Como sincronizar seu PC de mesa com o Google Drive (e o Google Fotos)

O Google tem feito a sua parte para garantir que todos tenham um backup de dados importantes e lançou recentemente uma nova ferramenta para usuários de Windows e Mac levarem essa redundância ao próximo nível. Apropriadamente chamado Backup e Sync, é uma ferramenta rápida e eficaz para armazenar seus arquivos importantes na nuvem.

Backup e sincronização substitui o Google Drive e o Google Fotos Uploader

Antes de entrarmos nisso, vamos primeiro falar um pouco sobre o que fazer backup e sincronização na realidade é. Se você é um usuário pesado do Google, provavelmente já conhece outras ferramentas de sincronização do Google: Google Drive e Google Photos Uploader. Agora, os dois foram adicionados ao Backup e ao Sync, para que você possa controlar todos os seus arquivos, vídeos, imagens e muito mais a partir de um aplicativo. É aqui que você controlará as pastas do seu Drive sincronizadas com o seu PC ou Mac, além de especificar quais pastas de imagens devem ser copiadas para sua biblioteca do Google Fotos..

O Google Drive é realmente o núcleo da ferramenta de backup e sincronização, por isso, se você nunca usou o aplicativo Drive, talvez haja um pouco de explicação. Essencialmente, essa nova ferramenta permitirá que você sincronize seu armazenamento em nuvem do Google Drive com seu computador, seja o Drive inteiro ou apenas arquivos e pastas específicos. Em seguida, eles são tratados como arquivos locais no computador, portanto, seus itens importantes estão sempre atualizados em todos os computadores que você possui (e na nuvem).

A única exceção aqui são os arquivos do Documentos Google (Planilhas, Documentos, Apresentações), que ainda estão on-line, pois o Backup e a sincronização não os baixam para acesso off-line. No entanto, ele colocará ícones na pasta do Google Drive para que você possa clicar duas vezes neles como se fossem documentos normais (você só precisará de uma conexão com a Internet para visualizá-los e editá-los).

O Backup and Sync também adiciona mais uma ferramenta à equação: a opção de fazer backup de pastas específicas do seu PC ou Mac para o seu Google Drive. Por exemplo, eu uso o Google Drive para armazenar quase tudo, por isso é acessível a partir de todo o meu outro dispositivo. Mas a pasta screenshots na minha máquina Windows não está na minha pasta do Google Drive, mas sim na pasta Pictures do meu PC. Com o Backup and Sync, posso acessar a pasta em qualquer um dos meus outros dispositivos, a qualquer momento.

Parece incrível? Isto é. Veja como configurá-lo e obter tudo sincronizado.

Etapa 1: faça o download e instale o backup e a sincronização

Naturalmente, a primeira coisa que você precisa fazer é baixar a ferramenta Backup e sincronização. Certifique-se de pegar o download apropriado para o seu dispositivo (Mac ou PC). Se você já tem o Google Drive instalado, não se preocupe, essa ferramenta substituirá automaticamente, sem necessidade de desinstalação.

Ele deve ser baixado rapidamente, e você só precisará iniciar o instalador quando terminar. Se você estiver usando o Google Chrome (como deveria), basta clicar no botão de download na parte inferior da página.

Alguns segundos depois, o Backup and Sync será instalado. Quando terminou, o meu me disse para reiniciar meu computador por razões desconhecidas para mim - eu não fiz isso, e tudo ainda funcionou bem. Tome isso, o Google.

Se você já teve o aplicativo do Google Drive instalado, o Backup e a sincronização devem fazer login automaticamente na sua Conta do Google. Caso contrário, você precisará fazer o login. Depois disso, uma tela inicial rápida permitirá que você saiba o que é o aplicativo: fazer o backup de suas coisas. Clique em "Got it" para entrar no aplicativo.

Etapa 2: escolha quais pastas serão sincronizadas com o Google Drive

A ferramenta Backup e Sincronização é dividida em duas seções principais:

Google Drive: Isso executa a mesma função que o aplicativo original do Google Drive. Você escolhe quais pastas sincronizar com seu armazenamento na nuvem do Google Drive e elas aparecerão em uma pasta do Google Drive em seu computador. Tudo o que você colocar nessa pasta também será sincronizado com o Google Drive.
Meu computador: Essa parte é nova e permite que você sincronize arquivos entre seu computador e o Drive sem colocá-los na pasta dedicada do Google Drive. Basta escolher as pastas do seu computador que você deseja sincronizar e elas serão sincronizadas com seu armazenamento na nuvem (embora elas apareçam em uma seção separada da interface do Google Drive, em vez de em todos os seus outros arquivos do Drive.)

Vamos começar com a seção do Google Drive em primeiro lugar - ela é a segunda da lista, mas é muito mais simples e familiar para quem já usou o Google Drive no passado.

Você tem algumas opções específicas neste menu. Você pode:

Sincronize meu disco com este computador: Use essa opção para ativar / desativar a sincronização do seu Google Drive com seu computador.
Sincronizar tudo no meu Drive: Literalmente sincroniza todo o conteúdo do seu Google Drive para o seu computador.
Sincronizar apenas estas pastas: Permite que você especifique quais pastas sincronizar do Drive para o seu computador.

Estes são realmente diretos - basta escolher o que você gostaria de sincronizar e fazer com ele.

Terceiro Passo: Escolha Outras Pastas no Seu PC para Sincronizar

Em seguida, vamos dar uma olhada na seção Meu Computador, onde você pode selecionar outras pastas no seu PC para sincronizar. Existem algumas opções já disponíveis aqui: Desktop, Documentos e Imagens. Você pode simplesmente marcar a caixa ao lado da opção para fazer o backup completo de tudo, desde o local até seu Google Drive. Simples.

Mas se você deseja obter um pouco mais de granular e fazer o backup de apenas uma determinada pasta, pode fazer isso clicando na opção "Escolher pasta". Basta navegar até a pasta que deseja fazer o backup e clicar em "Selecionar pasta". Isso é tudo.

OBSERVAÇÃO: os arquivos que você sincronizar por meio da sua pasta do Google Drive não serão exibidos no Google Drive ao lado de todos os outros arquivos. Para acessar esses arquivos, acesse o Google Drive na Web e clique em "Meus computadores" no menu à esquerda. Esta opção também está disponível nos aplicativos para dispositivos móveis do Google Drive.

Se você quiser que um arquivo ou pasta apareça em "Meu Drive", precisará sincronizá-lo da maneira antiga: colocando-o dentro da pasta do Google Drive em seu PC.

Quarta etapa: ajuste suas configurações de upload de fotos

Abaixo das opções de pasta na seção “Meu Computador”, você também pode especificar como você gostaria de fazer o backup de imagens (se você optar por fazer o backup das imagens do seu PC, é claro): Qualidade Original, que ocupará espaço em seu Drive ou High Quality, que não ocupará espaço no seu Drive. O segundo usa algoritmos de compactação inteligentes para reduzir o tamanho da imagem sem reduzir a qualidade, o mesmo que acontece no aplicativo do Google Fotos em dispositivos Android e iOS..

Você também pode especificar como deseja controlar as opções de exclusão: Remover itens em todos os lugares, não remover itens em toda a parte nem perguntar antes de remover itens em qualquer lugar. A última opção é definida como padrão, o que realmente faz mais sentido de qualquer maneira. Sinta-se à vontade para mudar isso de acordo com suas necessidades específicas.

Por fim, marque a caixa na seção "Fotos do Google" para fazer uma varredura automática no seu computador em busca de novas fotos e enviá-las para o Google Fotos. Há também uma pequena opção na parte inferior denominada “Dispositivos USB e cartões SD”, que você pode usar para enviar automaticamente arquivos de sua câmera digital ou unidades USB, se desejar. Basta conectar a unidade ou cartão e especificar o que você gostaria de fazer com ele.

Algumas notas adicionais sobre backup e sincronização

Isso é tudo o que existe para o Backup e o Sync, mas há outras coisas que vale a pena mencionar:

Você pode renomear seu computador clicando no texto “Meu Computador” (ou similar) na parte superior da página “Meu Computador” e dando a ele um nome específico.
Você pode atualizar facilmente seu armazenamento do Google Drive ou desconectar sua conta da guia "Configurações".
As regras de inicialização do sistema, o ícone de sincronização de arquivos e as configurações de clique com o botão direito também podem ser modificadas na guia Configurações.
A atividade de rede do Backup e do Sync pode ser restrita na seção "Configurações de rede" da guia Configurações. Os proxies podem ser específicos e as taxas de download / upload limitadas se necessário.
A ferramenta de backup e sincronização ficará na bandeja do sistema do seu computador enquanto estiver em execução. Para acessar as configurações, basta clicar no ícone na bandeja, clicar no menu de três pontos no canto superior direito e escolher "Preferências".

Isso é muito bonito, realmente. É uma ferramenta simples.