Como desativar a verificação ortográfica ao digitar no Microsoft Office

Além da ferramenta de verificação ortográfica padrão, o Word, o PowerPoint e o Outlook também podem verificar a ortografia e a gramática enquanto você digita, indicando erros usando linhas coloridas e onduladas sob o texto. No entanto, se todas as linhas sinuosas forem muito perturbadoras, você poderá desativar um ou ambos os recursos.

Digamos que você esteja trabalhando em um documento que contenha muitos jargões, abreviações ou palavras altamente especializadas. O Word marcará tudo isso com linhas vermelhas e onduladas, mesmo que não estejam tecnicamente incorretas. Se você estiver escrevendo documentos jurídicos, o Word poderá questionar a gramática de algumas das frases realmente longas e complicadas geralmente usadas ao escrever “legalês”, e talvez você não queira ver todas as linhas verdes e rabiscadas em seu documento..

Mostraremos como desabilitar as opções de verificação ortográfica e gramatical automática no Word, PowerPoint e Outlook, bem como desabilitar a verificação ortográfica e gramatical apenas para determinados parágrafos, se não quiser desabilitar esses recursos para o documento inteiro.

Vamos começar com o Word e o PowerPoint (o processo é um pouco diferente para o Outlook, então abordaremos abaixo). Abra um arquivo existente ou um novo arquivo. Em seguida, clique na guia "Arquivo".

Na tela do bastidores, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.

Na caixa de diálogo Opções do Word (ou Opções do PowerPoint), clique em “Proofing” na lista de itens à esquerda.

Para desativar a verificação ortográfica automática, clique na caixa de seleção "Verificar ortografia ao digitar". Clique na caixa de seleção "Marcar erros de gramática ao digitar" no Word (ou na caixa de seleção "Ocultar erros ortográficos e gramaticais" no PowerPoint) para desabilitar a verificação gramatical automática. Quando as opções estão desativadas, as caixas de seleção estão vazias. Clique em "OK" para aceitar as alterações e fechar a caixa de diálogo Opções.

No Outlook, clique na guia “Arquivo” da janela principal do Outlook ou de uma janela de mensagem e clique em “Opções” na lista de itens na tela resultante. A caixa de diálogo “Opções do Outlook” é exibida. Se você abriu esta caixa de diálogo a partir de uma janela de mensagens, a tela do Mail estará ativa. Caso contrário, clique em "Mail" na lista de itens à esquerda para ativar a tela de mensagens.

Na seção Compor mensagens, clique em "Opções do editor".

Na caixa de diálogo Opções do Editor, clique na caixa de seleção "Verificar ortografia ao digitar" e na caixa de seleção "Marcar erros de gramática ao digitar" para desabilitar a verificação ortográfica e a verificação gramatical, respectivamente. Clique em “OK” para aceitar as alterações e feche a caixa de diálogo Opções do Editor..

Você é retornado para a caixa de diálogo Opções do Outlook. Clique em "OK" para fechá-lo.

Agora, os erros no seu documento, apresentação ou mensagem de e-mail não são chamados com as linhas rabiscadas. No entanto, os erros ainda estão lá. Para encontrá-los, você precisa executar manualmente a verificação ortográfica e gramatical pressionando "F7".

Se você quiser desativar apenas a verificação ortográfica e a verificação gramatical de certos parágrafos, não do documento inteiro, da apresentação ou da mensagem de e-mail, poderá fazer isso no Word, PowerPoint e Outlook (o processo é semelhante em todos os três programas) . Isso pode ser útil se apenas parte do documento tiver muitos jargões, abreviações ou palavras altamente especializadas, e você quiser que o restante do documento seja verificado automaticamente..

NOTA: No Outlook, verifique se a janela de mensagem está aberta.

Primeiro, selecione o texto que você não deseja verificar para ortografia e gramática. Use a tecla “Ctrl” para selecionar vários parágrafos não contíguos. Em seguida, clique na guia "Revisar".

Na seção Idioma, clique no botão "Idioma" e selecione "Definir idioma de verificação" no menu suspenso.

Na caixa de diálogo Idioma, marque a caixa de seleção "Não verificar ortografia ou gramática" para que haja uma marca de seleção na caixa. Clique OK".

Observe que o parágrafo selecionado na imagem abaixo ainda contém erros, mas eles não são sublinhados. No entanto, os erros no segundo parágrafo são.

O Word também verifica as inconsistências de formatação e marca aquelas com sublinhados azuis e ondulados. Você também pode desativar esse recurso. No entanto, as ferramentas de verificação automática de ortografia, gramática e formatação podem facilitar a certeza de que sua escrita está livre de erros.