmail em sua interface da Web, clique no menu de roda dentada, selecione Configurações e clique na guia Encaminhamento e POP / IMAP - ou apenas clique aqui. Em Limites de tamanho da pasta, você pode selecionar uma opção à direita de “Limitar pastas IMAP para não conter mais do que muitas mensagens”. Isso impedirá que o aplicativo de e-mail veja e baixe todos os seus e-mails.

Outros serviços de email podem ter opções semelhantes.

Você também pode, teoricamente, impedir que o Mail use o IMAP e prepará-lo para usar POP3 e SMTP para receber e enviar emails. Você pode excluir e-mails do seu aplicativo Mail e eles serão excluídos em seu computador, mas não em seu servidor de e-mail. O POP3 realmente não é ideal para um sistema de e-mail moderno, mas isso lhe forneceria notificações por e-mail com o Mail e permitiria que você enviasse mensagens dele enquanto deixasse o seu arquivo somente no seu servidor de e-mail.

Opção 3: Ditch Mail e use algo mais

Não há como desabilitar completamente esse comportamento de desperdício de espaço, então talvez você queira apenas parar de usar o aplicativo Mail. Em seguida, você pode excluir esses gigabytes de dados armazenados em cache localmente e o Mail não tentará fazer download de mais e-mails. Em vez do aplicativo Mail, você pode usar a interface web-baesd do serviço de e-mail - o Gmail na Web para usuários do Gmail, por exemplo. Você também pode procurar um cliente de email de terceiros na Mac App Store ou em outro lugar. Outros clientes de e-mail devem oferecer uma opção para armazenar menos e-mails off-line e limitar o tamanho de nosso cache a um tamanho gerenciável.

Para parar de usar o aplicativo Mail, primeiro desative ou exclua suas contas de email. Clique no menu Mail no Mail e selecione Contas. Desmarque a opção Mail para contas que você não deseja mais usar o Mail. O correio irá parar de baixar e-mails dessas contas.

Mas isso não é suficiente! Desative a conta de e-mail e os e-mails não aparecerão mais no aplicativo Mail, mas eles ainda estarão armazenados no cache off-line. Você pode excluir a pasta para liberar o espaço.

Abra o Finder, clique no menu Ir e selecione Ir para a pasta. Plugue ~ / Library / Mail / V2 na caixa e pressione Enter. Clique com o botão direito ou clique com a tecla Control pressionada na pasta com o nome da sua conta de e-mail e selecione Mover para Lixeira. Você pode esvaziar sua lixeira para liberar todos esses gigabytes.

Se você tiver várias contas de e-mail com e-mails em cache que deseja remover, exclua cada pasta correspondente. Você perderá todas as cópias off-line do seu e-mail se fizer isso, mas ainda assim ele será armazenado em seu servidor de e-mail se você usar um serviço de e-mail moderno.

Outras pessoas têm seus próprios truques. Algumas pessoas recomendam a criação de uma conta de e-mail separada que você usa para arquivar e-mails. Encaminhe todos os seus e-mails para lá e, em seguida, exclua-os da conta de e-mail "trabalhando" que você mantém no Mail para economizar espaço quando não precisar mais deles. Mas isso é um truque sujo de uma solução, e só é necessário porque a Apple removeu uma opção útil do aplicativo Mail. se você está tão desesperado, talvez queira usar um cliente de email diferente.