Como marcar qualquer arquivo do Windows para organização fácil

Se o Windows Search não estiver apenas cortando para ajudá-lo a encontrar seus arquivos, você pode dar uma pequena ajuda adicionando tags a qualquer arquivo do Windows.

As tags funcionam mais ou menos como em qualquer outra biblioteca de fotos do sistema, redes sociais, etc. Infelizmente, não há como o Windows gerar tags automaticamente. Você terá que adicionar e gerenciá-los manualmente. Então, novamente, isso pode ser uma vantagem, dependendo do seu estilo pessoal de organização.

Marcando Arquivos no Windows Explorer

Vamos dar uma olhada na minha pasta Pictures desorganizada para um exemplo. Eu uso algumas subpastas para organização básica, mas nenhum dos arquivos na pasta principal é realmente nomeado corretamente - é apenas um monte de coisas que não se encaixam em nenhum outro lugar..

Vou usar essa antiga foto de Adam West como exemplo. Para marcar qualquer arquivo, clique com o botão direito do mouse no Explorer e clique no comando “Propriedades”. Na janela de propriedades da imagem, mude para a guia "Detalhes". Você verá a entrada "Tags" na seção "Descrição".

À direita da entrada "Tags", clique no espaço vazio na coluna "Valor" e uma caixa de texto é exibida contendo apenas o texto "Adicionar uma tag". Digite qualquer tag que você gostaria de adicionar. Não há tags predefinidas, então o que você digita é com você. Uma tag pode ter qualquer tamanho e usar qualquer tipo de caractere padrão, incluindo espaços, embora seja recomendável mantê-los razoavelmente curtos e fáceis de lembrar.

Se você quiser adicionar várias tags de uma só vez, separe-as com um ponto-e-vírgula.

Quando terminar de marcar, basta clicar em "OK" para terminar.

Usando tags para pesquisar

Depois de marcar alguns arquivos, você poderá usar essas tags em suas pesquisas. Mas as coisas são um pouco estranhas, dependendo de onde você está pesquisando.

No Explorador de Arquivos, se você tiver a pasta aberta onde o arquivo está contido, basta digitar uma marca na caixa de pesquisa e o Windows mostrará os arquivos marcados dessa maneira. Naturalmente, os resultados também incluem quaisquer arquivos que tenham esse texto no nome ou outro conteúdo pesquisável..

No entanto, se você estiver fora dessa pasta (digamos, deseja pesquisar todo o seu PC ou toda a pasta Documentos), será necessário adicionar o operador "tags:" ao início de sua pesquisa. A maneira mais fácil de fazer isso é digitar "tags:" na caixa de pesquisa e digitar o texto da tag para o qual você deseja pesquisar.

Você também pode adicionar esse operador na guia "Pesquisar" da Faixa do Gerenciador de Arquivos, se desejar. É mais trabalhoso do que digitar o operador, mas pode ser útil se você já tiver feito uma pesquisa e quiser restringi-la a tags.

Marcação de arquivos ao salvar no Microsoft Office

Alguns aplicativos, incluindo todos os aplicativos do Microsoft Office, permitem adicionar marcas aos arquivos à medida que são salvos. Outros aplicativos, como o Photoshop, não. Você só tem que brincar com seus aplicativos para ver quais permitem salvar com tags.

Veja como fica no Word 2016. Ao salvar um documento, basta clicar no link "Mais opções" para abrir a caixa de diálogo Salvar como como.

Você encontrará uma caixa "Tags" no menu suspenso do tipo de arquivo. Clique na caixa e digite as tags que você gosta.

Se você começar a digitar uma tag que você usou antes, o Word exibirá algumas sugestões.

Para remover tags, basta clicar na caixa de tag e excluir as tags que você não deseja mais. Salve o arquivo novamente e as alterações serão aplicadas.