Como desativar novos alertas de mensagem no Microsoft Outlook 2016 ou 365
O Outlook pode acionar vários tipos de alertas quando você recebe uma nova mensagem. Você pode ver uma notificação na barra de tarefas, notar um ícone de mensagem na bandeja do sistema, ouvir um som ou até mesmo ver seu ponteiro mudar brevemente para um ícone de mensagem de e-mail. Veja como desativá-los todos.
Se você estiver trabalhando em um projeto ocupado, compartilhando sua tela para uma videoconferência, ou simplesmente não quiser ser alertado toda vez que João da Contabilidade enviar outra mensagem de e-mail para todas as equipes, convém desativar seus alertas da área de trabalho. ou pelo menos ser mais seletivo sobre quais tipos de alertas aparecem. Vários desses tipos de alerta são ativados automaticamente no Microsoft Outlook, então você terá que desativá-los manualmente.
Como desativar novos alertas de mensagem
Desativar novos alertas de mensagens no Microsoft Outlook é simples! Com alguns cliques rápidos, você estará pronto para fazer o seu trabalho em paz.
Comece mudando para a guia "Arquivo" na faixa de opções.
No painel Arquivo que é aberto, clique no comando "Opções".
Na janela Opções do Outlook que se abre, clique na configuração “Mail” no painel esquerdo.
No painel direito, role para baixo até a seção "Message Arrival".
É aqui que você encontrará as configurações que está procurando. Você pode configurar as seguintes opções:
- Tocar um som: Desative esta opção se você não quiser ouvir o sinal cada vez que receber uma nova mensagem.
- Altere brevemente o ponteiro do mouse: Desative esta opção para evitar que o seu cursor mude para um envelope quando chegar uma nova mensagem. Acontece tão rápido, é bem inútil de qualquer maneira.
- Mostrar um ícone de envelope na barra de tarefas: Desative esta opção se você não quiser ver o ícone aparecer na bandeja do sistema toda vez que uma nova mensagem chegar.
- Exibir um alerta de área de trabalho: Desative esta opção se você não quiser que o Outlook exiba uma notificação do Windows quando receber novas mensagens. A opção extra "Ativar a visualização de mensagens protegidas por direitos", disponível quando essa opção está ativada, é realmente aplicável somente se você estiver usando o Outlook para se conectar a um servidor Exchange. A desativação impede que as notificações do Windows exibam visualizações de mensagens quando as mensagens forem marcadas como confidenciais.
E isso é muito bonito! Desative as opções que você não deseja e volte a trabalhar sem distração.
